Заявление на выдачу трудовой книжки для пенсионного
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу трудовой книжки для пенсионного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2024 N 88-2447/2024 (УИД 86RS0002-01-2023-000092-07)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты увольнения; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Приказом ответчика истец уволен с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Истец утверждает, что инициативы на расторжение трудового договора не проявлял, соответствующего заявления не подавал, об увольнении не знал, в силу состояния здоровья не мог защитить свои законные права и интересы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы показаниями свидетеля <данные изъяты> А.А. не подтверждается вынужденность увольнения истца и оказание работодателем давления на его супругу. Данный свидетель в судебном заседании 30 марта 2023 года пояснила, что работает в Управлении обеспечения персоналом АО "Самотлорнефтегаз" в должности специалиста. 12 января 2021 года к ней по телефону обратилась супруга К.В. и сообщила, что из-за установления инвалидности К.В. не может продолжать работу и ему необходимо уволиться. В ходе телефонного разговора они решили, что наиболее выгодным вариантом для работника будет увольнение в связи с выходом на пенсию. К.Т. написала заявление об увольнении от имени К.В. на основании нотариально оформленной доверенности, содержащей такое полномочие. Трудовая книжка также была выдана К.Т. по доверенности. На момент обращения К.Т. к свидетелю в организации отсутствовали документы об установлении инвалидности истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты увольнения; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Приказом ответчика истец уволен с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Истец утверждает, что инициативы на расторжение трудового договора не проявлял, соответствующего заявления не подавал, об увольнении не знал, в силу состояния здоровья не мог защитить свои законные права и интересы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы показаниями свидетеля <данные изъяты> А.А. не подтверждается вынужденность увольнения истца и оказание работодателем давления на его супругу. Данный свидетель в судебном заседании 30 марта 2023 года пояснила, что работает в Управлении обеспечения персоналом АО "Самотлорнефтегаз" в должности специалиста. 12 января 2021 года к ней по телефону обратилась супруга К.В. и сообщила, что из-за установления инвалидности К.В. не может продолжать работу и ему необходимо уволиться. В ходе телефонного разговора они решили, что наиболее выгодным вариантом для работника будет увольнение в связи с выходом на пенсию. К.Т. написала заявление об увольнении от имени К.В. на основании нотариально оформленной доверенности, содержащей такое полномочие. Трудовая книжка также была выдана К.Т. по доверенности. На момент обращения К.Т. к свидетелю в организации отсутствовали документы об установлении инвалидности истцу.
Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 30.03.2023 N 33-181/2023 (УИД 68RS0001-01-2022-003706-31)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника, в том числе в связи с увольнением; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Требования работодателя: 3) О признании факта злоупотребления трудовыми правами.
Обстоятельства: Установлено, что работодателем нарушены нормы ТК РФ, предусматривающие выдачу работнику документов, связанных с работой.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.Ссылка ответчика на то, что у истца имелось право запросить справку СЗВ-Стаж в пенсионном органе, либо в личном кабинете сайта "Госуслуги" и на то, что такая справка направлялась истцу ранее, не свидетельствует об отсутствии у Ч. права требовать названную справку у работодателя, исходя из положений ст. 62 Трудового кодекса РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной платы, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника, в том числе в связи с увольнением; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Требования работодателя: 3) О признании факта злоупотребления трудовыми правами.
Обстоятельства: Установлено, что работодателем нарушены нормы ТК РФ, предусматривающие выдачу работнику документов, связанных с работой.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.Ссылка ответчика на то, что у истца имелось право запросить справку СЗВ-Стаж в пенсионном органе, либо в личном кабинете сайта "Госуслуги" и на то, что такая справка направлялась истцу ранее, не свидетельствует об отсутствии у Ч. права требовать названную справку у работодателя, исходя из положений ст. 62 Трудового кодекса РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной платы, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник написал заявление о выдаче трудовой книжки для назначения пенсии. 1. Нужно ли делать отметки в книге учета движения трудовых книжек (при выдаче и обратном получении от работника)? 2. Если нужно, то какие и в каком порядке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
Нормативные акты
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 07.04.2025)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
(ред. от 07.04.2025)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"3. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы в соответствующем государственном органе и произвести с ним окончательный расчет. По письменному заявлению гражданского служащего представитель нанимателя также обязан выдать гражданскому служащему другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением.
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"3. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы в соответствующем государственном органе и произвести с ним окончательный расчет. По письменному заявлению гражданского служащего представитель нанимателя также обязан выдать гражданскому служащему другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением.
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Информация о поданном работником заявлении должна была быть включена в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (с 1 января 2023 г. сведения о трудовой деятельности работников передаются в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)) (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ), пп. 3 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. ст. 18, 20 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Информация о поданном работником заявлении должна была быть включена в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (с 1 января 2023 г. сведения о трудовой деятельности работников передаются в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)) (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ), пп. 3 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. ст. 18, 20 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
Статья: Материально ответственное лицо сменило фамилию. Заключать ли новый договор?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)На заметку. Работник, являющийся материально ответственным лицом, выходит на пенсию. Он написал заявление на увольнение, в котором просит уволить его в этот же день. Обязан ли работодатель удовлетворить его просьбу и, если да, то в какие сроки необходимо провести инвентаризацию и сделать расчет? Да, работодатель в такой ситуации обязан согласиться. Расчет с работником производится в день его увольнения. Кроме того, в тот же день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у него, а также выдать другие документы, связанные с работой. Для того чтобы получить эти бумаги, работник подает работодателю заявление в письменной форме. Инвентаризацию необходимо провести в сроки, установленные ЛНА фирмы. Такие разъяснения Роструд дал на своем портале "Онлайнинспекция.рф".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)На заметку. Работник, являющийся материально ответственным лицом, выходит на пенсию. Он написал заявление на увольнение, в котором просит уволить его в этот же день. Обязан ли работодатель удовлетворить его просьбу и, если да, то в какие сроки необходимо провести инвентаризацию и сделать расчет? Да, работодатель в такой ситуации обязан согласиться. Расчет с работником производится в день его увольнения. Кроме того, в тот же день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у него, а также выдать другие документы, связанные с работой. Для того чтобы получить эти бумаги, работник подает работодателю заявление в письменной форме. Инвентаризацию необходимо провести в сроки, установленные ЛНА фирмы. Такие разъяснения Роструд дал на своем портале "Онлайнинспекция.рф".
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)5. Из статьи не совсем понятно, заявление членом семьи должно писаться только в случае, когда обратившийся просит об отправке трудовой книжки по почте, либо также в случае, когда он явился за трудовой книжкой лично. Поэтому рекомендуем получать от обратившегося заявление о выдаче трудовой книжки и в этом случае тоже.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)5. Из статьи не совсем понятно, заявление членом семьи должно писаться только в случае, когда обратившийся просит об отправке трудовой книжки по почте, либо также в случае, когда он явился за трудовой книжкой лично. Поэтому рекомендуем получать от обратившегося заявление о выдаче трудовой книжки и в этом случае тоже.
Вопрос: Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, работодатель обязан уволить работника в связи с выходом на пенсию в срок, указанный в его заявлении, так как трудовое законодательство не предусматривает особого порядка увольнения материально ответственных лиц.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, работодатель обязан уволить работника в связи с выходом на пенсию в срок, указанный в его заявлении, так как трудовое законодательство не предусматривает особого порядка увольнения материально ответственных лиц.
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику
("Главная книга", 2023, N 12)Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику
Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Информация о поданном работником заявлении о продолжении ведения страхователем трудовой книжки или о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности включается в сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в информационных ресурсах СФР. В случае если работник ранее не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель должен был продолжить вести его трудовую книжку (ч. 2 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Информация о поданном работником заявлении о продолжении ведения страхователем трудовой книжки или о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности включается в сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в информационных ресурсах СФР. В случае если работник ранее не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель должен был продолжить вести его трудовую книжку (ч. 2 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать работнику копии ЛНА по его запросу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Статья: Действия работодателя в случае смерти работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- выдача трудовой книжки сотрудника родственникам умершего. Также нужно иметь в виду, что трудовая книжка в данном случае выдается на руки под подпись родственника либо же высылается по адресу, указанному в заявлении родственника;
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- выдача трудовой книжки сотрудника родственникам умершего. Также нужно иметь в виду, что трудовая книжка в данном случае выдается на руки под подпись родственника либо же высылается по адресу, указанному в заявлении родственника;