Инвентаризация срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению заполнять инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0510466
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 8 приводится статус объекта с учетом оценки его техсостояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, для объектов основных средств может быть указано: "в эксплуатации", "сломан, не эксплуатируется", "физический износ", "моральный износ", "находится на консервации", "находится на реконструкции"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения". Если при инвентаризации для земельного участка выявлена актуальная кадастровая стоимость, следует указать "переоценка" (Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 02-06-08/19737);
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 8 приводится статус объекта с учетом оценки его техсостояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, для объектов основных средств может быть указано: "в эксплуатации", "сломан, не эксплуатируется", "физический износ", "моральный износ", "находится на консервации", "находится на реконструкции"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения". Если при инвентаризации для земельного участка выявлена актуальная кадастровая стоимость, следует указать "переоценка" (Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 02-06-08/19737);
Готовое решение: Как провести инвентаризацию основных средств и прав пользования активами
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки (например, истек срок хранения первичных документов за период, в котором предположительно была совершена ошибка), выберите один из подходов к определению стоимости, по которой можно принять его к бухучету (отразить излишек, выявленный при инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не можете получить сведения, позволяющие учесть существенную информацию о выявленном объекте ОС в порядке исправления ошибки (например, истек срок хранения первичных документов за период, в котором предположительно была совершена ошибка), выберите один из подходов к определению стоимости, по которой можно принять его к бухучету (отразить излишек, выявленный при инвентаризации).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.12.2023 N 17АП-8967/2023(8)-АК по делу N А60-58602/2022
Требование: Об отмене определения о признании требований подлежащими удовлетворению в очередности, предшествующей распределению ликвидационной квоты.
Решение: Определение изменено.Относительно привлечения сотрудников ООО "Консалтинговая фирма "Альфа" в штат должника кредитор пояснил, что данное обстоятельство связано с выполнением разовых временных функций, не имеющих отношения к ведению бухгалтерского и налогового учета. Сотрудники ООО "Консалтинговая фирма "Альфа" были привлечены должником по совместительству для выполнения разовых работ, связанных с инвентаризацией и описью документов, подлежащих уничтожению, в связи с истечением сроков хранения документов, а также для восстановления отсутствующих первичных документов. Сотрудники приняты на должность по трудовым договорам в целях обеспечения своевременной оплаты труда.
Требование: Об отмене определения о признании требований подлежащими удовлетворению в очередности, предшествующей распределению ликвидационной квоты.
Решение: Определение изменено.Относительно привлечения сотрудников ООО "Консалтинговая фирма "Альфа" в штат должника кредитор пояснил, что данное обстоятельство связано с выполнением разовых временных функций, не имеющих отношения к ведению бухгалтерского и налогового учета. Сотрудники ООО "Консалтинговая фирма "Альфа" были привлечены должником по совместительству для выполнения разовых работ, связанных с инвентаризацией и описью документов, подлежащих уничтожению, в связи с истечением сроков хранения документов, а также для восстановления отсутствующих первичных документов. Сотрудники приняты на должность по трудовым договорам в целях обеспечения своевременной оплаты труда.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Хранение: Хранитель хочет обязать Поклажедателя забрать вещь
(КонсультантПлюс, 2026)актом о проведении инвентаризации имущества Хранителя и инвентаризационной описью, подписанными без замечаний представителями сторон и подтверждающими наличие спорного имущества у Хранителя >>>
(КонсультантПлюс, 2026)актом о проведении инвентаризации имущества Хранителя и инвентаризационной описью, подписанными без замечаний представителями сторон и подтверждающими наличие спорного имущества у Хранителя >>>
Нормативные акты
Приказ Минпромторга России от 01.03.2013 N 252
"Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2013 N 27999)- за время хранения на базе до начала рефрижерации или фумигации плодов резерв естественной убыли начисляется к сумме среднесуточных остатков по нормам, соответствующим срокам хранения;
"Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2013 N 27999)- за время хранения на базе до начала рефрижерации или фумигации плодов резерв естественной убыли начисляется к сумме среднесуточных остатков по нормам, соответствующим срокам хранения;
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Каковы сроки хранения инвентаризационных описей (актов) и других документов инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Каковы сроки хранения инвентаризационных описей (актов) и других документов инвентаризации
Готовое решение: Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)1 Счет 94 можно не использовать, если нет необходимости распределять балансовую стоимость запасов. Например, материально ответственное лицо по результатам инвентаризации соглашается возместить ущерб. В этом случае всю сумму потерь от порчи или недостачи спишите сразу на расчеты с ним. Стоимость товаров, материалов или иных запасов с истекшим сроком годности (хранения) также списывайте в прочие расходы без применения счета 94.
(КонсультантПлюс, 2026)1 Счет 94 можно не использовать, если нет необходимости распределять балансовую стоимость запасов. Например, материально ответственное лицо по результатам инвентаризации соглашается возместить ущерб. В этом случае всю сумму потерь от порчи или недостачи спишите сразу на расчеты с ним. Стоимость товаров, материалов или иных запасов с истекшим сроком годности (хранения) также списывайте в прочие расходы без применения счета 94.
Статья: Учет результатов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Сроки хранения документов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Сроки хранения документов инвентаризации
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в определенных случаях, в частности при выявлении фактов утраты или порчи (повреждения) имущества, в том числе СИЗ, должна проводиться инвентаризация, для чего, как правило, создается инвентаризационная комиссия (п. п. 15, 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в определенных случаях, в частности при выявлении фактов утраты или порчи (повреждения) имущества, в том числе СИЗ, должна проводиться инвентаризация, для чего, как правило, создается инвентаризационная комиссия (п. п. 15, 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н).
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)Удалось компании отстоять свою позицию и в споре, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 01.02.2021 N Ф07-15346/2020 по делу N А56-47817/2020. Ситуация похожая: сотрудница была принята на работу бухгалтером на неполный рабочий день за 11 дней до ухода в декрет. По мнению фонда, помимо данного факта, в пользу создания схемы свидетельствовало то, что трудового стажа работы бухгалтером у сотрудницы не было и после ее ухода в декрет другой специалист на указанную должность не принимался. Суд первой инстанции согласился с доводами фонда. Но апелляция и кассация встали на сторону компании. В ее пользу сыграло то, что должность бухгалтера в штатном расписании была утверждена при создании компании. В связи с переводом работника, занимавшего эту должность, в другое подразделение, должность стала вакантной. Принятая на эту должность беременная сотрудница проходила практику в соседней компании. Поскольку во время практики сотрудница показала высокие теоретические знания и освоила практические навыки, с ней была достигнута договоренность, что после получения диплома она будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения соглашения о последующем трудоустройстве возможность наступления страхового случая в связи с беременностью и родами не рассматривалась. На тот момент она беременной не была. Факт осуществления сотрудницей трудовой деятельности в должности бухгалтера был подтвержден представленными доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет).
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
Вопрос: В ходе приемки материалов по окончании срока договора хранения организацией обнаружена недостача материалов, о чем был составлен акт. Обязана ли организация в связи с установлением факта утраты материалов проводить инвентаризацию? Организацией принято решение о применении с 01.01.2024 ФСБУ 28/2023.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация передала на хранение материалы по договору хранения. В ходе приемки материалов по окончании срока действия договора хранения организацией обнаружена недостача материалов, о чем был составлен акт по форме, установленной договором хранения. Обязана ли организация в связи с установлением факта утраты материалов проводить инвентаризацию? Организацией принято решение о применении с 01.01.2024 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация передала на хранение материалы по договору хранения. В ходе приемки материалов по окончании срока действия договора хранения организацией обнаружена недостача материалов, о чем был составлен акт по форме, установленной договором хранения. Обязана ли организация в связи с установлением факта утраты материалов проводить инвентаризацию? Организацией принято решение о применении с 01.01.2024 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2026 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)По другому делу суд указал, что "общество не вправе при отсутствии первичных документов производить списание расходов", отклонив ссылки общества на то, что в случае, если первичные документы были уничтожены по истечении срока хранения, возможно исходить из данных регистров бухгалтерского учета и акта инвентаризации задолженности (Постановление ФАС Уральского округа от 03.06.2008 N А50-16573/07).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)По другому делу суд указал, что "общество не вправе при отсутствии первичных документов производить списание расходов", отклонив ссылки общества на то, что в случае, если первичные документы были уничтожены по истечении срока хранения, возможно исходить из данных регистров бухгалтерского учета и акта инвентаризации задолженности (Постановление ФАС Уральского округа от 03.06.2008 N А50-16573/07).
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)участие в приемке, отпуске и инвентаризации товаров, ведении складского учета;
(Издательство "Главная книга", 2026)участие в приемке, отпуске и инвентаризации товаров, ведении складского учета;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.