Хранение бланков трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение бланков трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)<4> В пояснительной записке к проекту Приказа "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", которым Минтруд России готовился обновить форму бумажных трудовых книжек, дана статистика, предоставленная Пенсионным фондом на 29 декабря 2020 г. По данным Пенсионного фонда России, всего застраховано 58 122 955 работающих, из них на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде согласились только 5 млн человек, сохранить бумажные трудовые книжки решили почти 35 млн.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)<4> В пояснительной записке к проекту Приказа "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", которым Минтруд России готовился обновить форму бумажных трудовых книжек, дана статистика, предоставленная Пенсионным фондом на 29 декабря 2020 г. По данным Пенсионного фонда России, всего застраховано 58 122 955 работающих, из них на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде согласились только 5 млн человек, сохранить бумажные трудовые книжки решили почти 35 млн.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли при заполнении титульного листа сведения внесены неверно, то бланк трудовой книжки (вкладыша) считается испорченным. Такой бланк необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. п. 6 настоящего материала.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Удовлетворяя исковые требования П. в указанной части, суд апелляционной инстанции при принятии апелляционного определения от 5 ноября 2024 г. исходил из того, что в соответствии с требованиями статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, требованиями приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", на работодателя возложена обязанность по внесению в трудовую книжку работника сведений о всем периоде работы работника у данного работодателя. Соответственно, у ООО "НеоПроф" имеется обязанность по внесению в трудовую книжку П. сведений о принятии его на работу ДД.ММ.ГГГГ, а не только о восстановлении на работе приказом от ДД.ММ.ГГГГ после незаконного увольнения."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 433 "Разъяснение исполнительного документа" ГПК РФ"Разрешая заявление судебного пристава исполнителя о разъяснении положений исполнительного документа и отказывая в его удовлетворении, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 202, 433 ГПК РФ, ст. 32 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", с учетом нормы п. 17 приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что выданный во исполнение определения Первомайского районного суда г. Пензы от 04.07.2023 исполнительный лист соответствует резолютивной части судебного акта, изложен полно, четко, в понятных формулировках, неясностей и нечеткостей не содержит.
Статья: О некоторых актуальных проблемах подтверждения периодов прохождения военной службы
(Титов В.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 8)В соответствии со ст. 66 ТК РФ и подп. 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Минтруд России), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтрудом России издан Приказ "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" от 19 мая 2021 г. N 320н (зарегистрирован Минюстом России 1 июня 2021 г., регистрационный N 63748).
(Титов В.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 8)В соответствии со ст. 66 ТК РФ и подп. 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Минтруд России), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтрудом России издан Приказ "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" от 19 мая 2021 г. N 320н (зарегистрирован Минюстом России 1 июня 2021 г., регистрационный N 63748).
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2026)При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Новости от 21.06.2024
("Главная книга", 2024, N 13)Обязанность работодателя вести эти учетные книги установлена п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Формы книги по учету бланков трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек работодатель разрабатывает самостоятельно.
("Главная книга", 2024, N 13)Обязанность работодателя вести эти учетные книги установлена п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Формы книги по учету бланков трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек работодатель разрабатывает самостоятельно.
Статья: Повышение квалификации: учет и документальное оформление
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 указанное Постановление утратило силу с 01.09.2021.
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 указанное Постановление утратило силу с 01.09.2021.