Использование УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О чем нужно помнить, работая с УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)УПД призван упростить работу бизнеса: вместо нескольких документов компания может составлять один. Универсальный передаточный документ совмещает счет-фактуру и накладную и другие бумаги. При этом в работе с документом у компаний возникают вопросы о правомерности применения его в той или иной ситуации. Рассмотрим в статье несколько примеров использования УПД из практики.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)УПД призван упростить работу бизнеса: вместо нескольких документов компания может составлять один. Универсальный передаточный документ совмещает счет-фактуру и накладную и другие бумаги. При этом в работе с документом у компаний возникают вопросы о правомерности применения его в той или иной ситуации. Рассмотрим в статье несколько примеров использования УПД из практики.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения реализацию покупных товаров в розницу, а также списание торговой наценки по этим товарам? Казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджета только по начислению и учету платежей в бюджет...
(Консультация эксперта, 2026)<6> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. Форма УПД применяется с учетом Письма ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@. Выставлять покупателю (заказчику) отдельный счет-фактуру по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в случае использования УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)) не требуется.
(Консультация эксперта, 2026)<6> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. Форма УПД применяется с учетом Письма ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@. Выставлять покупателю (заказчику) отдельный счет-фактуру по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в случае использования УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)) не требуется.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Документы по договору оказания услуг не подтверждают факт использования спецтехники на строительном объекте: спорное транспортное средство отсутствует в перечне транспортных средств к договору; в УПД не указаны период использования и полное наименование техники; в общих и специальных журналах ведения работ информации об использовании спецтехники нет. Сменные рапорты составлены формально, в них не указаны: содержание работ, Ф.И.О. водителя и госномер транспортного средства.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Документы по договору оказания услуг не подтверждают факт использования спецтехники на строительном объекте: спорное транспортное средство отсутствует в перечне транспортных средств к договору; в УПД не указаны период использования и полное наименование техники; в общих и специальных журналах ведения работ информации об использовании спецтехники нет. Сменные рапорты составлены формально, в них не указаны: содержание работ, Ф.И.О. водителя и госномер транспортного средства.
Нормативные акты
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Соответственно, для снятия разногласий может быть заключено дополнительное соглашение к договору по поводу использования УПД, в том числе для целей оптимизации документооборота.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Соответственно, для снятия разногласий может быть заключено дополнительное соглашение к договору по поводу использования УПД, в том числе для целей оптимизации документооборота.
Корреспонденция счетов: Для награждения победителей спортивных соревнований, организованных автономным учреждением (спортивной школой) за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС), приобретены кубки у коммерческой организации. Кубки поступили на склад и впоследствии были вручены победителям соревнований. Как отразить в бухгалтерском учете указанные операции?..
(Консультация эксперта, 2026)<2> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС. Форма УПД применяется с учетом Письма ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@.
(Консультация эксперта, 2026)<2> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС. Форма УПД применяется с учетом Письма ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)При этом следует отметить, что использование УПД в качестве документа, подтверждающего факт отгрузки товара, не требует выставление отдельного счета-фактуры при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)При этом следует отметить, что использование УПД в качестве документа, подтверждающего факт отгрузки товара, не требует выставление отдельного счета-фактуры при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут составить акт приемки выполненных работ по форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".
(КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут составить акт приемки выполненных работ по форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".
Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение (санаторий) заключило со сторонней коммерческой организацией договор на приобретение и установку пластиковых окон взамен изношенных в летнем домике, учтенном в составе основных средств учреждения. Информация о заключенном договоре не размещена в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок. Как отразить операции в учете?..
(Консультация эксперта, 2026)<***> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС. Форма УПД применяется с учетом Писем ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.
(Консультация эксперта, 2026)<***> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС. Форма УПД применяется с учетом Писем ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Также следует учитывать, что в соответствии с Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@ с 1 января 2026 года прекращают действие электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ (оказанных услуг). Однако это не означает, что организация не может использовать их в работе. Вместе с тем такие документы в случае отправки в ФНС необходимо будет направлять в формате PDF. Указанные изменения направлены на распространение использования УПД в документообороте компаний.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Также следует учитывать, что в соответствии с Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@ с 1 января 2026 года прекращают действие электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ (оказанных услуг). Однако это не означает, что организация не может использовать их в работе. Вместе с тем такие документы в случае отправки в ФНС необходимо будет направлять в формате PDF. Указанные изменения направлены на распространение использования УПД в документообороте компаний.
Готовое решение: Как заполнить УПД на услуги
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: форма счета-фактуры предусматривает в том числе реквизит, позволяющий идентифицировать документ об оказании услуг (о выполнении работ, отгрузке товаров, о передаче имущественных прав). Для использования рекомендованной формы УПД со статусом "1" ее нужно дополнить строкой 5а счета-фактуры (Письма УФНС России по МО от 07.03.2025 N 15-07/012719@, ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368). В этой строке укажите реквизиты самого УПД или напишите "тот же".
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: форма счета-фактуры предусматривает в том числе реквизит, позволяющий идентифицировать документ об оказании услуг (о выполнении работ, отгрузке товаров, о передаче имущественных прав). Для использования рекомендованной формы УПД со статусом "1" ее нужно дополнить строкой 5а счета-фактуры (Письма УФНС России по МО от 07.03.2025 N 15-07/012719@, ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368). В этой строке укажите реквизиты самого УПД или напишите "тот же".
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг стороны могут определить в договоре форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания, содержание акта об оказании услуг, использование в качестве акта универсального передаточного документа.
(КонсультантПлюс, 2026)При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг стороны могут определить в договоре форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания, содержание акта об оказании услуг, использование в качестве акта универсального передаточного документа.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения приобретение и списание изделий медицинского назначения (бинтов, ваты, пластырей, салфеток и т.д. (далее - перевязочные средства)) для оказания первой помощи работникам учреждения, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС) и используемых в этой деятельности?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС. Форма УПД применяется с учетом Писем ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.
(Консультация эксперта, 2026)<*> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС. Форма УПД применяется с учетом Писем ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.
Статья: Новости от 05.09.2025
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.