Архивное хранение персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное хранение персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 152.1 "Охрана изображения гражданина" ГК РФ"Также суд первой инстанции, руководствуясь положениями пп. 2 п. 1 ст. 152.1 ГК РФ, разъяснениями, изложенными в п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", исходил из того, что не требуется согласия гражданина для обнародования и дальнейшего использования изображения, полученного при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования, а также из того, что хранение архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций и содержащих персональные данные не может свидетельствовать о нарушении прав истца и что персональные данные В.Ю.А. в образовательном процессе ответчиком не используются, пришел к выводу о том, что обработка персональных данных В.Ю.А. на материальных носителях после направления заявления об отзыве согласия на их обработку, осуществлялась без нарушений требований закона."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Исключениями из требований данного принципа являются ситуации, когда законодательство или договор с участием субъекта персональных данных прямо предусматривает более длительный срок их хранения. Так, например, в случае увольнения работника формально отпадает основание для дальнейшей обработки его персональных данных, однако работодатель должен продолжать обрабатывать определенные данные о работнике в силу требований публичного права. Так, налоговым законодательством установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ). Бухгалтерские документы подлежат хранению в течение не менее чем пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <1>). Впоследствии личные дела работников подлежат архивному хранению, на которое законодательство о персональных данных уже не распространяется (см. комментарий к ст. 1 Закона). Обработка оператором персональных данных уволенных работников свыше 5 лет является нарушением законодательства о персональных данных (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15 января 2018 г. по делу N А40-81171/17-149-793). Помимо прочего, такого рода нарушение может выявляться в ходе проверки Роскомнадзора при визуальном осмотре СУБД, используемой кадровой службой (Апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2018 г. по делу N 33а-3957/2018).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Исключениями из требований данного принципа являются ситуации, когда законодательство или договор с участием субъекта персональных данных прямо предусматривает более длительный срок их хранения. Так, например, в случае увольнения работника формально отпадает основание для дальнейшей обработки его персональных данных, однако работодатель должен продолжать обрабатывать определенные данные о работнике в силу требований публичного права. Так, налоговым законодательством установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ). Бухгалтерские документы подлежат хранению в течение не менее чем пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <1>). Впоследствии личные дела работников подлежат архивному хранению, на которое законодательство о персональных данных уже не распространяется (см. комментарий к ст. 1 Закона). Обработка оператором персональных данных уволенных работников свыше 5 лет является нарушением законодательства о персональных данных (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15 января 2018 г. по делу N А40-81171/17-149-793). Помимо прочего, такого рода нарушение может выявляться в ходе проверки Роскомнадзора при визуальном осмотре СУБД, используемой кадровой службой (Апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2018 г. по делу N 33а-3957/2018).
Статья: Право на защиту персональных данных: гражданско-правовой аспект
(Рузанова В.Д.)
("Гражданское право", 2019, N 6)Безусловно, Закон о персональных данных занимает центральное место в системе рассматриваемого законодательного института, поскольку именно этот акт определяет ключевые понятия и закрепляет принципы обработки персональных данных. Однако исходя из сферы его действия можно говорить о персональных данных, как подпадающих, так и, соответственно, не подпадающих под его действие. Так, согласно ч. 2 ст. 1 Закона о персональных данных его действие не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд (если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных), отнесенных к сведениям, составляющим государственную тайну, а также при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации <10>. Например, если будут нарушены права гражданина, связанные с его персональными данными, касающиеся законодательства об архивном деле, то он, безусловно, имеет право на их защиту. Относительно изъятия, касающегося архивных документов, в доктрине высказываются обоснованные сомнения относительно целесообразности его введения и предлагается распространить на эти отношения законодательство о персональных данных, установив специальные нормы, отражающие специфику названной сферы <11>. Кроме того, режим информации, связанной с деятельностью судов в Российской Федерации, содержащей персональные данные, определяется Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" <12>. Вполне очевидно, что относительно всех (кроме первого) исключений в основном применяется публично-правовое регулирование, что, однако, не исключает и частноправовых аспектов. Отметим, что в Законе о персональных данных понятия личных и семейных нужд не раскрываются. По справедливому мнению А.И. Савельева, при их толковании следует использовать термины, закрепленные в гражданском законодательстве и законодательстве о защите прав потребителей <13>. На процесс обработки гражданином персональных данных, связанный с осуществлением им предпринимательской деятельности, будет распространяться действие Закона о персональных данных.
(Рузанова В.Д.)
("Гражданское право", 2019, N 6)Безусловно, Закон о персональных данных занимает центральное место в системе рассматриваемого законодательного института, поскольку именно этот акт определяет ключевые понятия и закрепляет принципы обработки персональных данных. Однако исходя из сферы его действия можно говорить о персональных данных, как подпадающих, так и, соответственно, не подпадающих под его действие. Так, согласно ч. 2 ст. 1 Закона о персональных данных его действие не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд (если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных), отнесенных к сведениям, составляющим государственную тайну, а также при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации <10>. Например, если будут нарушены права гражданина, связанные с его персональными данными, касающиеся законодательства об архивном деле, то он, безусловно, имеет право на их защиту. Относительно изъятия, касающегося архивных документов, в доктрине высказываются обоснованные сомнения относительно целесообразности его введения и предлагается распространить на эти отношения законодательство о персональных данных, установив специальные нормы, отражающие специфику названной сферы <11>. Кроме того, режим информации, связанной с деятельностью судов в Российской Федерации, содержащей персональные данные, определяется Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" <12>. Вполне очевидно, что относительно всех (кроме первого) исключений в основном применяется публично-правовое регулирование, что, однако, не исключает и частноправовых аспектов. Отметим, что в Законе о персональных данных понятия личных и семейных нужд не раскрываются. По справедливому мнению А.И. Савельева, при их толковании следует использовать термины, закрепленные в гражданском законодательстве и законодательстве о защите прав потребителей <13>. На процесс обработки гражданином персональных данных, связанный с осуществлением им предпринимательской деятельности, будет распространяться действие Закона о персональных данных.
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 06.02.2023)
"О персональных данных"2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
(ред. от 06.02.2023)
"О персональных данных"2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;