Минтруд проведет эксперимент с электронными кадровыми документами

Кто будет участвовать

Участие в эксперименте для работодателей будет добровольным. Для этого нужно направить заявку по установленной форме до 1 декабря. Перечень организаций, пожелавших присоединиться к проекту, утвердит Минтруд.

Сотрудники смогут участвовать в эксперименте по своему желанию. Организации должны будут сформировать и утвердить их списки. Для этого работодателям придется:

• по необходимости определить структурные подразделения, вовлеченные в проект;
• за месяц до начала эксперимента уведомить о нем работников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
• получить от сотрудников заявление.

Новых сотрудников также можно будет подключать к эксперименту с их согласия.

В списки участников нельзя добавить дистанционных сотрудников и работников, направляемых временно к другим физлицам или юрлицам по договору о предоставлении труда персонала.

В какие сроки будут проводить эксперимент

Организация сможет самостоятельно определить дату начала.

В целом эксперимент проведут по 31 марта 2021 года включительно.

С какими документами будут экспериментировать

Работодатель утвердит перечень кадровых документов, которые планирует использовать только в электронном виде. Выбор можно сделать среди документов, которые сейчас оформляют на бумаге и(или) с которыми письменно знакомят сотрудников. Это могут быть, например, трудовой договор, соглашение к нему или ученический договор.

Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности.

Какую систему будут использовать для эксперимента

Для создания, использования и хранения кадровых электронных документов организация сможет использовать свою информационную систему или портал "Работа в России". Не запрещено применять оба варианта одновременно.