Инструкция о передаче дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция о передаче дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Инструкция по документообороту организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Передача документов в архив
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Передача документов в архив
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Квазисудебные органы арбитража в системе советской публичной власти в 1920-е годы
(Пирожкова И.Г., Факурдинова А.Г.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2023, N 8)Деятельность арбитражных комиссий шла параллельно с деятельностью ЭКОСО, поскольку они брали на себя посредничество в рассмотрении дел, например, о закрытии заводов, передаче учреждений, принадлежащих по праву гражданам, в собственность государства, о чем свидетельствуют документы, отложившиеся в фондах региональных архивов. Так, по делу о возврате мельницы гр. Золотухину, находящейся в деревне Матвеево-Глотово Усманского уезда, Тамбовское ГубЭКОСО ходатайствовало о возврате таковой законному владельцу, но все же Тамбовским губернским продовольственным комитетом мельница была национализирована, поскольку при национализации, введенной ВЦИК и проводимой в период НЭПа, многие частные предприятия были переданы в собственность государства, оставляя тем самым граждан без средств к существованию <4>. В документах местных арбитражных комиссий сохранились личностно окрашенные персонифицированные сведения о частных лицах, ставших участниками правоотношений, свидетельствующих о бескомпромиссности национализации. Например, по делу о возврате колбасного заведения в г. Тамбове А.А. Зандровской она в своем заявлении указывала, что "после смерти мужа я осталась одна с двумя малолетними детьми без всяческих средств к существованию, и колбасное заведение явилось бы для нас единственным источником жить, тем более что колбасное производство является моей собственностью" <5>. Однако из выписки из протокола N 52 заседания Президиума Тамбовского Губисполкома от 26 марта 1923 г. ходатайство гр. Зандровской А.А. было отклонено <6>.
(Пирожкова И.Г., Факурдинова А.Г.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2023, N 8)Деятельность арбитражных комиссий шла параллельно с деятельностью ЭКОСО, поскольку они брали на себя посредничество в рассмотрении дел, например, о закрытии заводов, передаче учреждений, принадлежащих по праву гражданам, в собственность государства, о чем свидетельствуют документы, отложившиеся в фондах региональных архивов. Так, по делу о возврате мельницы гр. Золотухину, находящейся в деревне Матвеево-Глотово Усманского уезда, Тамбовское ГубЭКОСО ходатайствовало о возврате таковой законному владельцу, но все же Тамбовским губернским продовольственным комитетом мельница была национализирована, поскольку при национализации, введенной ВЦИК и проводимой в период НЭПа, многие частные предприятия были переданы в собственность государства, оставляя тем самым граждан без средств к существованию <4>. В документах местных арбитражных комиссий сохранились личностно окрашенные персонифицированные сведения о частных лицах, ставших участниками правоотношений, свидетельствующих о бескомпромиссности национализации. Например, по делу о возврате колбасного заведения в г. Тамбове А.А. Зандровской она в своем заявлении указывала, что "после смерти мужа я осталась одна с двумя малолетними детьми без всяческих средств к существованию, и колбасное заведение явилось бы для нас единственным источником жить, тем более что колбасное производство является моей собственностью" <5>. Однако из выписки из протокола N 52 заседания Президиума Тамбовского Губисполкома от 26 марта 1923 г. ходатайство гр. Зандровской А.А. было отклонено <6>.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
"Договоры об оказании информационных услуг: монография"
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)<2> Постановление Госстандарта России ГОСТ 7.0-99 от 07.10.1999 N 334-ст "Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу "Информационно-библиотечная деятельность, библиография". Термины и определения". М.: ИПК. Изд-во стандартов, 1999.
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)<2> Постановление Госстандарта России ГОСТ 7.0-99 от 07.10.1999 N 334-ст "Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу "Информационно-библиотечная деятельность, библиография". Термины и определения". М.: ИПК. Изд-во стандартов, 1999.
Вопрос: Каков порядок хранения документов с постоянным сроком хранения?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, согласно п. 13.1 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56, дела общего делопроизводства постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный архив, если суд выступает источником его комплектования или при наличии соответствующего договора с архивным учреждением. Суды, не выступающие источниками комплектования государственного архива, передают документы на постоянное хранение в государственный архив при их ликвидации и наличии документов Архивного фонда РФ.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, согласно п. 13.1 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56, дела общего делопроизводства постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный архив, если суд выступает источником его комплектования или при наличии соответствующего договора с архивным учреждением. Суды, не выступающие источниками комплектования государственного архива, передают документы на постоянное хранение в государственный архив при их ликвидации и наличии документов Архивного фонда РФ.
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 12.3 Инструкции от 25.12.2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 12.3 Инструкции от 25.12.2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
Готовое решение: Как ознакомиться с материалами дела в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)С материалами дела, находящимися в архиве федерального суда общей юрисдикции, вы сможете ознакомиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника суда) в условиях, исключающих изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу (п. 11.6 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.07.2026 N 185).
(КонсультантПлюс, 2026)С материалами дела, находящимися в архиве федерального суда общей юрисдикции, вы сможете ознакомиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника суда) в условиях, исключающих изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу (п. 11.6 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.07.2026 N 185).
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237;
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихЛичные дела уволенных с гражданской службы, за исключением назначенных на государственные должности, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения и по истечении этого срока передаются в архив (п. 23 Положения).
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое включает: брошюровку дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое включает: брошюровку дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела.
"Очерки современного цивилистического процесса: In Memoriam заслуженного деятеля науки Российской Федерации, доктора юридических наук, профессора Тамары Евгеньевны Абовой"
(под ред. Е.И. Носыревой, И.Н. Лукьяновой, Д.Г. Фильченко)
("Статут", 2023)Обращение к тексту Инструкции по делопроизводству позволяет определить предмет ее регулирования и цель принятия: "Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов; Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства".
(под ред. Е.И. Носыревой, И.Н. Лукьяновой, Д.Г. Фильченко)
("Статут", 2023)Обращение к тексту Инструкции по делопроизводству позволяет определить предмет ее регулирования и цель принятия: "Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов; Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства".
"Гражданское процессуальное право. Особенная часть. Производство по отдельным категориям: учебник: в 2 т."
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Необходимость процедуры восстановления утраченного судебного производства объясняется следующим. Судебное дело представляет собой материалы, которые распределены по томам. Изначально оно хранится у судьи, который рассматривает данное дело, потом в случае обжалования передается в вышестоящий суд, а потом отправляется в архив. Совершенно очевидно, что материальные носители дела могут быть повреждены, намокнуть, сгореть, т.е. в силу различного физического воздействия они утратят те объективные качества, которые позволят считывать с них информацию. Причем не всегда утрате может способствовать злой умысел, это могут быть и форс-мажорные обстоятельства. Законодательством не установлена ответственность должностных лиц перед лицами, участвующими в деле, за утрату судебного производства. Таким образом, в случае утраты материалов дела и принятого по материалам делам судебного акта лицо, в отношении которого принят судебный акт, не сможет защитить свои права и законные интересы. Либо же вынесенный судебный акт затрагивает права третьих лиц. При этом не стоит забывать о таком институте процессуального права, как преюдиция. Рассмотрев определение и цели восстановления утраченного судебного производства, необходимо привести примеры практики как судов Российской Федерации, так и ЕСПЧ.
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Необходимость процедуры восстановления утраченного судебного производства объясняется следующим. Судебное дело представляет собой материалы, которые распределены по томам. Изначально оно хранится у судьи, который рассматривает данное дело, потом в случае обжалования передается в вышестоящий суд, а потом отправляется в архив. Совершенно очевидно, что материальные носители дела могут быть повреждены, намокнуть, сгореть, т.е. в силу различного физического воздействия они утратят те объективные качества, которые позволят считывать с них информацию. Причем не всегда утрате может способствовать злой умысел, это могут быть и форс-мажорные обстоятельства. Законодательством не установлена ответственность должностных лиц перед лицами, участвующими в деле, за утрату судебного производства. Таким образом, в случае утраты материалов дела и принятого по материалам делам судебного акта лицо, в отношении которого принят судебный акт, не сможет защитить свои права и законные интересы. Либо же вынесенный судебный акт затрагивает права третьих лиц. При этом не стоит забывать о таком институте процессуального права, как преюдиция. Рассмотрев определение и цели восстановления утраченного судебного производства, необходимо привести примеры практики как судов Российской Федерации, так и ЕСПЧ.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.