Заявление на отправку расчетного листка
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на отправку расчетного листка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.12.2023 по делу N 33-8438/2023 (УИД 86RS0010-01-2022-001419-48)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Направления истцом работодателю заявления о представлении расчета единовременной компенсационной выплаты и неисполнения ответчиком обязанности по представлению по письменному заявлению документов, связанных с работой, не доказано.
Решение: Отказано.Доводы апелляционной жалобы о том, что судом не установлено, на основании какого заявления ответчик предоставил расчетный листок за июнь 05.07.2022 и расчет листков нетрудоспособности 19.07.2022; направление ответчиком документов ценным письмом 21.06.2022 не подтверждает факта предоставления документов по заявлению от 27.06.2022 ввиду более ранней даты отправки письма не имеют правового значения для дела поскольку в исковом заявлении Г. указано на получение ею истребованных у работодателя документов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Направления истцом работодателю заявления о представлении расчета единовременной компенсационной выплаты и неисполнения ответчиком обязанности по представлению по письменному заявлению документов, связанных с работой, не доказано.
Решение: Отказано.Доводы апелляционной жалобы о том, что судом не установлено, на основании какого заявления ответчик предоставил расчетный листок за июнь 05.07.2022 и расчет листков нетрудоспособности 19.07.2022; направление ответчиком документов ценным письмом 21.06.2022 не подтверждает факта предоставления документов по заявлению от 27.06.2022 ввиду более ранней даты отправки письма не имеют правового значения для дела поскольку в исковом заявлении Г. указано на получение ею истребованных у работодателя документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Расчетный листок: как выдать и оформить
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно п. 7.10 трудового договора, в случае если ознакомление с приказом работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. Приказ об увольнении, в тот же день, <дата> в 15 часов 22 минуты был направлен с корпоративной почты сотрудника кадров <адрес элект. почты> на электронный корпоративный адрес истца <адрес элект. почты> и в 15 часов 26 минут письмо продублировано с корпоративной почты юриста <адрес элект. почты> с указанием "прошу ознакомиться с приказом об увольнении", дополнительно письмо с приказом продублировано в 16 часов 17 минут на личную электронную почту истца <адрес элект. почты>. Таким образом, истец был ознакомлен с приказом об увольнении <дата>. Дополнительно заказным письмом с уведомлением были направлены документы: трудовая книжка, копия приказа о приеме на работу, копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ за 2016 г., справка 2-НДФЛ за 2017 г., справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Письмо направлено по адресу регистрации истца (357365, <адрес> "В"), которое, согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором 23603413004149, получено истцом <дата>. Получив ежемесячно расчетные листы, а также получив <дата> справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, истец не воспользовался своим правом оспаривания законности начислена заработной платы, в результате чего, недобросовестно осуществляя гражданские права и обязанности, злоупотребляя своим правом, обращается в суд с исковым заявлением, тем самым причиняя вред ответчику (ст. 10 ГК РФ).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно п. 7.10 трудового договора, в случае если ознакомление с приказом работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. Приказ об увольнении, в тот же день, <дата> в 15 часов 22 минуты был направлен с корпоративной почты сотрудника кадров <адрес элект. почты> на электронный корпоративный адрес истца <адрес элект. почты> и в 15 часов 26 минут письмо продублировано с корпоративной почты юриста <адрес элект. почты> с указанием "прошу ознакомиться с приказом об увольнении", дополнительно письмо с приказом продублировано в 16 часов 17 минут на личную электронную почту истца <адрес элект. почты>. Таким образом, истец был ознакомлен с приказом об увольнении <дата>. Дополнительно заказным письмом с уведомлением были направлены документы: трудовая книжка, копия приказа о приеме на работу, копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ за 2016 г., справка 2-НДФЛ за 2017 г., справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Письмо направлено по адресу регистрации истца (357365, <адрес> "В"), которое, согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором 23603413004149, получено истцом <дата>. Получив ежемесячно расчетные листы, а также получив <дата> справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, истец не воспользовался своим правом оспаривания законности начислена заработной платы, в результате чего, недобросовестно осуществляя гражданские права и обязанности, злоупотребляя своим правом, обращается в суд с исковым заявлением, тем самым причиняя вред ответчику (ст. 10 ГК РФ).
Нормативные акты
Распоряжение МЭФ МО от 31.01.2025 N 24РВ-9
"Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета"68. После завершения начисления заработной платы Централизованная бухгалтерия оповещает субъект централизованного учета о закрытии расчетного периода и возможности выдачи (направления) расчетных листков его сотрудникам (работникам). Уполномоченный сотрудник (работник) субъекта централизованного учета формирует расчетные листки по форме, утвержденной субъектом централизованного учета, и выдает их на бумажном носителе за день до выплаты заработной платы ответственному лицу для раздачи сотрудникам (работникам) структурного подразделения (отделения, кабинетов и так далее) или по заявлению сотрудника (работника) отправляет в электронном виде доступными сервисами. Выдача (отправка) расчетных листков осуществляется субъектом централизованного учета не позднее срока выплаты заработной платы.
"Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета"68. После завершения начисления заработной платы Централизованная бухгалтерия оповещает субъект централизованного учета о закрытии расчетного периода и возможности выдачи (направления) расчетных листков его сотрудникам (работникам). Уполномоченный сотрудник (работник) субъекта централизованного учета формирует расчетные листки по форме, утвержденной субъектом централизованного учета, и выдает их на бумажном носителе за день до выплаты заработной платы ответственному лицу для раздачи сотрудникам (работникам) структурного подразделения (отделения, кабинетов и так далее) или по заявлению сотрудника (работника) отправляет в электронном виде доступными сервисами. Выдача (отправка) расчетных листков осуществляется субъектом централизованного учета не позднее срока выплаты заработной платы.
Приказ ГУГЗ МО от 29.12.2022 N П-126/39-02
(ред. от 29.09.2023)
"Об утверждении учетной политики для целей бюджетного учета"13.9. Расчетный листок выдается на бумаге (по заявлению сотрудника можно отправить по электронной почте). Форма расчетного листка приложения 18, 19
(ред. от 29.09.2023)
"Об утверждении учетной политики для целей бюджетного учета"13.9. Расчетный листок выдается на бумаге (по заявлению сотрудника можно отправить по электронной почте). Форма расчетного листка приложения 18, 19
Вопрос: ...Я работаю в государственном учреждении здравоохранения, в административно-хозяйственной части (не медик). Имею ли я право требовать получение расчетных листов без написания заявления? Если да, то на какие законы ссылаться? Могу ли я получать их на электронную почту, и если да, то на основании каких законов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Я работаю в государственном учреждении здравоохранения, в административно-хозяйственной части (не медик). В бухгалтерии отказались выдать мне расчетные листы, сославшись одновременно на две причины: отсутствие бумаги и необходимость написать заявление, в котором я должен объяснить цель получения этих документов. На просьбу отправить документы в электронном виде мне на e-mail тоже отказали, сказав, что якобы не имеют права это делать. Вопросы: 1. Имею ли я право требовать получение расчетных листов без написания заявления? Если имею, то на какие законы мне ссылаться? 2. Имею ли я право получать расчетные листы на электронную почту, и если да, то на основании каких законов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Я работаю в государственном учреждении здравоохранения, в административно-хозяйственной части (не медик). В бухгалтерии отказались выдать мне расчетные листы, сославшись одновременно на две причины: отсутствие бумаги и необходимость написать заявление, в котором я должен объяснить цель получения этих документов. На просьбу отправить документы в электронном виде мне на e-mail тоже отказали, сказав, что якобы не имеют права это делать. Вопросы: 1. Имею ли я право требовать получение расчетных листов без написания заявления? Если имею, то на какие законы мне ссылаться? 2. Имею ли я право получать расчетные листы на электронную почту, и если да, то на основании каких законов?
Статья: Слово о расчетном листке
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 8)Работодателю следует продумать, каким способом будет осуществляться подтверждение, и прописать его в локальном нормативном акте. В качестве подтверждения получения электронного расчетного листка в заявлении работника на получение такого листка по электронной почте или другом документе работник должен указать свой электронный адрес, на который согласен получать листок. Доказательством при необходимости также могут стать отчеты, формируемые в программе, история отправок и т.п.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 8)Работодателю следует продумать, каким способом будет осуществляться подтверждение, и прописать его в локальном нормативном акте. В качестве подтверждения получения электронного расчетного листка в заявлении работника на получение такого листка по электронной почте или другом документе работник должен указать свой электронный адрес, на который согласен получать листок. Доказательством при необходимости также могут стать отчеты, формируемые в программе, история отправок и т.п.
Вопрос: Вправе ли работодатель направлять расчетный листок работнику по электронной почте либо в мессенджере Telegram без выдачи расчетного листка в бумажном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете ЭКД. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете ЭКД. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)- в день выплаты зарплаты (7-го числа месяца) расчетные листки направляются на электронную почту, указанную работником в заявлении;
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)- в день выплаты зарплаты (7-го числа месяца) расчетные листки направляются на электронную почту, указанную работником в заявлении;
Вопрос: Обязана ли организация при выплате заработной платы выдавать работнику расчетный листок? Установлены ли требования к оформлению расчетного листка?
(Консультация эксперта, 2011)Во избежание претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов рекомендуется также получить от сотрудников заявление о направлении РЛ по электронной почте с указанием адреса. Кроме того, рекомендуется сохранять информацию об отправке РЛ по электронной почте и (или) отчеты о доставке;
(Консультация эксперта, 2011)Во избежание претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов рекомендуется также получить от сотрудников заявление о направлении РЛ по электронной почте с указанием адреса. Кроме того, рекомендуется сохранять информацию об отправке РЛ по электронной почте и (или) отчеты о доставке;
Статья: Тайны расчетного листка (зачем организации нужны расчетные листки и как правильно выдавать их работникам)
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2014, N 23)Заметим, что некоторые судьи не видят криминала в рассылке расчетных листков работникам по e-mail <29>. Так, Мосгорсуд отказал инспектору по кадрам в иске о взыскании оплаты за сверхурочную работу. Работодатель заявил, что женщина регулярно получала расчетные листки по электронной почте и могла вовремя узнать о нарушении своих прав. Когда она обратилась в суд, 3 месяца с момента получения расчетного листка уже прошли. Следовательно, срок для подачи искового заявления был пропущен <30>.
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2014, N 23)Заметим, что некоторые судьи не видят криминала в рассылке расчетных листков работникам по e-mail <29>. Так, Мосгорсуд отказал инспектору по кадрам в иске о взыскании оплаты за сверхурочную работу. Работодатель заявил, что женщина регулярно получала расчетные листки по электронной почте и могла вовремя узнать о нарушении своих прав. Когда она обратилась в суд, 3 месяца с момента получения расчетного листка уже прошли. Следовательно, срок для подачи искового заявления был пропущен <30>.
Вопрос: Сотрудник 24 марта написал заявление на увольнение через 2 недели. Мы можем уволить его, работая на удаленке?
("Главная книга", 2020, N 9)- выдать трудовую книжку, расчетный листок и справку о сумме заработка для расчета больничных. Например, попросите сотрудника написать заявление о предоставлении документов ему в электронном виде. В том числе и формы СТД-Р. Причем такую форму вы имеете право предоставить работнику по его заявлению, даже если по нему ведется бумажная трудовая книжка. И договориться, что он сможет забрать саму книжку при любом удобном случае после начала работы компании в режиме офлайн или вы отправите ее ему по почте. Только оформляйте все подобные договоренности письменно, хотя бы по электронной почте.
("Главная книга", 2020, N 9)- выдать трудовую книжку, расчетный листок и справку о сумме заработка для расчета больничных. Например, попросите сотрудника написать заявление о предоставлении документов ему в электронном виде. В том числе и формы СТД-Р. Причем такую форму вы имеете право предоставить работнику по его заявлению, даже если по нему ведется бумажная трудовая книжка. И договориться, что он сможет забрать саму книжку при любом удобном случае после начала работы компании в режиме офлайн или вы отправите ее ему по почте. Только оформляйте все подобные договоренности письменно, хотя бы по электронной почте.
Вопрос: При увольнении работодатель не выплатил зарплату, не предоставил нужных мне документов (заявления на отправку нужных для меня документов работодателю были отправлены заказным письмом). Работодатель находится в другом городе, на контакт со мной не выходит. Как правильно поступить в таком случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: При увольнении работодатель не выплатил заработную плату. Кроме того не предоставил нужных мне документов (заявления на отправку нужных для меня документов работодателю были отправлены заказным письмом: расчетных листов и актов слива (недолива) топлива). Работодатель находится в другом городе, на контакт со мной не выходит. Как правильно поступить в таком случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: При увольнении работодатель не выплатил заработную плату. Кроме того не предоставил нужных мне документов (заявления на отправку нужных для меня документов работодателю были отправлены заказным письмом: расчетных листов и актов слива (недолива) топлива). Работодатель находится в другом городе, на контакт со мной не выходит. Как правильно поступить в таком случае?
Вопрос: Вправе ли организация направлять сотрудникам расчетные листки по электронной почте?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете ЭКДО. Отдельное заявление о направлении расчетного листка на электронную почту получать от них не надо. Остальным работникам выдавайте бумажные листки.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете ЭКДО. Отдельное заявление о направлении расчетного листка на электронную почту получать от них не надо. Остальным работникам выдавайте бумажные листки.
Вопрос: По окончании больничного по БиР заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года мною было подано не сразу, т.к. не было возможности связаться с отделом кадров. За это время работодателем мне была начислена зарплата. Сейчас он требует вернуть полностью ошибочно выплаченную зарплату. Имеет ли он на это право?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: По окончании больничного по беременности и родам (БиР) заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года мною было подано не сразу по причине невозможности связаться с отделом кадров работодателя. При этом отдел кадров не предпринимал попыток связаться со мной. За время, пока мной не было написано заявление об отпуске по уходу за ребенком, работодателем мне была начислена заработная плата, как будто я находилась на рабочем месте, и я была по умолчанию отправлена в ежегодный плановый отпуск с начислением мне отпускных. В настоящий момент мной: написано и принято работодателем заявление об отпуске по уходу за ребенком со дня, следующего за днем окончания больничного по БиР; написано и одобрено работодателем заявление об отзыве моего ежегодного отпуска; написано заявление-согласие на возврат отпускных в сумме, равной фактически мне выплаченной (после удержания налога 13% от начисленной суммы). Работодатель сейчас: через расчетный лист требует с меня вернуть полностью всю сумму ошибочно выплаченной з/п и отпускных, равную сумме начислений до удержания налога 13%; удерживает при этом мат. помощь по рождению ребенка и премию в размере 100%; прислал уведомление на возврат денег с суммой, с которой я не согласна. 1. Имеет ли право работодатель требовать с меня возврата ошибочно выплаченной заработной платы? 2. В случае если имеет, я обязана вернуть только фактически мне выплаченную сумму или сумму, начисленную мне до удержания налога 13%? 3. Имеет ли право работодатель требовать с меня возврат всей начисленной суммы отпускных до удержания налога 13% или только фактически выплаченной суммы, которая и была отражена в моем согласии на возврат? 3. Как должна проходить процедура возврата ДС? Каковы мои дальнейшие действия? Имеет ли право работодатель до моего письменного согласия вносить задолженность в мой расчетный лист и удерживать полагающиеся мне выплаты?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: По окончании больничного по беременности и родам (БиР) заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года мною было подано не сразу по причине невозможности связаться с отделом кадров работодателя. При этом отдел кадров не предпринимал попыток связаться со мной. За время, пока мной не было написано заявление об отпуске по уходу за ребенком, работодателем мне была начислена заработная плата, как будто я находилась на рабочем месте, и я была по умолчанию отправлена в ежегодный плановый отпуск с начислением мне отпускных. В настоящий момент мной: написано и принято работодателем заявление об отпуске по уходу за ребенком со дня, следующего за днем окончания больничного по БиР; написано и одобрено работодателем заявление об отзыве моего ежегодного отпуска; написано заявление-согласие на возврат отпускных в сумме, равной фактически мне выплаченной (после удержания налога 13% от начисленной суммы). Работодатель сейчас: через расчетный лист требует с меня вернуть полностью всю сумму ошибочно выплаченной з/п и отпускных, равную сумме начислений до удержания налога 13%; удерживает при этом мат. помощь по рождению ребенка и премию в размере 100%; прислал уведомление на возврат денег с суммой, с которой я не согласна. 1. Имеет ли право работодатель требовать с меня возврата ошибочно выплаченной заработной платы? 2. В случае если имеет, я обязана вернуть только фактически мне выплаченную сумму или сумму, начисленную мне до удержания налога 13%? 3. Имеет ли право работодатель требовать с меня возврат всей начисленной суммы отпускных до удержания налога 13% или только фактически выплаченной суммы, которая и была отражена в моем согласии на возврат? 3. Как должна проходить процедура возврата ДС? Каковы мои дальнейшие действия? Имеет ли право работодатель до моего письменного согласия вносить задолженность в мой расчетный лист и удерживать полагающиеся мне выплаты?