Справочная информация: "Основные формы медицинской учетной документации" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Карты

(в том числе истории, контрольные карты, медицинские карты, статистические карты)

Название формы	Нормативный акт, утвердивший форму	Номер формы	Формат для скачивания	Формат	Срок хранения	Материалы по заполнению	Примечание
История развития ребенка	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	112/у	-	А5	25 лет Также см. >>>	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	113/у	-	А5	5 лет	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
История родов	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	096/у	-	А4	25 лет Также см. >>>	Методические указания к ведению	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете)	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	044/у	-	А5	1 год (согласно перечню, утв. Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408, и перечню, утв. Приказом ФМБА России от 07.03.2025 N 55, - 3 года) <1> <2>	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Карта вызова скорой медицинской помощи	Приказ Минздравсоцразвития России от 02.12.2009 N 942	110/у	MS-Word	-	1 год	Инструкция по заполнению	Утверждена 02.12.2009
Карта учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации)	Приказ Минздрава России от 10.11.2020 N 1207н	131/у	-	-	1 год <1> <2>	Порядок ведения	Действует с 01.02.2021. С 01.09.2026 Приказом Минздрава России от 13.04.2026 N 271н вводится новая форма карты учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации)
Карта диспансеризации несовершеннолетнего	Приказ Минздрава России от 14.04.2025 N 212н	030/у-Д/с	-	-	5 лет	Порядок ведения	Действует с 01.09.2025. Срок действия документа ограничен 01.09.2031
Карта лечащегося в кабинете лечебной физкультуры	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	042/у	-	А5	1 год (согласно перечню, утв. Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408, и перечню, утв. Приказом ФМБА России от 07.03.2025 N 55, - 3 года) <1> <2>	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Карта профилактических прививок	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	063/у	-	А5	5 лет (согласно перечню, утв. Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408, и перечню, утв. Приказом ФМБА России от 07.03.2025 N 55, - 25 лет) <1> <2>	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего	Приказ Минздрава России от 14.04.2025 N 211н	030-ПО/у	-	-	5 лет	Порядок ведения	Действует с 01.09.2025. Срок действия документа ограничен 01.09.2031
Карта регистрации больного с осложнением после иммунизации туберкулезной вакциной	Приказ Минздрава России от 21.03.2003 N 109	-	-	-	5 лет <1> <2>	Инструкция по заполнению	Утверждена 21.03.2003
Карта эпидемиологического обследования и наблюдения за очагом туберкулеза	Приказ Минздрава России от 21.03.2003 N 109	-	-	-	5 лет <1> <2>	-	Утверждена 21.03.2003
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях	Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н	025/у	MS-Word	-	25 лет Также см. >>>	Порядок ведения	Действует с 01.09.2025. Срок действия документа ограничен 01.09.2031
Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, учреждений начального и среднего профессионального образования, детских домов и школ-интернатов	Приказ Минздрава России от 03.07.2000 N 241	026/у-2000	-	-	10 лет <1> <2>	Инструкция о порядке ведения учетной формы	Введена с 01.09.2000
Медицинская карта ребенка, направляемого во Всероссийские детские центры "Океан" и "Орленок"	Приказ Минздрава России от 20.02.2002 N 58	159/у-02	-	А4	3 года	Порядок медицинского отбора и направления детей	Утверждена 20.02.2002
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара	Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н	003/у	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	Порядок ведения	Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029
Медицинская карта стоматологического больного	Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030	043/у	-	А5	25 лет Также см. >>>	-	Используется до издания нового альбома образцов учетных форм. Также см. Письмо Минздрава России от 30.12.2025 N 01.10-8732
Санаторно-курортная карта	Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н	072/у	MS-Word	-	3 года <1> <2>	Порядок ведения	Действует с 01.09.2025. Срок действия документа ограничен 01.09.2031
Санаторно-курортная карта для детей	Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н	076/у	MS-Word	-	3 года <1> <2>	Порядок ведения	Действует с 01.09.2025. Срок действия документа ограничен 01.09.2031
Статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара	Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н	066/у	-	-	1 год <1> 10 год <2> <7>	Порядок ведения	Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому	Приказ Минздрава России от 30.12.2002 N 413	066/у-02	MS-Word	-	10 лет	Инструкция по заполнению	Введена с января 2003 года. Внимание! Приказом Минздрава России от 05.08.2022 N 530н утверждена форма 066/у "Статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара"
Карта персонального учета пациента с ВИЧ-инфекцией	Приказ Минздрава России от 26.03.2020 N 240н	025-4/у	-	-	3 года <1> <2>	Порядок ведения	Действует с 01.01.2021
Вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма N 025/у), или карту стационарного больного, или карту пациента акушерско-гинекологического профиля в условиях стационара дневного пребывания, при использовании вспомогательных репродуктивных технологий и искусственной инсеминации	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет) <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021
Индивидуальная карта донора спермы	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	5 лет <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021
Индивидуальная карта донора ооцитов	Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н	-	-	-	5 лет <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021
Индивидуальная медицинская карта беременной и родильницы	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	111/у-20	-	-	5 лет <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Обменная карта беременной, роженицы и родильницы	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	113/у-20	-	-	5 лет <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Медицинская карта беременной, роженицы и родильницы, получающей медицинскую помощь в стационарных условиях	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	096/у-20	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Карта пациента гинекологического профиля (вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях)	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	025/у	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Карта пациента дневного стационара акушерско-гинекологического профиля (вкладыш в карту стационарного больного)	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	003-2/у-20	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Карта пациента гинекологического отделения стационара (вкладыш в карту стационарного больного)	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	003/у	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Карта пациента при искусственном прерывании беременности медикаментозным методом (вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или в карту стационарного больного)	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	025/у 003-2/у-20	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Карта пациента при искусственном прерывании беременности хирургическим методом (вкладыш в карту стационарного больного)	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	003-2/у-20 003/у	-	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Карта донесения о случае материнской смерти	Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н	003/у-МС	-	-	3 года <1> <2>	-	Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027
Медицинская карта донора	Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н	406/у	-	-	30 лет (в медицинской информационной системе/в электронном виде - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	Порядок заполнения	Действует с 01.01.2021. С 01.09.2026 Приказом Минздрава России от 18.05.2026 N 447н вводится новая форма медицинской карты донора
Медицинская карта донора органов (тканей)	Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467	039/у	MS-Word	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	Порядок заполнения	Действует с 14.08.2016
Медицинская карта пациента (реципиента)	Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467	039-1/у	MS-Word	-	25 лет (в медицинской информационной системе - 50 лет; в отдельных случаях - постоянно) <1> <2>	Порядок заполнения	Действует с 14.08.2016

Извещения Книги, книжки