Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110 (ред. от 14.07.2010) "Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"

Форма книги (журнала) учета поступления и выбытия электронных документов

ФОРМА КНИГИ (ЖУРНАЛА) УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

N п/п

Дата поступления или выбытия

Наименование структурного подразделения, от которого поступили документы

Наименование, N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

Наименование, N и фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД

Поступление описанных ЭД

Выбытие описанных ЭД

Дата создания

Срок хранения

Примечание

вид носителя

объем (Мб)

формат

количество ед. хр. (записей для ЭД)

вид носителя

объем (Мб)

формат

количество ед. хр. (записей для ЭД)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Итого в _____ году ПОСТУПИЛО ________________ ед. уч., ____________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом ___________________ Мб,

(цифрами и прописью)

в том числе постоянного хранения ____________ ед. уч.,_____________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб,

(цифрами и прописью)

временного хранения _____________ ед. уч., ____________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб;

(цифрами и прописью)

ВЫБЫЛО ____________ ед. уч., ____________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб,

(цифрами и прописью)

в том числе постоянного хранения ____________ ед. уч., ____________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб,

(цифрами и прописью)

временного хранения _____________ ед. уч., ____________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________ Мб;

(цифрами и прописью)

Должность государственного служащего,

работника архива, составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа книги (журнала) учета поступления и выбытия электронных документов Приложение N 28