Приложение N 24. Форма паспорта архива

Приложение N 24

к Инструкции (п. 95)

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА

Кому представляется _______________________________________

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется ________________________________________

(наименование и адрес архива учреждения

или органа ФСИН России)

Паспорт архива,

хранящего управленческую документацию на 1 декабря 200__ года

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
	Код строки	всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертной комиссией учреждения и органа ФСИН России			хранится сверх установленного срока	образуется в год дел
			крайние даты		всего	крайние даты
			начальная	конечная	всего	начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

3. Кадры

Код строки	Количество штатных государственных служащих, работников
301

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; отсутствуют.

- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет: охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет.

- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Начальник

учреждения и органа ФСИН России Подпись Расшифровка подписи

Дата

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297 x 420 мм)