Когда не надо подавать сзв-Тд
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда не надо подавать сзв-Тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В какой срок страхователю необходимо представить в СФР сведения для индивидуального (персонифицированного) учета за отчетные периоды до 01.01.2023 в отношении застрахованных лиц, уволенных страхователями и восстановленных на работе по решению (определению) суда, вынесенному в 2023 году?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)Таким образом, при поступлении решения (определения) суда, вынесенного в 2023 году, согласно которому застрахованное лицо должно быть восстановлено на работе, страхователю необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, представить сведения по форме СЗВ-ТД, заполненной в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)Таким образом, при поступлении решения (определения) суда, вынесенного в 2023 году, согласно которому застрахованное лицо должно быть восстановлено на работе, страхователю необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, представить сведения по форме СЗВ-ТД, заполненной в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Таким образом, исходя из буквального толкования положений пункта 3 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ, само по себе непредставление сведений о кадровом мероприятии "увольнение" (по форме СЗВ-ТД за периоды, истекшие по 31.12.2022, или по форме ЕФС-1 с заполнением подраздела 1.1. подраздела 1 раздела 2 за периоды, с 01.01.2023), равно как и нарушение срока представления расчета по страховым взносам, не влечет обязанности страхователя представить сведения о периодах работы застрахованного лица по форме ЕФС-1 (с заполнением подраздела "Сведения о страховом стаже")."
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.12.2023 по делу N А74-9494/2022
Требование: О взыскании материального ущерба, возникшего в связи с несвоевременным представлением ответчиком сведений о застрахованном лице в Пенсионный фонд РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу, что своевременное предоставление сведений по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год не подтверждает факт работы застрахованных лиц - пенсионеров в январе 2020 года. Вместе с тем, из материалов дела следует и не оспаривается Фондом тот факт, что сведения по форме СЗВ-М за февраль, март, апрель, май 2020 года на всех застрахованных работающих пенсионеров представлялись страхователем своевременно. Также своевременно страхователь представлял в Фонд сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД): за январь 2020 года сведения были представлены 07.02.2020, за февраль 2020 года сведения были представлены 05.03.2020. Сведения по форме СЗВ-ТД представлялись в Фонд своевременно и за март, апрель, май 2020 года. В форме СЗВ-ТД сведения о пенсионерах, которым произведена индексация, указаны как о работающих лицах. Несмотря на данные обстоятельства, Фондом 13.03.2020, тем не менее, было принято решение об индексации с 01.01.2020.
Требование: О взыскании материального ущерба, возникшего в связи с несвоевременным представлением ответчиком сведений о застрахованном лице в Пенсионный фонд РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу, что своевременное предоставление сведений по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год не подтверждает факт работы застрахованных лиц - пенсионеров в январе 2020 года. Вместе с тем, из материалов дела следует и не оспаривается Фондом тот факт, что сведения по форме СЗВ-М за февраль, март, апрель, май 2020 года на всех застрахованных работающих пенсионеров представлялись страхователем своевременно. Также своевременно страхователь представлял в Фонд сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД): за январь 2020 года сведения были представлены 07.02.2020, за февраль 2020 года сведения были представлены 05.03.2020. Сведения по форме СЗВ-ТД представлялись в Фонд своевременно и за март, апрель, май 2020 года. В форме СЗВ-ТД сведения о пенсионерах, которым произведена индексация, указаны как о работающих лицах. Несмотря на данные обстоятельства, Фондом 13.03.2020, тем не менее, было принято решение об индексации с 01.01.2020.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Специалисты Роструда считают, что направить в СФР сведения о трудовой деятельности надо. Какое мероприятие следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, не конкретизировано (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Специалисты Роструда считают, что направить в СФР сведения о трудовой деятельности надо. Какое мероприятие следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, не конкретизировано (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Статья: Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: изменения-2026
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 3)Также отметим, что в новом Порядке заполнения ЕФС-1 скорректировали описание кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Напомним, ТК РФ, как и прежде, обязывает подавать сведения о трудовой деятельности только в отношении переводов на другую постоянную работу <8>. Переход на режим неполного времени часто является временным и не считается постоянным переводом с точки зрения ТК РФ. Теперь в правилах заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 прямо указали, что сведения о мероприятии "ПЕРЕВОД" нужно подавать как в случае постоянного перевода на другую работу, так и при установлении/отмене режима неполного рабочего времени <9>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 3)Также отметим, что в новом Порядке заполнения ЕФС-1 скорректировали описание кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Напомним, ТК РФ, как и прежде, обязывает подавать сведения о трудовой деятельности только в отношении переводов на другую постоянную работу <8>. Переход на режим неполного времени часто является временным и не считается постоянным переводом с точки зрения ТК РФ. Теперь в правилах заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 прямо указали, что сведения о мероприятии "ПЕРЕВОД" нужно подавать как в случае постоянного перевода на другую работу, так и при установлении/отмене режима неполного рабочего времени <9>.
Статья: Уведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить - если требуется
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Сведения с признаком отмены и исправленные сведения должны быть представлены в одном отчете. Тогда СФР будет понимать, что речь идет именно о корректировке, а не о представлении сведений с нарушением срока.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Сведения с признаком отмены и исправленные сведения должны быть представлены в одном отчете. Тогда СФР будет понимать, что речь идет именно о корректировке, а не о представлении сведений с нарушением срока.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2026)Не урегулирован вопрос о том, нужно ли представлять в территориальные органы СФР подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при переименовании структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Не урегулирован вопрос о том, нужно ли представлять в территориальные органы СФР подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при переименовании структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Статья: Отчитываемся о стаже за 2024 год: особенности заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Сложности теперь возникают в ситуации, когда договора нет, а зарплата выплачивается. Дело в том, что несколько лет назад Минтруд выпустил Письмо, где указал, что в случае отсутствия трудового договора подавать на директора - единственного учредителя сведения о трудовой деятельности (на тот момент по форме СЗВ-ТД) не требуется <6>. Но сейчас стаж работников, на которых не подан подраздел 1.2, учитывается именно на основании сведений о трудовой деятельности. А их нет. Если у вас именно такая ситуация, советуем подать сведения о стаже директора - единственного учредителя. Забегая вперед, отметим, что за отчет на "лишних" людей штрафа нет.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Сложности теперь возникают в ситуации, когда договора нет, а зарплата выплачивается. Дело в том, что несколько лет назад Минтруд выпустил Письмо, где указал, что в случае отсутствия трудового договора подавать на директора - единственного учредителя сведения о трудовой деятельности (на тот момент по форме СЗВ-ТД) не требуется <6>. Но сейчас стаж работников, на которых не подан подраздел 1.2, учитывается именно на основании сведений о трудовой деятельности. А их нет. Если у вас именно такая ситуация, советуем подать сведения о стаже директора - единственного учредителя. Забегая вперед, отметим, что за отчет на "лишних" людей штрафа нет.
Статья: Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Это, пожалуй, самый простой случай. Должность работника не изменилась - значит, в СФР надо сообщить лишь о факте изменения работодателя. Заметим, что ранее ПФР разъяснял, что в таком случае нужно подавать форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Это, пожалуй, самый простой случай. Должность работника не изменилась - значит, в СФР надо сообщить лишь о факте изменения работодателя. Заметим, что ранее ПФР разъяснял, что в таком случае нужно подавать форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы спортсменовПри временном переводе работника к другому работодателю не нужно подавать сведения о приостановлении трудового договора. Это следует из разъяснений ОСФР по г. Москве и Московской области (Письмо от 25.09.2023 N 16-08/167159л). Разъяснения даны в отношении формы СЗВ-ТД и прежней формы ЕФС-1, однако полагаем, что они остаются актуальными и для действующей формы ЕФС-1.
Статья: Как исправить ошибки в ЕФС-1
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Единую форму сведений, или проще и короче - ЕФС-1, должны сдавать все компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам или гражданско-правовым. Отчет фирмы и ИП направляют в Социальный фонд. Там документ проверят, и, если в нем будут выявлены ошибки, Фонд направит уведомление и протокол об ошибках. Тут важно обратить внимание, что уточненный отчет не всегда нужно подавать.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Единую форму сведений, или проще и короче - ЕФС-1, должны сдавать все компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам или гражданско-правовым. Отчет фирмы и ИП направляют в Социальный фонд. Там документ проверят, и, если в нем будут выявлены ошибки, Фонд направит уведомление и протокол об ошибках. Тут важно обратить внимание, что уточненный отчет не всегда нужно подавать.
Статья: Комментарий к Письму ОСФР по г. Москве и Московской области от 25.09.2023 N 16-08/167159л <О представлении формы СЗВ-ТД (формы ЕФС-1) в случае приостановления, возобновления трудового договора при временном переводе работника к другому работодателю>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)СФР отмечает, что данные сведения о приостановлении трудового договора в отчет ЕФС-1 (до 2023 года в отчет СЗВ-ТД) не включаются. Поэтому работодателю, с которым действие первоначального договора приостановлено, сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд представлять не нужно.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)СФР отмечает, что данные сведения о приостановлении трудового договора в отчет ЕФС-1 (до 2023 года в отчет СЗВ-ТД) не включаются. Поэтому работодателю, с которым действие первоначального договора приостановлено, сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд представлять не нужно.
Статья: СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 17)Получив информацию о том, что человеку полагается то или иное пособие, СФР должен выяснить актуальные сведения о работодателях этого человека. И для этого используется информация, полученная как из сведений о застрахованных лицах, так и из сведений о трудовой деятельности <3>. Теперь ПФР и ФСС объединились, и все имеющиеся сведения тоже. И по идее, данные ПФР и ФСС о застрахованном должны совпадать. Однако расхождения встречаются, причем иногда по банальной причине. Скажем, если работник был давно принят на работу, то на него в ПФР были поданы данные по форме СЗВ-ТД. А если при этом работник не обращался за пособиями, то в ФСС сведения о застрахованном лице могли не представляться. В итоге в СФР хранятся противоречивые данные о работнике.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 17)Получив информацию о том, что человеку полагается то или иное пособие, СФР должен выяснить актуальные сведения о работодателях этого человека. И для этого используется информация, полученная как из сведений о застрахованных лицах, так и из сведений о трудовой деятельности <3>. Теперь ПФР и ФСС объединились, и все имеющиеся сведения тоже. И по идее, данные ПФР и ФСС о застрахованном должны совпадать. Однако расхождения встречаются, причем иногда по банальной причине. Скажем, если работник был давно принят на работу, то на него в ПФР были поданы данные по форме СЗВ-ТД. А если при этом работник не обращался за пособиями, то в ФСС сведения о застрахованном лице могли не представляться. В итоге в СФР хранятся противоречивые данные о работнике.