Инвентаризация во время отсутствия материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация во время отсутствия материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2023 N 88-19575/2023 по делу N 2-86/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчик осуществлял трудовую деятельность в должности прораба. В ходе инвентаризации был установлен факт хищения ответчиком материальных ценностей, принадлежащих истцу.
Решение: Отказано.При этом суд первой инстанции исходил из того, что истцом нарушен порядок проведения инвентаризации, не соблюдены требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации, инвентаризационная комиссия не создавалась, расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств в период инвентаризации не исследовались, материально ответственное лицо с актом инвентаризации не ознакомлено, требование об обязательном проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица истцом не соблюдено, документы, подтверждающие факт привлечения Фаста И.М. к ответственности за совершение хищения бетона, отсутствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчик осуществлял трудовую деятельность в должности прораба. В ходе инвентаризации был установлен факт хищения ответчиком материальных ценностей, принадлежащих истцу.
Решение: Отказано.При этом суд первой инстанции исходил из того, что истцом нарушен порядок проведения инвентаризации, не соблюдены требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации, инвентаризационная комиссия не создавалась, расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств в период инвентаризации не исследовались, материально ответственное лицо с актом инвентаризации не ознакомлено, требование об обязательном проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица истцом не соблюдено, документы, подтверждающие факт привлечения Фаста И.М. к ответственности за совершение хищения бетона, отсутствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2024)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях - когда присутствие МОЛ невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите МОЛ о планируемом проведении инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации в отсутствие МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (в том числе отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
(КонсультантПлюс, 2024)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях - когда присутствие МОЛ невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите МОЛ о планируемом проведении инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации в отсутствие МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (в том числе отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2024)Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации при каждом временном отсутствии такого работника требует больших временных и трудовых затрат. Чтобы этого избежать, можно на период отпуска МОЛ передать необходимый для обеспечения работы запас ТМЦ другому МОЛ в другом или в этом же структурном подразделении (если есть возможность обособить хранение ТМЦ, вверенных разным МОЛ). Такую передачу оформляют накладными на внутреннее перемещение.
(КонсультантПлюс, 2024)Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации при каждом временном отсутствии такого работника требует больших временных и трудовых затрат. Чтобы этого избежать, можно на период отпуска МОЛ передать необходимый для обеспечения работы запас ТМЦ другому МОЛ в другом или в этом же структурном подразделении (если есть возможность обособить хранение ТМЦ, вверенных разным МОЛ). Такую передачу оформляют накладными на внутреннее перемещение.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.