Все новости
Сегодня
Подтверждать, что государственная экологическая экспертиза не нужна, будут по формам
Сегодня
Расходы на медосмотры: кассация не разрешила больнице за счет ОМС выплатить работникам компенсацию
Сегодня
Продажа ипотечных квартир и домов физлиц: что изменится для залогодержателей с 11 сентября 2024 года
Сегодня
Позднее подтверждение деятельности для взносов на травматизм: суд отменил высокий тариф
Сегодня
Работа несовершеннолетних в свободное от учебы время: рекомендации Минтруда
Сегодня
Типовые условия госконтрактов на регулярные перевозки хотят изменить: проект Минтранса
Сегодня
Аварийно-спасательные работы: определен состав укладки и аптечки первой помощи
Сегодня
Топ-3 "поворотных" дел арбитражных судов округов для юриста: май 2024 года
Сегодня
Сообщения о суммах налогов на имущество за 2023 год: ФНС рассказала о завершении их рассылки
Сегодня
Бронхолегочная дисплазия: опубликованы клинические рекомендации
12 июня
ЦБ РФ: сделки с долларом США и евро продолжат совершаться на внебиржевом рынке
12 июня
Налоговая настаивала на взаимозависимости организаций, но не смогла доказать дробление бизнеса
12 июня
Суд: при вызове для дачи пояснений по уплате налогов организацию не обязаны знакомить с материалами
12 июня
Субсидию на ипотеку многодетные семьи продолжат получать до конца 2030 года
11 июня
Суды поддержали увольнение сотрудника, который не вышел в офис после отмены удаленки
11 июня
Признавать сайты "зеркалами" пиратских ресурсов станет Роскомнадзор – поправки прошли третье чтение
11 июня
Требования безопасности гидротехнических сооружений заработают 1 сентября 2024 года
11 июня
Диагностика и лечение ВИЧ: суд не разрешил использовать средства ОМС для доплат врачам
11 июня
Налог на имущество по кадастровой стоимости: интересные споры за 2023 - 2024 годы
11 июня
ЦБ РФ уточнил ряд форм отчетности банков
11 июня
При выплате дивидендов недвижимостью НДС не восстанавливают, считает Минфин
11 июня
Практика по законам N 44-ФЗ и 223-ФЗ: на что ФАС обратила внимание в обзорах за апрель 2024 года
11 июня
Медицинские противопоказания к работам, связанным с движением поездов, изменятся с 1 марта 2025 года
10 июня
Стартовал эксперимент по маркировке смартфонов и ноутбуков
10 июня
Операторам связи запретят отказывать в переносе номера из-за несоответствия данных – проект Минцифры
10 июня
Больничный после военной службы: Минтруд предложил продлевать приостановление трудового договора
10 июня
Безопасность зданий: как оформить результаты применения способов обоснования проектных решений
10 июня
Суд не поддержал начисление НДФЛ и взносов с выплат ИП – бывшему работнику
10 июня
Профилактика гриппа, ОРВИ и COVID-19: проект рекомендаций на эпидемический сезон 2024 - 2025 годов
10 июня
Индикаторов риска нарушения норм пожарной безопасности станет больше
10 июня
Минфин разъяснил, как действовать исполнителю госконтракта, которого исключили из реестра СМП
10 июня
Важные новости для юриста за неделю с 3 по 7 июня
10 июня
Важные новости для бухгалтера за неделю с 3 по 7 июня
10 июня
Налоговую и бухгалтерскую отчетность ФНС разрешила подавать через сайт еще год
10 июня
Должностной регламент служащего: Минтруд скорректировал унифицированную форму
10 июня
Обновлены клинические рекомендации по старческой астении
8 июня
Декларация сдана не в срок из-за технического сбоя – ФНС подсказала, как избежать штрафа
8 июня
Размещение устава НКО на сайте Минюста с 1 января 2025 года: определены порядок и сроки
8 июня
Денежные взыскания и штрафы: главные администраторы должны сообщить о долгах до 18 июня 2024 года
23 ноября 2021

Электронный кадровый документооборот: обзор изменений

Опубликовали поправки к ТК РФ об электронном документообороте в сфере труда. Теперь работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумаге. Подробнее об основных изменениях расскажем в обзоре.

Какие документы разрешили вести в электронном формате

Электронный документооборот можно использовать в отношении практически всех кадровых документов, для которых предусмотрена обязательная бумажная форма. Новые правила не распространяются:

  • на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
  • акты о несчастном случае на производстве;
  • приказы (распоряжения) об увольнении;
  • документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.

При приеме на работу соискатель может предъявить свои документы в электронном виде.

Как ввести электронный документооборот в организации

Переходить на электронный документооборот или нет, решать работодателю.

Решение о введении нового формата нужно закрепить в локальном нормативном акте с учетом мнения первичной профсоюзной организации. В нем нужно определить:

  • информационную систему для электронного документооборота (собственную либо платформу "Работа в России");
  • документы для ведения в электронном виде;
  • работников, в отношении которых с их согласия станут применять новый формат;
  • срок уведомления персонала о нововведении.

Применять новые правила разрешили в отношении сотрудников только с их письменного согласия. Соискатели могут дать его в электронном виде. С 2022 года не понадобится спрашивать разрешения на использование безбумажного формата у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы.

Ввести электронный кадровый документооборот можно также в отношении дистанционщиков.

Как взаимодействовать сторонам

Порядок осуществления электронного кадрового документооборота нужно утвердить с учетом мнения первичной профсоюзной организации. В нем можно закрепить сроки подписания работниками документов, регламент проведения инструктажей по вопросам кадрового взаимодействия в электронном виде и т.д.

Стороны трудовых отношений подписывают документы электронной подписью. Ее вид зависит от выбранной работодателем информационной системы и самих документов. Например, усиленную квалифицированную ЭП можно применять во всех случаях. Однако работодатель обязан использовать ее для ряда документов в своей системе, например для трудового договора и приказа о дисциплинарном взыскании.

Расходы на получение сотрудником электронной подписи (если ее нет) и ее использование несет работодатель.

Отметим, большинство изменений действуют с 22 ноября.

Если участники эксперимента по переходу на электронные документы не хотят возвращаться к бумажному формату, они могут применять правила к возникшим с 16 ноября правам и обязанностям (сразу после окончания эксперимента). Завершить переход на электронный кадровый документооборот им нужно до 1 июля 2022 года.

Требования к составу и форматам электронных документов станут применять с 1 марта 2023 года.

Связанные новости