Документы направленные по электронной почте имеют юридическую силу
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы направленные по электронной почте имеют юридическую силу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
(КонсультантПлюс, 2025)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2024 N 18АП-10698/2024 по делу N А76-20377/2020
Требование: О взыскании убытков.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Согласно пункту 9.4. договора от 09.01.2018 документы, связанные с заключением и исполнением настоящего Договора, надлежащим образом оформленные и переданные другой стороне посредством факсимильной связи, электронной почты признаются сторонами в качестве документов, имеющих юридическую силу, при условии направления стороне подлинных экземпляров указанных документов в 30-дневный срок.
Требование: О взыскании убытков.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Согласно пункту 9.4. договора от 09.01.2018 документы, связанные с заключением и исполнением настоящего Договора, надлежащим образом оформленные и переданные другой стороне посредством факсимильной связи, электронной почты признаются сторонами в качестве документов, имеющих юридическую силу, при условии направления стороне подлинных экземпляров указанных документов в 30-дневный срок.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты с доменным именем, указанным в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)"...При этом, в соответствии с пунктом 9.2 договора документы по договору, направленные истцом с адресов электронной почты домена @akatrans.com и направленные ответчиком с адресов электронной почты домена @texxcore.com. считаются имеющими юридическую силу.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты с доменным именем, указанным в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)"...При этом, в соответствии с пунктом 9.2 договора документы по договору, направленные истцом с адресов электронной почты домена @akatrans.com и направленные ответчиком с адресов электронной почты домена @texxcore.com. считаются имеющими юридическую силу.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Как подтвердить достоверность скриншота электронных материалов из Интернета
(КонсультантПлюс, 2025)"...По мнению подателя жалобы, суды приняли без проверки договор и дополнительное соглашение к нему, представленные истцом, несмотря на указание ответчиком на их явную недостоверность, выразившуюся в изготовлении копий документов с использованием одного и того же фрагмента текста, приложенные к исковому заявлению никаким образом не заверенные распечатки сети Интернет не являются надлежащими доказательствами, а в тексте копий договора и дополнительного соглашения отсутствует указание на то, что факсимильные копии уведомлений и копии уведомлений, направленных по электронной почте, имеют юридическую силу оригиналов и являются достаточным доказательством в суде.
Как подтвердить достоверность скриншота электронных материалов из Интернета
(КонсультантПлюс, 2025)"...По мнению подателя жалобы, суды приняли без проверки договор и дополнительное соглашение к нему, представленные истцом, несмотря на указание ответчиком на их явную недостоверность, выразившуюся в изготовлении копий документов с использованием одного и того же фрагмента текста, приложенные к исковому заявлению никаким образом не заверенные распечатки сети Интернет не являются надлежащими доказательствами, а в тексте копий договора и дополнительного соглашения отсутствует указание на то, что факсимильные копии уведомлений и копии уведомлений, направленных по электронной почте, имеют юридическую силу оригиналов и являются достаточным доказательством в суде.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации"
(утв. ФНС России)Возможен также обмен документами по электронной почте, так как законодательством это не запрещается. Но необходимо отметить, что документ должен быть подписан КЭП, в случае использования иной электронной подписи требуется соглашение между участниками документооборота, которое установит правомерность и юридическую значимость использования другой электронной подписи. Государственными органами также могут направляться документы, подписанные КЭП, с использованием электронной почты.
(утв. ФНС России)Возможен также обмен документами по электронной почте, так как законодательством это не запрещается. Но необходимо отметить, что документ должен быть подписан КЭП, в случае использования иной электронной подписи требуется соглашение между участниками документооборота, которое установит правомерность и юридическую значимость использования другой электронной подписи. Государственными органами также могут направляться документы, подписанные КЭП, с использованием электронной почты.
Приказ Минкомсвязи России от 02.12.2019 N 800
"Об утверждении формы соглашения о предоставлении гранта на реализацию проектов по разработке отечественного программного обеспечения и увеличению его доли в условиях цифровой экономики, а также по разработке технологических решений по созданию федеральных и региональных государственных информационных ресурсов с использованием технологии распределенных реестров, внедрением методов и технологий обработки и хранения информации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.12.2019 N 56810)14.2.2. направлено в электронной форме посредством личного кабинета на сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или направлено посредством электронной почты на адрес, указанный в конкурсной документации. Уведомление считается полученным с даты фактического получения электронного документа второй стороной.
"Об утверждении формы соглашения о предоставлении гранта на реализацию проектов по разработке отечественного программного обеспечения и увеличению его доли в условиях цифровой экономики, а также по разработке технологических решений по созданию федеральных и региональных государственных информационных ресурсов с использованием технологии распределенных реестров, внедрением методов и технологий обработки и хранения информации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.12.2019 N 56810)14.2.2. направлено в электронной форме посредством личного кабинета на сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или направлено посредством электронной почты на адрес, указанный в конкурсной документации. Уведомление считается полученным с даты фактического получения электронного документа второй стороной.
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Во-вторых, появилась возможность совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, т.е. без личного посещения заявителем нотариальной конторы. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в ФНП через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме. Перечень нотариальных действий, которые возможно совершать удаленно, установлен в ст. 44.3 Основ. К ним относятся: совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети Интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода, принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке, принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств, передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде будет направлен заявителю на указанный им адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверение документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме: для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Во-вторых, появилась возможность совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, т.е. без личного посещения заявителем нотариальной конторы. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в ФНП через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме. Перечень нотариальных действий, которые возможно совершать удаленно, установлен в ст. 44.3 Основ. К ним относятся: совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети Интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода, принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке, принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств, передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде будет направлен заявителю на указанный им адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверение документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме: для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.