Хранение трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая заявленные требования в части возложения на ответчика обязанности внести запись в трудовую книжку о переводе на работу слесарем механосборочных работ 5 разряда, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктами 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, учитывая представление в материалы дела приказа N 14/1-лс от 28.02.2025, согласно которому М. переведен слесарем механосборочных работ 5 разряда, однако запись об этом в трудовую книжку истца не внесена, что не оспаривалось ответчиком, пришел к выводу об удовлетворении требований в указанной части."
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы и разъяснения: ч. 4 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы и разъяснения: ч. 4 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2021 г. N 63748
Готовое решение: Как оформить прием на работу на 0,5 ставки
(КонсультантПлюс, 2026)внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о приеме на работу, когда принимаете работника по основному месту работы. Если же принимаете по совместительству, запись в трудовой книжке при желании работника сделает его работодатель по основному месту работы. А если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы, для внесения такой записи он вправе обратиться с этим к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записи в трудовую книжку стандартный: уточнять, что вы принимаете работника на работу на полставки, не нужно. При этом записи о приеме на работу по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении данного трудового договора. Запись о работе по совместительству также в случае, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной (абз. 2 п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о приеме на работу, когда принимаете работника по основному месту работы. Если же принимаете по совместительству, запись в трудовой книжке при желании работника сделает его работодатель по основному месту работы. А если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы, для внесения такой записи он вправе обратиться с этим к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записи в трудовую книжку стандартный: уточнять, что вы принимаете работника на работу на полставки, не нужно. При этом записи о приеме на работу по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении данного трудового договора. Запись о работе по совместительству также в случае, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной (абз. 2 п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2026)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения. Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения. Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как принять работника во время его декрета - отпуска по уходу за ребенком, оформленного у другого работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Запись о приеме на работу по совместительству в бумажную трудовую книжку (если она ведется) вносит по желанию работника обычно работодатель по основному месту работы (ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись о приеме на работу по совместительству в бумажную трудовую книжку (если она ведется) вносит по желанию работника обычно работодатель по основному месту работы (ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие особенности в приеме на работу осужденного к исправительным работам
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности заполнения трудовой книжки при приеме на работу осужденного к исправительным работам нормативно не предусмотрены. Вносите запись о работе осужденного к исправительным работам в трудовую книжку (если она ведется на работника) в стандартном порядке. В частности, не нужно указывать сведения о срочном характере и сроке трудового договора, если работник принимается на определенный срок, а также о том, что он отбывает исправительные работы - это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности заполнения трудовой книжки при приеме на работу осужденного к исправительным работам нормативно не предусмотрены. Вносите запись о работе осужденного к исправительным работам в трудовую книжку (если она ведется на работника) в стандартном порядке. В частности, не нужно указывать сведения о срочном характере и сроке трудового договора, если работник принимается на определенный срок, а также о том, что он отбывает исправительные работы - это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляйте прием в стандартном порядке. В частности, при заключении договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Учтите, что некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляйте прием в стандартном порядке. В частности, при заключении договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Учтите, что некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Путеводитель. Что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2026)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если в связи с переизбранием работника на должность с ним заключается новый трудовой договор, внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам (ч. 1, абз. 1 - 3 ч. 2 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если в связи с переизбранием работника на должность с ним заключается новый трудовой договор, внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам (ч. 1, абз. 1 - 3 ч. 2 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).