Дистанционная работа на севере
Подборка наиболее важных документов по запросу Дистанционная работа на севере (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Северный коэффициент
(Степанов В., Хайрулина К.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Еще в 2014 г. Верховный Суд РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014), сформулировал общий принцип начисления "северных" льгот для дистанционных работников, согласно которому районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник. Впоследствии данный принцип неоднократно упоминался в разъяснениях Роструда (см. письма от 15.01.2016 N ТЗ/23333-6-1, от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1). По мнению Роструда, которое сформулировано в указанных письмах, из определения дистанционной работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ) следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения (см. также письмо от 09.04.2024 N ПГ/05642-6-1).
(Степанов В., Хайрулина К.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Еще в 2014 г. Верховный Суд РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014), сформулировал общий принцип начисления "северных" льгот для дистанционных работников, согласно которому районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник. Впоследствии данный принцип неоднократно упоминался в разъяснениях Роструда (см. письма от 15.01.2016 N ТЗ/23333-6-1, от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1). По мнению Роструда, которое сформулировано в указанных письмах, из определения дистанционной работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ) следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения (см. также письмо от 09.04.2024 N ПГ/05642-6-1).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск за работу в районах Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Такой отпуск полагается работникам, которые проработали определенное время в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), а также проживающим в таких регионах (важно фактическое место исполнения работником обязанностей). В том числе он полагается: совместителям, вахтовикам (выезжающим на вахту на Крайний Север (в приравненные местности) из других регионов), а также дистанционным работникам, которые по условиям трудового договора выполняют свои обязанности в таких регионах. Такие выводы следуют из ч. 5 ст. 302, ч. 1, 4 ст. 312.1, ст. 321 ТК РФ, ч. 1 ст. 1, абз. 1 - 3 ст. 14 Закона о гарантиях работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. На это указывает и Верховный Суд РФ в Обзоре, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
(КонсультантПлюс, 2026)Такой отпуск полагается работникам, которые проработали определенное время в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), а также проживающим в таких регионах (важно фактическое место исполнения работником обязанностей). В том числе он полагается: совместителям, вахтовикам (выезжающим на вахту на Крайний Север (в приравненные местности) из других регионов), а также дистанционным работникам, которые по условиям трудового договора выполняют свои обязанности в таких регионах. Такие выводы следуют из ч. 5 ст. 302, ч. 1, 4 ст. 312.1, ст. 321 ТК РФ, ч. 1 ст. 1, абз. 1 - 3 ст. 14 Закона о гарантиях работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. На это указывает и Верховный Суд РФ в Обзоре, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 312.1 "Общие положения" главы 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса РФ"Данные обстоятельства не были определены судом первой инстанции в качестве юридически значимых, в связи с чем суд апелляционной инстанции, проверяя законность решения суда, обоснованно учел вышеприведенные требования закона и пришел к выводу об отсутствии оснований для исчисления заработной платы с учетом лишь условий трудового договора, поскольку районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник, тогда как истец, как дистанционный работник, находится в другом регионе, не относящимся к местности, приравненной к районам Крайнего Севера."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. Районный коэффициент и северная надбавка дистанционным работникам
(КонсультантПлюс, 2026)1. Районный коэффициент и северная надбавка дистанционным работникам
Готовое решение: Как организациям и ИП заполнить форму 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)В расчете 6-НДФЛ районные коэффициенты и процентные надбавки, выплаченные резидентам, а также НДФЛ с них отражайте на отдельных листах разд. 1 и 2. Это обусловлено тем, что для данных доходов работников Крайнего Севера, приравненных к нему местностей, других районов с неблагоприятным климатом и экологией предусмотрена специальная ставка. Для НДФЛ с таких доходов в расчете нужно указывать отдельные КБК, а сами доходы и налог с них показывать отдельно от остальной части зарплаты. При этом, несмотря на отдельные КБК, нужно указывать код ОКТМО той территории, на которой вы находитесь (находится ваше ОП или выбранное ОП), даже в том случае, когда вы выплачиваете доход дистанционным работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей (Письмо ФНС России от 23.04.2025 N БС-4-11/4136@).
(КонсультантПлюс, 2026)В расчете 6-НДФЛ районные коэффициенты и процентные надбавки, выплаченные резидентам, а также НДФЛ с них отражайте на отдельных листах разд. 1 и 2. Это обусловлено тем, что для данных доходов работников Крайнего Севера, приравненных к нему местностей, других районов с неблагоприятным климатом и экологией предусмотрена специальная ставка. Для НДФЛ с таких доходов в расчете нужно указывать отдельные КБК, а сами доходы и налог с них показывать отдельно от остальной части зарплаты. При этом, несмотря на отдельные КБК, нужно указывать код ОКТМО той территории, на которой вы находитесь (находится ваше ОП или выбранное ОП), даже в том случае, когда вы выплачиваете доход дистанционным работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей (Письмо ФНС России от 23.04.2025 N БС-4-11/4136@).
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)На этом основании полагаем, что для преодоления возможных коллизий по данному вопросу в гл. 49.1 ТК РФ необходимо внести изменения, которые позволяли бы дистанционным работникам, проживающим на северных территориях и фактически осуществляющим на данных территориях трудовую функцию, в том числе дистанционно, в полной мере воспользоваться льготами, установленными ч. 1 ст. 325 ТК РФ.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)На этом основании полагаем, что для преодоления возможных коллизий по данному вопросу в гл. 49.1 ТК РФ необходимо внести изменения, которые позволяли бы дистанционным работникам, проживающим на северных территориях и фактически осуществляющим на данных территориях трудовую функцию, в том числе дистанционно, в полной мере воспользоваться льготами, установленными ч. 1 ст. 325 ТК РФ.
Вопрос: Организация заключила трудовой договор с дистанционным работником, проживающим в районе Крайнего Севера. Вправе ли она включить в расходы по налогу на прибыль выплаченные работнику надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера (п. 12 ст. 255 НК РФ), если сама находится в другом регионе?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Вопрос: Организация заключила трудовой договор с дистанционным работником, проживающим в районе Крайнего Севера. Вправе ли она включить в расходы по налогу на прибыль выплаченные работнику надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера (п. 12 ст. 255 НК РФ), если сама находится в другом регионе?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Вопрос: Организация заключила трудовой договор с дистанционным работником, проживающим в районе Крайнего Севера. Вправе ли она включить в расходы по налогу на прибыль выплаченные работнику надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера (п. 12 ст. 255 НК РФ), если сама находится в другом регионе?
Статья: Удаленная работа на Крайнем Севере: обязан ли работодатель платить "северные" надбавки?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 5)Дистанционному работнику, который живет и работает в районах Крайнего Севера, нужно выплачивать районный коэффициент и надбавку, даже если работодатель не находится в районах Крайнего Севера (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2025 N 88-21041/2025).
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 5)Дистанционному работнику, который живет и работает в районах Крайнего Севера, нужно выплачивать районный коэффициент и надбавку, даже если работодатель не находится в районах Крайнего Севера (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2025 N 88-21041/2025).
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о районных коэффициентах, применяемых к зарплате в районах Крайнего Севера и других местностях
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Роструда, аналогичный подход применяется к оплате труда дистанционных работников. Если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки. На это указал Роструд в Письме от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Роструда, аналогичный подход применяется к оплате труда дистанционных работников. Если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки. На это указал Роструд в Письме от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1.