Акт об отказе с ознакомлением с графиком сменности
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отказе с ознакомлением с графиком сменности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 17.07.2023 по делу N 33-30285/2023 (УИД 77RS0027-02-2022-018348-42)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата ему выплачивалась не в полном объеме, не оплачена работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, что также повлияло на расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая была выплачена при увольнении. Действия ответчика истец полагал незаконными, нарушающими его трудовые права и причинившими моральный вред.
Решение: Удовлетворено в части.Возражая против исковых требований представителем ответчика в материалы дела представлены надлежащим образом заверенные графики сменности за 2020, 2021, 2022 годы, согласно которым продолжительность рабочего времени истца в месяц не превышала норму, сведения о которой содержатся в производственных календарях за 2020, 2021, 2022 годы, при этом, также представлены акты об отказе ознакомления истца с графиками работы на 2020, 2021, 2022 годы, составленные инспектором отдела кадров Ш., бухгалтером 1-й категории М., комендантом А.Э., графики сменности выданы истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата ему выплачивалась не в полном объеме, не оплачена работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, что также повлияло на расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая была выплачена при увольнении. Действия ответчика истец полагал незаконными, нарушающими его трудовые права и причинившими моральный вред.
Решение: Удовлетворено в части.Возражая против исковых требований представителем ответчика в материалы дела представлены надлежащим образом заверенные графики сменности за 2020, 2021, 2022 годы, согласно которым продолжительность рабочего времени истца в месяц не превышала норму, сведения о которой содержатся в производственных календарях за 2020, 2021, 2022 годы, при этом, также представлены акты об отказе ознакомления истца с графиками работы на 2020, 2021, 2022 годы, составленные инспектором отдела кадров Ш., бухгалтером 1-й категории М., комендантом А.Э., графики сменности выданы истцу.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.12.2023 по делу N 33-20210/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании задолженности по заработной плате.
Обстоятельства: Работник сослался на неправомерность изменения графика рабочих и выходных дней, указал, что фактически отработанные им рабочие смены не оплачены.
Решение: Отказано.Судом, вопреки доводам жалобы, обоснованно приняты в качестве надлежащих доказательств акт об отказе ознакомиться под роспись с приказом от 27.12.2022 N 563-05/5373 "О режиме работы на 2023", приложением которому является график сменности на 2023 год, акт об отказе знакомиться под подпись с приказом от 02.03.2023 N 563-06/884 "О перемещении", акт об отказе знакомиться под подпись с приказом N 563-06/1513 Об изменении сменности (кадра), N 563-06/1514 Об ответственности, Постановлением Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365, акт об отказе ознакомиться с приказом "N 563-06/1534 о внесении изменений в приказ N 563-06/1513, в котором также указано, что переданы истцу в руки сам приказ и график сменности N 13 кадр 1. Данные акты согласуются с показаниями свидетелей <...>6, <...>11, <...>12, <...>10 Также из доказательств следует, что документы зачитывались истцу вслух, реакция же самого истца на документы отражена в представленных актах.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании задолженности по заработной плате.
Обстоятельства: Работник сослался на неправомерность изменения графика рабочих и выходных дней, указал, что фактически отработанные им рабочие смены не оплачены.
Решение: Отказано.Судом, вопреки доводам жалобы, обоснованно приняты в качестве надлежащих доказательств акт об отказе ознакомиться под роспись с приказом от 27.12.2022 N 563-05/5373 "О режиме работы на 2023", приложением которому является график сменности на 2023 год, акт об отказе знакомиться под подпись с приказом от 02.03.2023 N 563-06/884 "О перемещении", акт об отказе знакомиться под подпись с приказом N 563-06/1513 Об изменении сменности (кадра), N 563-06/1514 Об ответственности, Постановлением Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365, акт об отказе ознакомиться с приказом "N 563-06/1534 о внесении изменений в приказ N 563-06/1513, в котором также указано, что переданы истцу в руки сам приказ и график сменности N 13 кадр 1. Данные акты согласуются с показаниями свидетелей <...>6, <...>11, <...>12, <...>10 Также из доказательств следует, что документы зачитывались истцу вслух, реакция же самого истца на документы отражена в представленных актах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Изменение графика сменности: вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Акт об отказе работника ознакомиться с графиком сменности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Акт об отказе работника ознакомиться с графиком сменности.
Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: В случае отсутствия подписи работника об ознакомлении с графиком сменности, а также отсутствия акта об отказе в ознакомлении, не рекомендуем привлекать работника к дисциплинарной ответственности за невыход на работу, поскольку данное решение может быть оспорено в суде. Работодатель должен подтвердить ознакомление или отказ от ознакомления работника с графиком сменности, по которому должен был работать работник.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: В случае отсутствия подписи работника об ознакомлении с графиком сменности, а также отсутствия акта об отказе в ознакомлении, не рекомендуем привлекать работника к дисциплинарной ответственности за невыход на работу, поскольку данное решение может быть оспорено в суде. Работодатель должен подтвердить ознакомление или отказ от ознакомления работника с графиком сменности, по которому должен был работать работник.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2018 года"
(утв. Рострудом)<***> Работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом трудовые договоры с работниками должны содержать условия, регулирующие вопросы, которые, должны регулироваться локальными нормативными актами.
(утв. Рострудом)<***> Работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом трудовые договоры с работниками должны содержать условия, регулирующие вопросы, которые, должны регулироваться локальными нормативными актами.
Готовое решение: Как ознакомить работника с графиком работы
(КонсультантПлюс, 2025)составили настоящий акт о том, что грузчик отдела логистики Куликов Сергей Эдуардович отказался ознакомиться под подпись с графиком сменности от 01.04.2025 N 3.
(КонсультантПлюс, 2025)составили настоящий акт о том, что грузчик отдела логистики Куликов Сергей Эдуардович отказался ознакомиться под подпись с графиком сменности от 01.04.2025 N 3.
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Как уже поясняли, в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе и с графиком отпусков. Работник может не подписывать этот документ. Но ему нужно иметь в виду, что работодатель вправе будет составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков. Эксперты Роструда считают, что отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимет с работника обязанности соблюдать его. И в отпуск работнику придется пойти в период, предусмотренный графиком.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Как уже поясняли, в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе и с графиком отпусков. Работник может не подписывать этот документ. Но ему нужно иметь в виду, что работодатель вправе будет составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков. Эксперты Роструда считают, что отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимет с работника обязанности соблюдать его. И в отпуск работнику придется пойти в период, предусмотренный графиком.
Статья: Роструд разработал новое руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. График сменности не должен предусматривать переработку, сверхурочные работы, непрерывный еженедельный отдых менее 42 часов.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. График сменности не должен предусматривать переработку, сверхурочные работы, непрерывный еженедельный отдых менее 42 часов.
Статья: Какие риски у компании, если сотрудник самовольно пытается поменять условия труда, и как обезопаситься
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Действия компании по привлечению сотрудницы к ответственности суд посчитал правомерным. Работодатель установил в трудовом договоре и ЛНА порядок работы, утвердил графики сменности и ознакомил с ними сотрудников под подпись. Таким образом, истица знала о времени, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию. Заявлений о несогласии с таким порядком она не писала и не подавала в канцелярию работодателя. Когда компания выявила нарушение, она затребовала объяснения. Была собрана комиссия в составе специалиста по кадрам, библиотекаря, уборщика служебных помещений. Сотрудница отказалась, о чем указанной комиссией был составлен акт. Представители компании составили акт, в котором отразили предложение сотруднице ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Суд подсчитал, что компания соблюла процедуру. Факт нарушения подтвердился также свидетельскими показаниями. Вторая сотрудница подтвердила обмен сменами (решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 28.02.2017 N 2-147/2017).
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Действия компании по привлечению сотрудницы к ответственности суд посчитал правомерным. Работодатель установил в трудовом договоре и ЛНА порядок работы, утвердил графики сменности и ознакомил с ними сотрудников под подпись. Таким образом, истица знала о времени, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию. Заявлений о несогласии с таким порядком она не писала и не подавала в канцелярию работодателя. Когда компания выявила нарушение, она затребовала объяснения. Была собрана комиссия в составе специалиста по кадрам, библиотекаря, уборщика служебных помещений. Сотрудница отказалась, о чем указанной комиссией был составлен акт. Представители компании составили акт, в котором отразили предложение сотруднице ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Суд подсчитал, что компания соблюла процедуру. Факт нарушения подтвердился также свидетельскими показаниями. Вторая сотрудница подтвердила обмен сменами (решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 28.02.2017 N 2-147/2017).
Готовое решение: Как оформить ознакомление работников с графиком сменности
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком сменности нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам зачитать работнику график сменности при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком сменности нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам зачитать работнику график сменности при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте работника с таким уведомлением под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснение и ему было предоставлено два рабочих дня для предоставления такого объяснения с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В данном случае под рабочими понимаются дни, которые являются такими для работника согласно его графику работы (сменности) (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020). В уведомлении вы можете предусмотреть специальную графу, в которой работник ставит подпись об ознакомлении. Если он откажется сделать это, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников организации. Затем составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте работника с таким уведомлением под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснение и ему было предоставлено два рабочих дня для предоставления такого объяснения с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В данном случае под рабочими понимаются дни, которые являются такими для работника согласно его графику работы (сменности) (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020). В уведомлении вы можете предусмотреть специальную графу, в которой работник ставит подпись об ознакомлении. Если он откажется сделать это, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников организации. Затем составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами <10> при заключении трудового договора.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами <10> при заключении трудового договора.
Статья: Привлекаем льготника к работе в выходной и праздничный день
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)3. Обязательно доводите график до сведения работников под подпись (либо в информационной системе КЭДО, если это предусмотрено трудовыми договорами и/или локальными нормативными актами работодателя). Закон обязывает знакомить только с графиком сменности, причем срок ознакомления по общему правилу - не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Для графиков работ особых правил не установлено, но лучше ориентироваться на аналогичную норму. Оптимально получить от льготника не просто подпись об ознакомлении, но и собственноручную запись о согласии.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)3. Обязательно доводите график до сведения работников под подпись (либо в информационной системе КЭДО, если это предусмотрено трудовыми договорами и/или локальными нормативными актами работодателя). Закон обязывает знакомить только с графиком сменности, причем срок ознакомления по общему правилу - не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Для графиков работ особых правил не установлено, но лучше ориентироваться на аналогичную норму. Оптимально получить от льготника не просто подпись об ознакомлении, но и собственноручную запись о согласии.
Вопрос: Как при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом "год" составить график сменности для работников, работающих по графику "два через два" по 12 часов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Готовое решение: Какой график (режим) работы можно установить сторожу
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.