Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110 (ред. от 14.07.2010) "Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"
- Приказ
- Приложение. Инструкция по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний
- I. Общие положения
- II. Организация хранения архивных документов в архивах
- Классификация архивных документов по степени их ценности
- Классификация архивных документов по категориям доступа к ним
- Фондирование архивных документов. Хронологические границы архивного фонда учреждения или органа ФСИН России
- Систематизация архивных документов в пределах архивного фонда учреждения или органа ФСИН России
- Обеспечение сохранности архивных документов в архивах
- Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Требования к зданию и помещениям архивов
- Нормативные режимы хранения архивных документов в архивах. Охранный режим
- Противопожарный режим
- Температурно-влажностный режим хранения архивных документов
- Световой режим
- Санитарно-гигиенический режим
- Оборудование архивохранилищ средствами хранения
- Организация хранения архивных документов в архивохранилищах. Общие требования к размещению архивных документов
- Размещение архивных документов обособленного хранения, фонда пользования, учетных документов
- Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей и оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
- Проверка наличия и состояния дел и организация розыска необнаруженных дел, документов
- Контроль состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов
- Выявление архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов
- Учет физического и технического состояния архивных документов
- Специальная физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища
- Сроки выдачи и оформление выдачи архивных документов
- Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилища
- Транспортировка и перемещение архивных документов
- Выявление и учет уникальных и особо ценных документов
- Создание страхового фонда и фонда пользования
- Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
- III. Учет архивных документов
- Общие требования к учету архивных документов
- Единицы учета архивных документов
- Система учетных документов архивов
- Общие требования к учетным документам архивов
- Общие требования к учетным базам данных
- Учет поступления и выбытия архивных документов
- Учет уникальных и особо ценных документов
- Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел
- Учет документов по личному составу
- Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов
- Учет страхового фонда и фонда пользования
- IV. Организация комплектования архива
- Источники комплектования. Списки источников комплектования архива
- Экспертиза ценности документов в архивах
- Состав документов, подлежащих передаче в архивы, подготовка и порядок приема архивных документов
- Порядок приема-передачи документов при реорганизации учреждений и органов ФСИН России. Прием архивных документов от ликвидированных учреждений и органов ФСИН России
- Передача архивных документов из архива в другой архив. Взаимодействие архивов с учреждениями и органами ФСИН России
- V. Организация использования архивных документов
- Доступ пользователей к архивным документам
- Организация работы по рассекречиванию архивных документов
- Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам
- Общие требования к описанию архивных документов
- Опись дел, документов
- Каталоги
- Указатели и обзоры
- Автоматизированная система НСА
- Использование документов архивов
- Порядок исполнения обращений (запросов)
- Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- Возвращение подлинников архивных документов
- Выдача дел в читальные залы архивов
- Информирование об архивных документах
- Использование архивных документов архивов при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
- VI. Организация работы архивов
- Планирование работы и отчетность архивов
- Контроль за состоянием хранения архивных документов в структурных подразделениях учреждений и органов ФСИН России
- Выполнение платных работ и оказание платных услуг архивами
- Прием-передача архивных документов при назначении, смене руководителя архива
- Приложение N 1. Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах
- Приложение N 2. Форма карточки пофондового топографического указателя
- Приложение N 3. Форма карточки постеллажного топографического указателя
- Приложение N 4. Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов
- Приложение N 5. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
- Приложение N 6. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
- Приложение N 7. Форма акта об обнаружении архивных документов
- Приложение N 8. Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
- Приложение N 9
- Форма титульного листа книги (журнала) учета поступления архивных документов
- Форма книги (журнала) учета поступления архивных документов
- Приложение N 10. Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
- Приложение N 11. Форма акта о завершении розыска дел
- Приложение N 12. Форма карты-заместителя дела
- Приложение N 13. Форма листа использования документов
- Приложение N 14. Форма заказа (требования) на выдачу дел
- Приложение N 15
- Форма титульного листа книги (журнала) выдачи архивных документов
- Форма книги (журнала) выдачи архивных документов
- Приложение N 16. Форма акта о выдаче документов во временное пользование
- Приложение N 17
- Приложение N 18
- Форма титульного листа книги (журнала) регистрации учетных документов
- Форма книги (журнала) регистрации учетных документов
- Приложение N 19
- Приложение N 20. Форма листа фонда
- Приложение N 21
- Приложение N 22
- Форма титульного листа книги (журнала) учета поступления и выдачи страхового фонда и фонда пользования
- Форма книги (журнала) учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Приложение N 23
- Приложение N 24. Форма паспорта архива
- Приложение N 25. Форма учетной карточки единицы учета электронных документов (ЭД)
- Приложение N 26. Форма акта о миграции и перезаписи электронных документов
- Приложение N 27
- Форма титульного листа книги (журнала) учета поступления и выбытия электронных документов
- Форма книги (журнала) учета поступления и выбытия электронных документов
- Приложение N 28
- Форма титульного листа книги (журнала) учета миграции и перезаписей электронных документов
- Форма книги (журнала) учета миграции и перезаписей электронных документов
- Приложение N 29. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
- Приложение N 30. Форма карточки фонда
- Приложение N 31. Форма акта приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив
- Приложение N 32. Форма акта описания документов, переработки описей
- Приложение N 33. Форма описи дел постоянного хранения
- Приложение N 34. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 35. Опись документов по личному составу
- Приложение N 36. Форма акта о рассекречивании архивных документов фонда
- Приложение N 37. Форма сведений об изменениях в составе и объеме фондов
- Приложение N 38. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
- Приложение N 39. Форма алфавитной карточки личного дела, пенсионного дела уволенных государственных служащих, работников учреждений и органов ФСИН России
- Приложение N 40. Форма алфавитной карточки личных дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения лиц, находившихся в следственных изоляторах и исправительных учреждениях ФСИН России
- Приложение N 41. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 42. Форма карточки каталожной
- Приложение N 43. Форма архивной справки
- Приложение N 44. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
- Приложение N 45. Форма карточки пользователя
- Приложение N 46
- Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала
- Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
- Приложение N 47. Форма тематического перечня документов
- Приложение N 48. Форма годового плана работы архива
- Приложение N 49. Форма акта приема-передачи документов при смене руководителя архива
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей