Срок хранения графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Последние изменения: Составление и утверждение графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Увеличен срок хранения графика отпусков.
(КонсультантПлюс, 2026)Увеличен срок хранения графика отпусков.
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при плановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2026)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2024 г. отсчитывайте с 01.01.2025). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2026)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2024 г. отсчитывайте с 01.01.2025). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Нормативные акты
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения приказа об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения приказа об утверждении графика отпусков
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения листов (журнала) ознакомления с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения листов (журнала) ознакомления с графиком отпусков
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В каком деле и сколько времени нужно хранить документы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В каком деле и сколько времени нужно хранить документы