Срок хранения журналов-ордеров
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения журналов-ордеров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Строительство отдельных объектов основных средств фактически продолжается в течение 10, а иногда и более лет. Обязан ли налогоплательщик хранить первичную учетную документацию, подтверждающую величину затрат по объектам незавершенного строительства, а также соответствующие регистры учета по счету учета вложений во внеоборотные активы до завершения строительства и ввода объекта в эксплуатацию?
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 6)Как следует из Государственного стандарта РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98) <**>, дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку, а формирование дела - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Порядок заведения (формирования) папок-дел, в которые группируются первичные документы, и их оформления установлен разд. XIV "Хранение документов и учетных регистров" Письма Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства".
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 6)Как следует из Государственного стандарта РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98) <**>, дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку, а формирование дела - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Порядок заведения (формирования) папок-дел, в которые группируются первичные документы, и их оформления установлен разд. XIV "Хранение документов и учетных регистров" Письма Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства".
Вопрос: Сколько лет следует хранить документы, подтверждающие невостребованную кредиторскую задолженность, списанную в связи с истечением срока исковой давности?
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 8)Документами, на основании которых списывается невостребованная кредиторская задолженность, являются акт проведенной инвентаризации и приказ (распоряжение) руководителя организации (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), а подтверждающими истечение срока исковой давности - договоры, накладные, платежные поручения, акты сверки, переписка с контрагентом, журналы-ордера по счетам расчетов 60, 62, 71, 76.
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 8)Документами, на основании которых списывается невостребованная кредиторская задолженность, являются акт проведенной инвентаризации и приказ (распоряжение) руководителя организации (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), а подтверждающими истечение срока исковой давности - договоры, накладные, платежные поручения, акты сверки, переписка с контрагентом, журналы-ордера по счетам расчетов 60, 62, 71, 76.
Нормативные акты
Письмо Госналогслужбы РФ от 10.06.1997 N ВК-6-16/435
"О проекте Методических рекомендаций по контролю за учетом выручки, полученной с применением ККМ"6.1. При выборочной проверке на предприятии (юридическое лицо) за период, не совпадающий с квартальной отчетностью (рабочий день (смена), несколько дней, неделя, месяц и т.п.), данные выручки ФО за каждый рабочий день (смену) проверяемого периода сверяются с данными за этот же день по кассовой книге предприятия, а также с соответствующими записями в мемориальном ордере (журнал - ордер N 1). При несоответствии проверяемых данных рекомендуется также проверить отчетные документы за этот день кассира - операциониста (старшего кассира): приходный кассовый ордер, кассовый отчет с приложениями и контрольной лентой (если не истек срок хранения этой ленты).
"О проекте Методических рекомендаций по контролю за учетом выручки, полученной с применением ККМ"6.1. При выборочной проверке на предприятии (юридическое лицо) за период, не совпадающий с квартальной отчетностью (рабочий день (смена), несколько дней, неделя, месяц и т.п.), данные выручки ФО за каждый рабочий день (смену) проверяемого периода сверяются с данными за этот же день по кассовой книге предприятия, а также с соответствующими записями в мемориальном ордере (журнал - ордер N 1). При несоответствии проверяемых данных рекомендуется также проверить отчетные документы за этот день кассира - операциониста (старшего кассира): приходный кассовый ордер, кассовый отчет с приложениями и контрольной лентой (если не истек срок хранения этой ленты).
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
(ред. от 09.02.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
(ред. от 09.02.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
Статья: Комментарий к Решению ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11
(Николаева В.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2011, N 10)- регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, журналы по счетам, оборотные ведомости, реестры и т.д.);
(Николаева В.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2011, N 10)- регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, журналы по счетам, оборотные ведомости, реестры и т.д.);
Вопрос: Какой установлен срок хранения в архиве организации оборотных ведомостей?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Столько вы должны хранить, в частности (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов), оборотные ведомости. В соответствии со ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов срок хранения регистров бухгалтерского учета (главной книги, журналов-ордеров, мемориальных ордеров, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, разработочных таблиц, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Столько вы должны хранить, в частности (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов), оборотные ведомости. В соответствии со ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов срок хранения регистров бухгалтерского учета (главной книги, журналов-ордеров, мемориальных ордеров, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, разработочных таблиц, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки.
Вопрос: ...В течение каких сроков кредитные организации обязаны хранить документы дня?
(Консультация эксперта, 2018)Аналогичный срок хранения предусмотрен Перечнем в отношении регистров бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие) (ст. 361).
(Консультация эксперта, 2018)Аналогичный срок хранения предусмотрен Перечнем в отношении регистров бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие) (ст. 361).
Статья: Регистры бухгалтерского учета в 2011 году
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3)В соответствии с п. 14 Инструкции N 157н субъект учета (учреждение) обязан обеспечить хранение регистров бухгалтерского учета в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения определены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Согласно этому документу регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработанные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) должны храниться в организации не менее пяти лет при условии проведения в учреждении проверки (ревизии).
(Сильвестрова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3)В соответствии с п. 14 Инструкции N 157н субъект учета (учреждение) обязан обеспечить хранение регистров бухгалтерского учета в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения определены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Согласно этому документу регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработанные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) должны храниться в организации не менее пяти лет при условии проведения в учреждении проверки (ревизии).
Статья: Разбираемся со сроками хранения документов
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)Пятилетний срок хранения (при условии проведения проверки (ревизии)) установлен Перечнем для:
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)Пятилетний срок хранения (при условии проведения проверки (ревизии)) установлен Перечнем для:
Статья: Утверждены новые сроки хранения документов
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)Например, бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) (ст. 268 Перечня) имеет следующие сроки хранения:
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)Например, бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) (ст. 268 Перечня) имеет следующие сроки хранения: