Дополнительное соглашение о переводе на гибкий график работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение о переводе на гибкий график работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы оформить одностороннее изменение условий трудового договора, как обычно, издайте приказ, уведомьте работника об изменении его режима работы и о причинах, повлекших данное изменение (минимум за два месяца), письменно предложите вакансии для перевода (если они у вас есть) (ч. 2, 3 ст. 74 ТК РФ). Если работник согласен на работу в режиме гибкого рабочего времени, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если он согласен на перевод на другую работу, оформите перевод. Если работник отказался работать в новых условиях и у вас нет подходящих вакансий для его перевода (или если работник не согласился на предложенные вакансии), через два месяца трудовой договор с ним расторгается по основанию отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы оформить одностороннее изменение условий трудового договора, как обычно, издайте приказ, уведомьте работника об изменении его режима работы и о причинах, повлекших данное изменение (минимум за два месяца), письменно предложите вакансии для перевода (если они у вас есть) (ч. 2, 3 ст. 74 ТК РФ). Если работник согласен на работу в режиме гибкого рабочего времени, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если он согласен на перевод на другую работу, оформите перевод. Если работник отказался работать в новых условиях и у вас нет подходящих вакансий для его перевода (или если работник не согласился на предложенные вакансии), через два месяца трудовой договор с ним расторгается по основанию отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Типовая ситуация: Как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
(Издательство "Главная книга", 2025)Примеры дополнительных соглашений
(Издательство "Главная книга", 2025)Примеры дополнительных соглашений
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 01.06.2020 N ЕД-7-1/362@
"Об утверждении Положения по обеспечению деятельности налоговых органов в условиях преодоления в Российской Федерации последствий неблагоприятной эпидемиологической ситуации"обеспечение разработки гибких графиков перевода сотрудников налоговых органов на дистанционную работу с заключением дополнительного соглашения к служебному контракту о дистанционной работе;
"Об утверждении Положения по обеспечению деятельности налоговых органов в условиях преодоления в Российской Федерации последствий неблагоприятной эпидемиологической ситуации"обеспечение разработки гибких графиков перевода сотрудников налоговых органов на дистанционную работу с заключением дополнительного соглашения к служебному контракту о дистанционной работе;
"Порядок применения режима гибкого рабочего времени"
(утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 13.01.2022 N 52/р)20. Досрочная отмена режима ГР и перевод на прежний режим работы может осуществляться как по заявлению работника, так и по инициативе работодателя.
(утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 13.01.2022 N 52/р)20. Досрочная отмена режима ГР и перевод на прежний режим работы может осуществляться как по заявлению работника, так и по инициативе работодателя.
Формы
Подборка форм: Оформление и учет рабочего времени, графиков и режимов работы
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Заявление о переводе на гибкий (индивидуальный) график работы
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Заявление о переводе на гибкий (индивидуальный) график работы
Подборка форм: Оформление приема на работу и трудовых договоров в бюджетных организациях
(КонсультантПлюс, 2025)5.5. Дополнительное соглашение к трудовому договору работника учреждения об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)5.5. Дополнительное соглашение к трудовому договору работника учреждения об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени (образец заполнения)
Статья: Гибкий график работы: учет и документы
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1)Если же гибкий график вводился без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на общий режим досрочно, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого рабочего времени: затребовать от сотрудника письменное заявление с указанием мотивов, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1)Если же гибкий график вводился без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на общий режим досрочно, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого рабочего времени: затребовать от сотрудника письменное заявление с указанием мотивов, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.
Статья: Гибкий график работы: учет и документы
(Гущина И.А.)
("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2012, N 2)Если же гибкий график вводился без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на общий режим досрочно, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении ГРВ: затребовать от сотрудника письменное заявление с указанием мотивов, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.
(Гущина И.А.)
("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2012, N 2)Если же гибкий график вводился без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на общий режим досрочно, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении ГРВ: затребовать от сотрудника письменное заявление с указанием мотивов, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.
Вопрос: Мы учреждение культуры. У нас в учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя. Некоторым сотрудникам хотим установить гибкий график работы, так как бывает, что они работают в выходные дни. Как правильно их перевести на гибкий график, если не все переводимые согласны на гибкий график?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Мы учреждение культуры. У нас в учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя. Сейчас хотим некоторым сотрудникам (которые участвуют в организации и проведении мероприятий) установить гибкий график работы, так как бывает, что они работают в выходные дни. Скажите, как правильно их перевести на гибкий график, если изначально у них в трудовых договорах был установлен режим работы 5-дневный и не все переводимые согласны на гибкий график?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Мы учреждение культуры. У нас в учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя. Сейчас хотим некоторым сотрудникам (которые участвуют в организации и проведении мероприятий) установить гибкий график работы, так как бывает, что они работают в выходные дни. Скажите, как правильно их перевести на гибкий график, если изначально у них в трудовых договорах был установлен режим работы 5-дневный и не все переводимые согласны на гибкий график?
Статья: "Гибкость" рабочего времени
(Морозова О.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 1-2)Необходимо учитывать, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора в случае, если для работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК). Очевидно, что если мы говорим о "гибкости", то тут, скорее всего, потребуется индивидуальный подход. То есть условие о гибком режиме рабочего времени нужно будет прописывать в каждом трудовом договоре. Соответственно, если на такой график переходит уже числящийся в штате сотрудник, к примеру, по его заявлению, то с ним нужно будет заключить допсоглашение, закрепив в нем все детали его гибкого графика. При этом в любом случае в приказе о приеме на работу (о переводе) следует указать, что сотрудник принимается (переводится) на работу в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом, например, в один месяц.
(Морозова О.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 1-2)Необходимо учитывать, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора в случае, если для работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК). Очевидно, что если мы говорим о "гибкости", то тут, скорее всего, потребуется индивидуальный подход. То есть условие о гибком режиме рабочего времени нужно будет прописывать в каждом трудовом договоре. Соответственно, если на такой график переходит уже числящийся в штате сотрудник, к примеру, по его заявлению, то с ним нужно будет заключить допсоглашение, закрепив в нем все детали его гибкого графика. При этом в любом случае в приказе о приеме на работу (о переводе) следует указать, что сотрудник принимается (переводится) на работу в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом, например, в один месяц.
"Трудовой кодекс Российской Федерации. Раздел IV. Рабочее время. Раздел V. Время отдыха: Постатейный научно-практический комментарий"
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2013)Приказом от 30.04.2008 продавец была переведена в режим гибкого неполного рабочего времени, о чем имеется ее подпись в данном приказе.
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2013)Приказом от 30.04.2008 продавец была переведена в режим гибкого неполного рабочего времени, о чем имеется ее подпись в данном приказе.
Вопрос: Правомерно ли в трудовом договоре не указывать конкретный режим работы (время начала, окончания и количество часов работы в день) при сменном графике и суммированном учете рабочего времени?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) сотрудника определяются по соглашению сторон трудового договора. То есть такой гибкий режим работы является индивидуальным, отличным от общеустановленного правилами внутреннего трудового распорядка для всех сотрудников режима работы на предприятии.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) сотрудника определяются по соглашению сторон трудового договора. То есть такой гибкий режим работы является индивидуальным, отличным от общеустановленного правилами внутреннего трудового распорядка для всех сотрудников режима работы на предприятии.
Вопрос: ...На предприятии применяется сменный график работы (смена по 12 часов). Планируется ввести суммированный учет рабочего времени для части персонала. Необходимо ли в данном случае соблюдать уведомительную процедуру (извещение работника за 2 месяца о переходе на суммированный учет)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Если работники согласны на перевод на гибкий график работы и введение суммированного учета рабочего времени, то уведомлять их в такой ситуации за 2 месяца не нужно. Достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и ознакомить работников под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Если работники согласны на перевод на гибкий график работы и введение суммированного учета рабочего времени, то уведомлять их в такой ситуации за 2 месяца не нужно. Достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и ознакомить работников под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка.
Вопрос: Сотрудник просит сделать индивидуальный график работы по семейным обстоятельствам. В правилах внутреннего трудового распорядка организации про работу по индивидуальному графику ничего не сказано. Как правильно оформить индивидуальный график работы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Чтобы установить работнику режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы), оговорите с ним детали такого режима. При этом гибким может быть время начала, окончания или общая продолжительность рабочего дня. Зафиксируйте это в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Если согласуете, что гибкий режим конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном гибком графике, - сделайте оговорку об этом в договоре (допсоглашении).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Чтобы установить работнику режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы), оговорите с ним детали такого режима. При этом гибким может быть время начала, окончания или общая продолжительность рабочего дня. Зафиксируйте это в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Если согласуете, что гибкий режим конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном гибком графике, - сделайте оговорку об этом в договоре (допсоглашении).