Инвентаризация во время отсутствия материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация во время отсутствия материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2023 N 88-19575/2023 по делу N 2-86/2023 (УИД 55RS0004-01-2022-005156-18)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчик осуществлял трудовую деятельность в должности прораба. В ходе инвентаризации был установлен факт хищения ответчиком материальных ценностей, принадлежащих истцу.
Решение: Отказано.При этом суд первой инстанции исходил из того, что истцом нарушен порядок проведения инвентаризации, не соблюдены требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации, инвентаризационная комиссия не создавалась, расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств в период инвентаризации не исследовались, материально ответственное лицо с актом инвентаризации не ознакомлено, требование об обязательном проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица истцом не соблюдено, документы, подтверждающие факт привлечения Фаста И.М. к ответственности за совершение хищения бетона, отсутствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчик осуществлял трудовую деятельность в должности прораба. В ходе инвентаризации был установлен факт хищения ответчиком материальных ценностей, принадлежащих истцу.
Решение: Отказано.При этом суд первой инстанции исходил из того, что истцом нарушен порядок проведения инвентаризации, не соблюдены требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации, инвентаризационная комиссия не создавалась, расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств в период инвентаризации не исследовались, материально ответственное лицо с актом инвентаризации не ознакомлено, требование об обязательном проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица истцом не соблюдено, документы, подтверждающие факт привлечения Фаста И.М. к ответственности за совершение хищения бетона, отсутствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)отдела внутреннего аудита Осокина Е.В. Осокина 01.11.2025
(КонсультантПлюс, 2025)отдела внутреннего аудита Осокина Е.В. Осокина 01.11.2025
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Считаем вышеизложенные позиции судов чрезмерно категоричными. Ведь проведение инвентаризации осуществляется после издания соответствующего приказа командира воинской части <24>. Материально ответственное лицо не может самостоятельно инициировать или обязать командира воинской части организовать проведение инвентаризации, равно как и назначить должностное лицо, которое должно принять имущество на хранение на период отсутствия материально ответственного лица (особенно в случаях, когда последнее не является командиром (начальником) подразделения. - Прим. авт.). В судебной практике встречаются ситуации, когда материально ответственное лицо указывает, что командование воинской части не обеспечивало передачу вверенного ему имущества другому должностному лицу на момент его убытия к месту прохождения обучения и в отпуск, а непосредственный начальник материально ответственного лица игнорировал его ходатайства <25>. Поэтому считаем несправедливым возлагать в рассматриваемых случаях всю тяжесть ответственности на материально ответственное лицо.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Считаем вышеизложенные позиции судов чрезмерно категоричными. Ведь проведение инвентаризации осуществляется после издания соответствующего приказа командира воинской части <24>. Материально ответственное лицо не может самостоятельно инициировать или обязать командира воинской части организовать проведение инвентаризации, равно как и назначить должностное лицо, которое должно принять имущество на хранение на период отсутствия материально ответственного лица (особенно в случаях, когда последнее не является командиром (начальником) подразделения. - Прим. авт.). В судебной практике встречаются ситуации, когда материально ответственное лицо указывает, что командование воинской части не обеспечивало передачу вверенного ему имущества другому должностному лицу на момент его убытия к месту прохождения обучения и в отпуск, а непосредственный начальник материально ответственного лица игнорировал его ходатайства <25>. Поэтому считаем несправедливым возлагать в рассматриваемых случаях всю тяжесть ответственности на материально ответственное лицо.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала заслуживающими внимания доводы кассационной жалобы работника о том, что судом первой инстанции не установлен сам факт недостачи товарно-материальных ценностей в магазине работодателя, не дана оценка тому обстоятельству, что в приказе, послужившем основанием для проведения ревизии (фактически инвентаризации) в магазине, отсутствует подпись лица, издавшего его, а также указан 2017 год вместо 2016 года. Не выяснен судом вопрос о соблюдении индивидуальным предпринимателем процедуры проведения инвентаризации, в частности, не установлено, являлись ли члены комиссии заинтересованными лицами, когда проводилась последняя инвентаризация, исследовались ли ее результаты, не определен остаток товара на начало периода, на который проводилась инвентаризация. Суд оставил без внимания, что в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей не указаны даты начала и окончания инвентаризации, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, в том числе расписка материально ответственного лица, подтверждающая проверку комиссией имущества в его присутствии и сведения об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Представленные истцом копии накладных не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, не содержат необходимых реквизитов, в частности данных о лицах, составивших и подписавших эти документы, в ряде накладных вообще отсутствуют подписи, и фактически они являются записями внутреннего пользования индивидуального предпринимателя.
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Несмотря на то что руководитель организации находится на больничном, в случае его увольнения нужно провести обязательную инвентаризацию, поскольку он является материально ответственным лицом. Это следует, в частности, из ст. 277 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023. В этом случае учтите такие же особенности ее проведения, как, например, при увольнении материально ответственного лица во время больничного по собственному желанию.
(КонсультантПлюс, 2025)Несмотря на то что руководитель организации находится на больничном, в случае его увольнения нужно провести обязательную инвентаризацию, поскольку он является материально ответственным лицом. Это следует, в частности, из ст. 277 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023. В этом случае учтите такие же особенности ее проведения, как, например, при увольнении материально ответственного лица во время больничного по собственному желанию.
Статья: Комментарий к Определению Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 N 88-20363/2023 <Недостача при инвентаризации спорного имущества>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Во-вторых, в инвентаризационной описи отсутствуют подписи проверяемого материально ответственного лица.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Во-вторых, в инвентаризационной описи отсутствуют подписи проверяемого материально ответственного лица.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме от 02.06.2017 N 02-06-10/34524, инвентаризацию при смене материально ответственного лица на период временного отсутствия одного из работников можно не проводить в случае заключения учреждением письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной (бригадной) материальной ответственности за вверенное им имущество.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме от 02.06.2017 N 02-06-10/34524, инвентаризацию при смене материально ответственного лица на период временного отсутствия одного из работников можно не проводить в случае заключения учреждением письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной (бригадной) материальной ответственности за вверенное им имущество.
Статья: Нарушен порядок проведения инвентаризации - суд откажет в иске
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)- в инвентаризационной описи отсутствуют подписи проверяемого материально ответственного лица;
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)- в инвентаризационной описи отсутствуют подписи проверяемого материально ответственного лица;
Статья: Инвентаризация: принято ФСБУ 28/2023
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)В случае если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней, доступ в места, где находятся такие активы (в частности, помещения складов, кладовых секций, иных соответствующих структурных подразделений), в отсутствие инвентаризационной комиссии должен быть ограничен (в том числе помещения опечатаны, установлены сигнализация или видеонаблюдение).
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)В случае если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней, доступ в места, где находятся такие активы (в частности, помещения складов, кладовых секций, иных соответствующих структурных подразделений), в отсутствие инвентаризационной комиссии должен быть ограничен (в том числе помещения опечатаны, установлены сигнализация или видеонаблюдение).
Вопрос: Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Однако нарушение порядка проведения инвентаризации, выразившееся в отсутствии материально ответственного лица при ее проведении, а также непроведение ее при увольнении может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
(Консультация эксперта, 2025)Однако нарушение порядка проведения инвентаризации, выразившееся в отсутствии материально ответственного лица при ее проведении, а также непроведение ее при увольнении может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Вопрос: Какой порядок проведения инвентаризации имущества должника в деле о банкротстве юридического лица?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, и иных аналогичных активов проводится по местонахождению этих активов и каждому материально ответственному лицу (п. 23 ФСБУ 28/2023).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, и иных аналогичных активов проводится по местонахождению этих активов и каждому материально ответственному лицу (п. 23 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как учреждению оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, на период отсутствия работника инвентаризацию можно не проводить в случае заключения письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной (бригадной) материальной ответственности за вверенное им имущество (Письмо Минфина России от 02.06.2017 N 02-06-10/34524). Такая позиция была сформулирована до введения в действие СГС "Концептуальные основы" и Общих требований к инвентаризации, поэтому рекомендуем все же проводить инвентаризацию до появления более свежих разъяснений соответствующих органов.
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, на период отсутствия работника инвентаризацию можно не проводить в случае заключения письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной (бригадной) материальной ответственности за вверенное им имущество (Письмо Минфина России от 02.06.2017 N 02-06-10/34524). Такая позиция была сформулирована до введения в действие СГС "Концептуальные основы" и Общих требований к инвентаризации, поэтому рекомендуем все же проводить инвентаризацию до появления более свежих разъяснений соответствующих органов.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)Фактическое наличие ценностей проверяйте по их местонахождению и каждому материально ответственному лицу. Если ценности у одного материально ответственного лица находятся в разных помещениях, проверяйте их последовательно по местам хранения. После завершения проверки в одном помещении опечатайте его и проверяйте ценности в следующем помещении. Если инвентаризацию проводите в течение нескольких дней, то доступ в места, где находятся ценности, на время отсутствия инвентаризационной комиссии ограничьте (опечатайте помещения, установите сигнализацию или видеонаблюдение) (п. п. 23, 29 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Фактическое наличие ценностей проверяйте по их местонахождению и каждому материально ответственному лицу. Если ценности у одного материально ответственного лица находятся в разных помещениях, проверяйте их последовательно по местам хранения. После завершения проверки в одном помещении опечатайте его и проверяйте ценности в следующем помещении. Если инвентаризацию проводите в течение нескольких дней, то доступ в места, где находятся ценности, на время отсутствия инвентаризационной комиссии ограничьте (опечатайте помещения, установите сигнализацию или видеонаблюдение) (п. п. 23, 29 ФСБУ 28/2023).