Если сотрудник поменял фамилию как сдать сзв-м
Подборка наиболее важных документов по запросу Если сотрудник поменял фамилию как сдать сзв-м (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Форма СЗВ-М: "неупорядоченные" проблемы и решения
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это обязательный реквизит. Однако на практике возможна ситуация, когда, к примеру, вы приняли на работу сотрудника, который еще не получил СНИЛС, и до момента сдачи сведений по форме СЗВ-М карточка еще не будет оформлена. Или же сотрудник сменит фамилию, но новый СНИЛС еще им получен не будет. Как быть в таких ситуациях? Во втором случае сведения следует представить на основании действующей пенсионной карточки работника - ПФР просто не примет сведения, выявив расхождения между номером СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица;
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это обязательный реквизит. Однако на практике возможна ситуация, когда, к примеру, вы приняли на работу сотрудника, который еще не получил СНИЛС, и до момента сдачи сведений по форме СЗВ-М карточка еще не будет оформлена. Или же сотрудник сменит фамилию, но новый СНИЛС еще им получен не будет. Как быть в таких ситуациях? Во втором случае сведения следует представить на основании действующей пенсионной карточки работника - ПФР просто не примет сведения, выявив расхождения между номером СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица;
Статья: "Переходный" СЗВ-М: важные изменения
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 48-49)Такие сведения, как СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица, нужно рассматривать во взаимосвязи. Причем их нужно брать непосредственно из карточки пенсионного страхования вне зависимости от того, что на момент сдачи отчета сотрудник, к примеру, уже сменил фамилию, но новый СНИЛС еще не получил. То есть несмотря ни на что в форме СЗВ-М указываете "старые" Ф.И.О. до тех пор, пока сотрудник не получит СНИЛС, "привязанный" к его новой фамилии.
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 48-49)Такие сведения, как СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица, нужно рассматривать во взаимосвязи. Причем их нужно брать непосредственно из карточки пенсионного страхования вне зависимости от того, что на момент сдачи отчета сотрудник, к примеру, уже сменил фамилию, но новый СНИЛС еще не получил. То есть несмотря ни на что в форме СЗВ-М указываете "старые" Ф.И.О. до тех пор, пока сотрудник не получит СНИЛС, "привязанный" к его новой фамилии.
Вопрос: В связи со вступлением в брак сотрудник сменил фамилию. С какого момента организации следует отражать новые данные о работнике в отчетности СЗВ-М?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как сдать формы СЗВ-М (до 16.01.2023 включительно) и СЗВ-СТАЖ (до 01.03.2023 включительно) при смене фамилии работника
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Как сдать формы СЗВ-М (до 16.01.2023 включительно) и СЗВ-СТАЖ (до 01.03.2023 включительно) при смене фамилии работника
Вопрос: Сотрудница сменила фамилию. Что нужно сделать, чтобы новые сведения поступили в Пенсионный фонд, и как узнать, что они изменились?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Как сдать формы СЗВ-М (до 16.01.2023 включительно) и СЗВ-СТАЖ (до 01.03.2023 включительно) при смене фамилии работника
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Как сдать формы СЗВ-М (до 16.01.2023 включительно) и СЗВ-СТАЖ (до 01.03.2023 включительно) при смене фамилии работника
Вопрос: Как заполнять форму СЗВ-М, если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сменила фамилию, но соответствующие документы работодателю не принесла? Запросить ли документы, подтверждающие изменение фамилии, или нужно уточнять сведения о работнице после выхода из отпуска?
(Консультация эксперта, 2018)Поскольку в форме СЗВ-М указывается СНИЛС на основе сведений персонифицированного учета по застрахованному лицу с фамилией согласно паспортным данным при его получении, организация производит уточнения после представления работницей паспорта с новой фамилией. С этого момента организацией предоставляется в органы ПФР информация для обмена СНИЛС на основе заявления работницы, а в форме СЗВ-М должна указываться новая фамилия после получения нового СНИЛС. При сдаче формы СЗВ-М на данную работницу с новой фамилией на прежний СНИЛС органы ПФР могут расценить такую информацию как нарушение - предоставление недостоверной информации, за что налагаются финансовые санкции.
(Консультация эксперта, 2018)Поскольку в форме СЗВ-М указывается СНИЛС на основе сведений персонифицированного учета по застрахованному лицу с фамилией согласно паспортным данным при его получении, организация производит уточнения после представления работницей паспорта с новой фамилией. С этого момента организацией предоставляется в органы ПФР информация для обмена СНИЛС на основе заявления работницы, а в форме СЗВ-М должна указываться новая фамилия после получения нового СНИЛС. При сдаче формы СЗВ-М на данную работницу с новой фамилией на прежний СНИЛС органы ПФР могут расценить такую информацию как нарушение - предоставление недостоверной информации, за что налагаются финансовые санкции.