Компенсация проезда на личном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проезда на личном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником личного автомобиля в командировке
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФкомпенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей, для которых не предусмотрены нормы соответствующих расходов (в частности, электромобилей) >>>
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на сумму оплаты найма жилья, проезда на работу, парковки и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)Плательщик оплатил или компенсировал работнику расходы на наем жилья, проезд на работу или к месту сбора и обратно, парковку личного автомобиля и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Страховые взносы с выплаченных сумм не были исчислены.
(КонсультантПлюс, 2026)Плательщик оплатил или компенсировал работнику расходы на наем жилья, проезд на работу или к месту сбора и обратно, парковку личного автомобиля и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Страховые взносы с выплаченных сумм не были исчислены.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)12) расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 настоящего Кодекса;
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)12) расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 настоящего Кодекса;
"Методические рекомендации (инструкция) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса"
(Извлечения)
(утв. Минпромнаукой РФ 26.12.2002)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
(Извлечения)
(утв. Минпромнаукой РФ 26.12.2002)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
Вопрос: Работник организации один-два раза в неделю выезжает на личном автомобиле к клиентам организации. Нужно ли в таком случае оформлять однодневные служебные командировки, или можно установить ему разъездной характер работы? Может ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на оплату бензина в полном объеме?
(Консультация эксперта, 2026)1) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах установленных норм (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ);
(Консультация эксперта, 2026)1) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах установленных норм (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ);
Ситуация: Какое содействие для переселения в РФ оказывается соотечественникам, проживающим за рубежом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Соотечественникам и членам их семей (за исключением репатриантов) компенсируются расходы на переезд в установленных пределах к будущему месту проживания, в том числе на оплату проезда и провоза личного имущества, включая транспортные средства, от места постоянного проживания на территории иностранного государства до места постановки на учет (для иностранных граждан) или регистрации (для граждан РФ) по месту пребывания либо регистрации по месту жительства переселенцев на территории вселения (пп. "а" п. 20, п. п. 40, 46(5) Государственной программы).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Соотечественникам и членам их семей (за исключением репатриантов) компенсируются расходы на переезд в установленных пределах к будущему месту проживания, в том числе на оплату проезда и провоза личного имущества, включая транспортные средства, от места постоянного проживания на территории иностранного государства до места постановки на учет (для иностранных граждан) или регистрации (для граждан РФ) по месту пребывания либо регистрации по месту жительства переселенцев на территории вселения (пп. "а" п. 20, п. п. 40, 46(5) Государственной программы).
Ситуация: Какие компенсации полагаются пенсионерам?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Неработающим пенсионерам, которые получают страховую пенсию по старости или по инвалидности и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, раз в два года предоставляется компенсация расходов на оплату стоимости проезда по территории РФ к месту отдыха и обратно, в том числе в случае проезда личным автотранспортом. Компенсация может производиться в виде предоставления проездных документов или возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда (ч. 2 ст. 1, ст. 34 Закона от 19.02.1993 N 4520-1; п. п. 3, 6, 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.04.2005 N 176).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Неработающим пенсионерам, которые получают страховую пенсию по старости или по инвалидности и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, раз в два года предоставляется компенсация расходов на оплату стоимости проезда по территории РФ к месту отдыха и обратно, в том числе в случае проезда личным автотранспортом. Компенсация может производиться в виде предоставления проездных документов или возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда (ч. 2 ст. 1, ст. 34 Закона от 19.02.1993 N 4520-1; п. п. 3, 6, 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.04.2005 N 176).
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как компенсировать проезд, если работник учреждения Крайнего Севера едет в отпуск на личном автомобиле
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как компенсировать проезд, если работник учреждения Крайнего Севера едет в отпуск на личном автомобиле
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В частности, не облагаются НДФЛ (страховыми взносами) суммы компенсации (возмещения) фактически произведенных затрат, понесенных работником в связи с проездом в служебную командировку на личном или служебном автомобиле, при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-04-05/50653);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В частности, не облагаются НДФЛ (страховыми взносами) суммы компенсации (возмещения) фактически произведенных затрат, понесенных работником в связи с проездом в служебную командировку на личном или служебном автомобиле, при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-04-05/50653);
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- суммы оплаты расходов на проезд и провоз багажа работника и членов его семьи при проезде в отпуск;
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- суммы оплаты расходов на проезд и провоз багажа работника и членов его семьи при проезде в отпуск;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) и возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) - это совершенно разные статьи расходов.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) и возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) - это совершенно разные статьи расходов.
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Возможно ли при исчислении налога на прибыль полностью, не нормируя, учесть в командировочных расходах на проезд компенсацию сотруднику ГСМ за использование им личного автомобиля в служебных целях?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Возможно ли при исчислении налога на прибыль полностью, не нормируя, учесть в командировочных расходах на проезд компенсацию сотруднику ГСМ за использование им личного автомобиля в служебных целях?
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
(КонсультантПлюс, 2026)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
Вопрос: Обязан ли работодатель возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке?
(Консультация эксперта, 2026)Проезд работника в командировке по платной дороге предполагает, что он передвигается на служебном или на личном автомобиле. А при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Проезд работника в командировке по платной дороге предполагает, что он передвигается на служебном или на личном автомобиле. А при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).