Документы к авансовому отчету по загранкомандировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы к авансовому отчету по загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)Не возмещают расходы на проживание в командировке за границей, если к авансовому отчету работник представляет только копии договора найма жилого помещения и расписки наймодателя о получении денег без предъявления оригиналов и других доказательств, в т.ч. правоустанавливающих документов на это помещение
(КонсультантПлюс, 2025)Не возмещают расходы на проживание в командировке за границей, если к авансовому отчету работник представляет только копии договора найма жилого помещения и расписки наймодателя о получении денег без предъявления оригиналов и других доказательств, в т.ч. правоустанавливающих документов на это помещение
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке за границу
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетному лицу могут выдать денежные средства в иностранной валюте перед поездкой в заграничную командировку. После возвращения из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетному лицу могут выдать денежные средства в иностранной валюте перед поездкой в заграничную командировку. После возвращения из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657
<По вопросу оплаты найма жилого помещения при направлении в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации>Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами территории Российской Федерации, при рассмотрении авансовых отчетов полагаем возможным в качестве временной меры принятие к учету документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории Российской Федерации, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений.
<По вопросу оплаты найма жилого помещения при направлении в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации>Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами территории Российской Федерации, при рассмотрении авансовых отчетов полагаем возможным в качестве временной меры принятие к учету документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории Российской Федерации, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений.
Письмо ФНС РФ от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408
"О порядке признания командировочных расходов, произведенных в зарубежных командировках"Таким образом, расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из суммы истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ дата операции признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на командировки определяется датой утверждения авансового отчета.
"О порядке признания командировочных расходов, произведенных в зарубежных командировках"Таким образом, расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из суммы истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ дата операции признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на командировки определяется датой утверждения авансового отчета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в долларах США за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 долл. США (40 долл. США в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 долл. США и сумму списанной банком комиссии - 12,50 долл. США.
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в долларах США за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 долл. США (40 долл. США в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 долл. США и сумму списанной банком комиссии - 12,50 долл. США.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.2. При заграничных командировках к авансовому отчету могут прилагаться ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.2. При заграничных командировках к авансовому отчету могут прилагаться ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке).
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)На это обратили внимание специалисты Минтруда России в письме от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657, где рекомендовали работодателям обеспечить командируемых за рубеж работников наличной иностранной валютой.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)На это обратили внимание специалисты Минтруда России в письме от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657, где рекомендовали работодателям обеспечить командируемых за рубеж работников наличной иностранной валютой.
Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку ему выдан аванс в рублях. При возвращении остаток неизрасходованной валюты он обменял на рубли. Курс на дату обмена в рубли снизился. Можно ли учесть курсовую разницу, возникшую при продаже валюты, в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)По мнению Минфина России, при направлении работника в служебную командировку и выдаче аванса в рублях затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. В этом случае при наличии первичных документов, подтверждающих курс обмена валюты, сумма командировочных расходов определяется исходя из фактически истраченной суммы валюты по курсу, указанному в справке о приобретении валюты (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293).
(Консультация эксперта, 2024)По мнению Минфина России, при направлении работника в служебную командировку и выдаче аванса в рублях затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. В этом случае при наличии первичных документов, подтверждающих курс обмена валюты, сумма командировочных расходов определяется исходя из фактически истраченной суммы валюты по курсу, указанному в справке о приобретении валюты (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Согласно п. 1 Приложения к Приказу N 116 квитанция обязательно оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру/лицу, оплатившему услугу. Квитанция является документом строгой отчетности.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Согласно п. 1 Приложения к Приказу N 116 квитанция обязательно оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру/лицу, оплатившему услугу. Квитанция является документом строгой отчетности.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?..
(Консультация эксперта, 2025)Коллективным договором предусмотрено, что расходы на оплату проживания в месте командировки возмещаются в размере фактических затрат, денежные средства на оплату командировочных расходов перечисляются в рублях на банковский счет работника. Для оплаты проживания работнику перечислен аванс в размере 50 000 руб. По возвращении из командировки в установленный срок работником представлены авансовый отчет и подтверждающие документы, согласно которым стоимость услуг гостиницы составила 450 евро, в уплату этой суммы с банковского счета работника списано 39 150 руб. (по обменному курсу банка, осуществившего перевод).
(Консультация эксперта, 2025)Коллективным договором предусмотрено, что расходы на оплату проживания в месте командировки возмещаются в размере фактических затрат, денежные средства на оплату командировочных расходов перечисляются в рублях на банковский счет работника. Для оплаты проживания работнику перечислен аванс в размере 50 000 руб. По возвращении из командировки в установленный срок работником представлены авансовый отчет и подтверждающие документы, согласно которым стоимость услуг гостиницы составила 450 евро, в уплату этой суммы с банковского счета работника списано 39 150 руб. (по обменному курсу банка, осуществившего перевод).
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник был в заграничной командировке. Перед поездкой ему были выданы деньги под отчет в иностранной валюте. Теперь нужно оформить авансовый отчет. Как это правильно сделать?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Работник был в заграничной командировке. Перед поездкой ему были выданы деньги под отчет в иностранной валюте. Теперь нужно оформить авансовый отчет. Как это правильно сделать?
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)Приложенные к авансовому отчету оправдательные документы на иностранных языках должны иметь построчный перевод.
(КонсультантПлюс, 2025)Приложенные к авансовому отчету оправдательные документы на иностранных языках должны иметь построчный перевод.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику в иностранной валюте по однодневной заграничной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документом, подтверждающим расходы в виде суточных, является утвержденный авансовый отчет работника с приложением документов, подтверждающих срок командировки.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документом, подтверждающим расходы в виде суточных, является утвержденный авансовый отчет работника с приложением документов, подтверждающих срок командировки.