Форма акта вручения подарков
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма акта вручения подарков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДС и НДФЛ в отношении подарков, вручаемых организацией представителям официальных делегаций иностранных государств во время официальных встреч.
(Письмо Минфина России от 07.07.2025 N 03-07-11/65957)Будет ли достаточным для подтверждения факта передачи подарка фиксировать вручение подарка путем составления акта комиссии, состоящей из работников службы протокола Общества?
(Письмо Минфина России от 07.07.2025 N 03-07-11/65957)Будет ли достаточным для подтверждения факта передачи подарка фиксировать вручение подарка путем составления акта комиссии, состоящей из работников службы протокола Общества?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение подарочных сертификатов и передачу их работникам в качестве подарков? Подарочные сертификаты приобретены у коммерческой организации за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Информация о заключенном договоре не размещена в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок...
(Консультация эксперта, 2026)<4> Для оформления вручения подарков можно разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму учреждению следует утвердить в своей учетной политике. При этом форма документа должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230; разъяснения в Письме основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
(Консультация эксперта, 2026)<4> Для оформления вручения подарков можно разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму учреждению следует утвердить в своей учетной политике. При этом форма документа должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230; разъяснения в Письме основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете изготовление и раздачу брошюр, буклетов, листовок
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для вручения буклетов, брошюр, листовок в качестве сувенира (подарка) вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для вручения буклетов, брошюр, листовок в качестве сувенира (подарка) вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить приобретение настольных игр, детских игрушек
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для вручения подарков вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма документа должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для вручения подарков вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма документа должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
Вопрос: Каков порядок оприходования подарков, приобретенных для работников и контрагентов?
(Консультация эксперта, 2026)Безвозмездная передача подарков, подарочных сертификатов работникам и контрагентам является дарением. При этом право собственности на подарки от дарителя переходит к одаряемому (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передача дара осуществляется, как правило, посредством его вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется ведомостью вручения подарков, подарочных сертификатов или актом приема-передачи).
(Консультация эксперта, 2026)Безвозмездная передача подарков, подарочных сертификатов работникам и контрагентам является дарением. При этом право собственности на подарки от дарителя переходит к одаряемому (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передача дара осуществляется, как правило, посредством его вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется ведомостью вручения подарков, подарочных сертификатов или актом приема-передачи).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на подарки
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для вручения подарков вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма документа должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для вручения подарков вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма документа должна содержать все обязательные реквизиты с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
Готовое решение: Как учреждению вести учет театральных билетов, приобретенных для подарков сотрудникам
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для документального подтверждения факта вручения билетов вы можете самостоятельно разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Его форму и порядок применения утвердите в своей учетной политике. При этом форма такого документа должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов и учитывать допустимость отсутствия подписи лица, которому вручен билет (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230 (разъяснения в нем основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы к рассматриваемой ситуации и в настоящее время)).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно отметим, что для документального подтверждения факта вручения билетов вы можете самостоятельно разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Его форму и порядок применения утвердите в своей учетной политике. При этом форма такого документа должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов и учитывать допустимость отсутствия подписи лица, которому вручен билет (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230 (разъяснения в нем основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы к рассматриваемой ситуации и в настоящее время)).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
(КонсультантПлюс, 2026)Для вручения подарков вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма должна содержать все обязательные реквизиты и учитывать возможность отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 7, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
(КонсультантПлюс, 2026)Для вручения подарков вы можете разработать отдельный документ (например, акт о вручении). Порядок его оформления и форму разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма должна содержать все обязательные реквизиты и учитывать возможность отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 7, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в Письме основаны на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и в настоящее время).
Готовое решение: Как до 31 декабря 2025 г. (включительно) в учете учреждения отразить расходы на подарки
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение сувенирной продукции, предназначенной для передачи (дарения) донорам крови? Учреждение приобрело эти сувениры у коммерческой организации за счет собственных доходов. Информация о заключенном договоре не размещена в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок...
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, подписание награжденными лицами документов о получении сувениров обычаи делового (протокольного) оборота не предусматривают ввиду публичности таких мероприятий. Списание сувенирной продукции с забалансового счета 07 при ее передаче донорам может быть оформлено актом вручения, составленным по утвержденной учетной политикой учреждения форме. Форма такого документа должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок. Об этом сказано в Письме Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в нем основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы к рассматриваемой ситуации и сейчас.
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, подписание награжденными лицами документов о получении сувениров обычаи делового (протокольного) оборота не предусматривают ввиду публичности таких мероприятий. Списание сувенирной продукции с забалансового счета 07 при ее передаче донорам может быть оформлено актом вручения, составленным по утвержденной учетной политикой учреждения форме. Форма такого документа должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок. Об этом сказано в Письме Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Разъяснения в нем основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы к рассматриваемой ситуации и сейчас.
Вопрос: Как документально оформить безвозмездную передачу подарков?
(Консультация эксперта, 2026)ведомости выдачи социальных подарков, форму которой целесообразно утвердить в приложении к локальному нормативному акту работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
(Консультация эксперта, 2026)ведомости выдачи социальных подарков, форму которой целесообразно утвердить в приложении к локальному нормативному акту работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение подарочных сертификатов и передачу их работникам в качестве подарков к празднику?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация в данном случае приобрела подарочные сертификаты для передачи их работникам в качестве подарков. Передача сертификатов в этом случае с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации передача дара осуществляется посредством вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется акт приемки-передачи).
(Консультация эксперта, 2026)Организация в данном случае приобрела подарочные сертификаты для передачи их работникам в качестве подарков. Передача сертификатов в этом случае с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации передача дара осуществляется посредством вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется акт приемки-передачи).