Пломбирование кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Пломбирование кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача трудовых книжек: решаем задачи бухгалтера
(Кузнецова В.А., Беленькая Н.И.)
("Главбух", 2004, N 17)По данным Рострудинспекции, отсутствие книг и неправильное их ведение - частое нарушение в сфере оформления кадровых документов. Поэтому если на предприятии эти книги не ведутся, нужно как можно скорее заняться их оформлением. Все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (подпись кадровика или бухгалтера здесь не подойдет), скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такое требование установлено п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
(Кузнецова В.А., Беленькая Н.И.)
("Главбух", 2004, N 17)По данным Рострудинспекции, отсутствие книг и неправильное их ведение - частое нарушение в сфере оформления кадровых документов. Поэтому если на предприятии эти книги не ведутся, нужно как можно скорее заняться их оформлением. Все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (подпись кадровика или бухгалтера здесь не подойдет), скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такое требование установлено п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
Вопрос: Возможно ли использование простой электронной подписи работника в заявлении (в электронном виде) об оказании материальной помощи?
(Консультация эксперта, 2023)В отношении формы и содержания заявления о предоставлении материальной помощи каких-либо требований законодательством не установлено. Следовательно, кадровые документы, для которых закон не устанавливает обязательность соблюдения оформления на бумажном носителе и не требуются прошивка, опломбировка и тому подобное, могут существовать в электронном виде и быть подписаны электронной подписью в порядке, установленном ст. ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ. При этом оформление документов только в электронном виде и применение электронной подписи возможны при условии введения в организации электронного документооборота и наличии в общем случае согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (ч. 1, 2, 5 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)В отношении формы и содержания заявления о предоставлении материальной помощи каких-либо требований законодательством не установлено. Следовательно, кадровые документы, для которых закон не устанавливает обязательность соблюдения оформления на бумажном носителе и не требуются прошивка, опломбировка и тому подобное, могут существовать в электронном виде и быть подписаны электронной подписью в порядке, установленном ст. ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ. При этом оформление документов только в электронном виде и применение электронной подписи возможны при условии введения в организации электронного документооборота и наличии в общем случае согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (ч. 1, 2, 5 ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Типичные ошибки в трудовых книжках
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42.
Статья: Как организовать охрану труда в офисе
(Светлова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, NN 2, 3)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
(Светлова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, NN 2, 3)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
Статья: Доверенность в деятельности кадровой службы
(Россол С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)Примечание. О том, какие именно документы нужно скреплять пломбой (сургучной печатью), читайте в статье "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
(Россол С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)Примечание. О том, какие именно документы нужно скреплять пломбой (сургучной печатью), читайте в статье "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
Тематический выпуск: Учет кадров и кадровая документация
(Цыганов А.М.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 2)Во избежание спорных ситуаций, особенно при оформлении кадровых документов, рекомендуем работодателю - индивидуальному предпринимателю все же завести печать.
(Цыганов А.М.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 2)Во избежание спорных ситуаций, особенно при оформлении кадровых документов, рекомендуем работодателю - индивидуальному предпринимателю все же завести печать.
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
Статья: Опломбирование кадровых документов
(Титова Ю.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)ОПЛОМБИРОВАНИЕ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
(Титова Ю.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)ОПЛОМБИРОВАНИЕ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
Статья: Учимся хранить документы в электронном виде
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 3)Обратимся к Приказу Росархива от 29.04.2011 N 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти <1> перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности" (далее - Рекомендации). В Приложении к нему приведен перечень таких документов, и документы кадрового делопроизводства фигурируют в нем наравне с остальными. Просим также обратить внимание на слово "должно" в заголовке Приказа: если ФОИВ предписывается переводить свой документооборот на электронные рельсы, то и всем остальным можно и нужно это делать.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 3)Обратимся к Приказу Росархива от 29.04.2011 N 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти <1> перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности" (далее - Рекомендации). В Приложении к нему приведен перечень таких документов, и документы кадрового делопроизводства фигурируют в нем наравне с остальными. Просим также обратить внимание на слово "должно" в заголовке Приказа: если ФОИВ предписывается переводить свой документооборот на электронные рельсы, то и всем остальным можно и нужно это делать.
Статья: Утверждаем локальный нормативный акт
(Титова Ю.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 2)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
(Титова Ю.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 2)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
Статья: Печати и штампы в отделе кадров
(Коткова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 8)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.
(Коткова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 8)Примечание. См. статью "Опломбирование кадровых документов" на с. 42 журнала N 1, 2015.