Налоги, взносы и расчеты с сотрудниками в январе: на что обратить внимание

• Повышение МРОТ
• Выплата пособий
• Уплата страховых взносов
• Персонифицированная отчетность
• Льготы для общепита
• Налог на имущество
• Маркировка, кассы и прослеживаемость
• Хранение бухгалтерских документов

Повышение МРОТ

С 1 января показатель составляет 13 890 руб. вместо 12 792 руб. О том, какие выплаты нужно пересмотреть, см. в обзоре.

Выплата пособий

Пособия по болезни, по беременности и родам. Работник больше не может выбирать форму больничного листа. Выдача бумажных больничных теперь редкость. О том, как работать с бумажными больничными 2021 года, см. в разъяснении ФСС.

При каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодателю должно приходить автоматическое сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно.

Сведения для расчета пособия надо подавать фонду только по его запросу и лишь в указанном объеме. Срок — 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии больничного.

От работников больше не нужны номера электронных больничных. Заявление о назначении пособия по-прежнему необязательно.

Пособие при рождении ребенка. От работника больше не нужны заявление о назначении пособия и другие документы (к примеру, справка о рождении ребенка). Фонд запрашивает сведения в порядке межведомственного взаимодействия и сам назначает выплату.

У работодателя могут истребовать лишь сведения о районном коэффициенте.

Пособие по уходу за ребенком. Для оформления пособия от работника по-прежнему нужно заявление. Получив его, работодатель в течение 3 рабочих дней должен передать фонду сведения:

• о периоде отпуска по уходу за ребенком;
• замене лет в расчетном периоде (если работник заявил об этом);
• продолжительности рабочего времени (при неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе).

Фонд может запросить дополнительные данные:

• о выплатах сотруднику;
• районных коэффициентах;
• отпусках и освобождении от работы.

Штрафы. Усилили ответственность за нарушение правил передачи данных фонду. К примеру, если организация не подала в срок сведения, которые нужны для назначения пособий, ей грозит штраф 5 000 руб.

Уплата страховых взносов

Если у налогоплательщика есть переплата по какому-то налогу, ее можно зачесть в счет страховых взносов. Такое право ввели с 1 января.

Тарифы взносов на травматизм снова оставили без изменений.

Персонифицированная отчетность

СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и передать в ПФР в течение 3 дней, если работник подал заявление:

• на срочную пенсионную выплату;
• единовременную выплату пенсионных накоплений.

При составлении отчета обратите внимание, что для кодов "ПРОСТОЙ" и "КВАЛИФ" в гр. 11 недавно ввели уточнения.

Льготы для общепита

Услуги общепита при определенных условиях теперь не облагают НДС (от льготы можно отказаться). Подробнее об этом см. в готовом решении.

Если у организации или ИП есть статус малого или среднего предприятия, то пониженные тарифы взносов можно применять при среднесписочной численности не более 1 500 человек.

Налог на имущество

Чтобы с начала месяца гибели или уничтожения объекта на него перестали начислять налог на имущество, нужно сдать заявление (см. образец). В ответ инспекция направит уведомление о прекращении исчисления налога либо сообщение об отсутствии оснований для этого.

Маркировка, кассы и прослеживаемость

ККТ с форматом 1.2. Если внешние программные решения, которые управляют кассой организации, нельзя перевести на формат 1.2 из-за того, что обновления еще нет или оно проходит тестирование, переход на новый формат можно отложить максимум до 1 февраля. Как только софт будет готов, нужно сразу же поменять ФФД и перерегистрировать кассу.

Отметим: требование перейти на формат 1.2 не касается продавцов, которые до 6 августа 2021 года зарегистрировали кассу с фискальным накопителем старого образца. Такие накопители не поддерживают новый формат, но использовать их можно до окончания срока действия ключей фискального признака.

Уведомление об остатках розничных товаров. При введении прослеживаемости розничным продавцам дали право не направлять уведомление, если:

• продавец приобрел товар до 8 июля 2021 года для реализации физлицам-потребителям или самозанятым;
• он продал товар к 1 января 2022 года. На продукцию, которую не успели продать, нужно сдать уведомление об остатках (см. образец).

Маркировка мороженого. С 20 января участники оборота должны передавать в систему "Честный знак" сведения о розничной продаже мороженого со сроком годности не более 40 суток. Передачу сведений о сырах с таким сроком годности перенесли на 31 марта.

Возврат банковской комиссии. Для малых и средних предприятий продлили возможность возврата комиссии, которую они заплатили при приеме денег через систему быстрых платежей. Компенсацию начислят по платежам, совершенным не позднее 1 июля 2022 года. Прежний срок — 31 декабря 2021 года.

Хранение бухгалтерских документов

Минфин разрешил организациям пока не применять норму ФСБУ 27/2021 о хранении бухгалтерских документов и размещении информационных баз строго в РФ. Она обязательна лишь с 2024 года.