Заявление на электронную трудовую книжку при трудоустройстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на электронную трудовую книжку при трудоустройстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... установив, что истица с заявлением о приеме на работу в организацию ответчика не обращалась, кадровых решений в отношении истицы не принималось, трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приеме на работу истица не ознакомлена, в трудовую книжку запись о трудовой деятельности не вносилась, заработную плату истица не получала, трудовые обязанности не исполняла, пришел к выводу, что между сторонами трудовые правоотношения не возникли, в связи с чем удовлетворил требования... о признании отсутствия факта трудовых отношений и обязании ответчика удалить из электронной трудовой книжки запись о трудоустройстве истицы..."
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... установив, что истица с заявлением о приеме на работу в организацию ответчика не обращалась, кадровых решений в отношении истицы не принималось, трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приеме на работу истица не ознакомлена, в трудовую книжку запись о трудовой деятельности не вносилась, заработную плату истица не получала, трудовые обязанности не исполняла, пришел к выводу, что между сторонами трудовые правоотношения не возникли, в связи с чем удовлетворил требования... о признании отсутствия факта трудовых отношений и обязании ответчика удалить из электронной трудовой книжки запись о трудоустройстве истицы..."
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 05.06.2023 по делу N 88-11000/2023 (УИД 11RS0001-01-2022-012194-48)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что состояла в трудовых отношениях с ответчиком, при увольнении трудовая книжка не выдана, что лишило ее возможности дальнейшего трудоустройства.
Решение: Отказано.Согласно ответу МАОУ СОШ N (далее - Учреждение) от ДД.ММ.ГГГГ ФИО1 как соискатель приходила на собеседование в Учреждение, в августе 2021 года, прошла собеседование. Учреждение было готово с ней заключить трудовой договор, ФИО1 пояснила, что у нее для трудоустройства отсутствует трудовая книжка с записями о трудовой деятельности. ФИО1 было разъяснено, что отсутствие трудовой книжки не является препятствием для ее трудоустройства, и на сегодняшний день имеется возможность завести электронную трудовую книжку, а оригинал трудовой книжки она может донести в процессе трудовой деятельности или по ее заявлению завести новую трудовую книжку. ФИО1 попросила МАОУ СОШ N оказать содействие в ускорении получения бумажной трудовой книжки от прежнего работодателя, так как ей была очень необходима работа и попросила выдать справку о том, что ее не приняли на работу из-за отсутствия трудовой книжки. Дополнительно Учреждение сообщило, что предъявленная справка ФИО1 не выдавалась для предъявления в суд, а была выдана ФИО1 с целью содействия в получении трудовой книжки от бывшего работодателя. Кроме того, в конце августа 2022 года ФИО1 повторно обратилась за выдачей справки, по ее словам, для повторного обращения к работодателю. ФИО1 обещала прийти для трудоустройства ДД.ММ.ГГГГ, но в последующем в Учреждение не приходила, в связи с чем трудовой договор с ней не заключен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что состояла в трудовых отношениях с ответчиком, при увольнении трудовая книжка не выдана, что лишило ее возможности дальнейшего трудоустройства.
Решение: Отказано.Согласно ответу МАОУ СОШ N (далее - Учреждение) от ДД.ММ.ГГГГ ФИО1 как соискатель приходила на собеседование в Учреждение, в августе 2021 года, прошла собеседование. Учреждение было готово с ней заключить трудовой договор, ФИО1 пояснила, что у нее для трудоустройства отсутствует трудовая книжка с записями о трудовой деятельности. ФИО1 было разъяснено, что отсутствие трудовой книжки не является препятствием для ее трудоустройства, и на сегодняшний день имеется возможность завести электронную трудовую книжку, а оригинал трудовой книжки она может донести в процессе трудовой деятельности или по ее заявлению завести новую трудовую книжку. ФИО1 попросила МАОУ СОШ N оказать содействие в ускорении получения бумажной трудовой книжки от прежнего работодателя, так как ей была очень необходима работа и попросила выдать справку о том, что ее не приняли на работу из-за отсутствия трудовой книжки. Дополнительно Учреждение сообщило, что предъявленная справка ФИО1 не выдавалась для предъявления в суд, а была выдана ФИО1 с целью содействия в получении трудовой книжки от бывшего работодателя. Кроме того, в конце августа 2022 года ФИО1 повторно обратилась за выдачей справки, по ее словам, для повторного обращения к работодателю. ФИО1 обещала прийти для трудоустройства ДД.ММ.ГГГГ, но в последующем в Учреждение не приходила, в связи с чем трудовой договор с ней не заключен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, ни Закон N 439-ФЗ, ни ТК РФ не дают работодателю права требовать от трудоустраивающегося лица заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, ни Закон N 439-ФЗ, ни ТК РФ не дают работодателю права требовать от трудоустраивающегося лица заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки.
Типовая ситуация: Выплаты при сокращении: расчет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление и трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место - заверенную работодателем копию трудовой. Работник с ЭТК представляет СТД-СФР или СТД-Р. Срок подачи заявления - 15 рабочих дней после окончания второго месяца трудоустройства.
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление и трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место - заверенную работодателем копию трудовой. Работник с ЭТК представляет СТД-СФР или СТД-Р. Срок подачи заявления - 15 рабочих дней после окончания второго месяца трудоустройства.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- осуществлять ее ведение при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- осуществлять ее ведение при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В рассматриваемой нами ситуации трудовая книжка у работника отсутствует, запись вносить некуда. Оформлять новую трудовую книжку ради единственной записи затратно (плата за бланк) и бессмысленно (назначение записи - "закрыть" дальнейшее ведение трудовой книжки). Плюс если заявление подано сразу при трудоустройстве, то у работодателя еще не наступила обязанность в принципе вести трудовую книжку (работник не проработал свыше 5 дней).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В рассматриваемой нами ситуации трудовая книжка у работника отсутствует, запись вносить некуда. Оформлять новую трудовую книжку ради единственной записи затратно (плата за бланк) и бессмысленно (назначение записи - "закрыть" дальнейшее ведение трудовой книжки). Плюс если заявление подано сразу при трудоустройстве, то у работодателя еще не наступила обязанность в принципе вести трудовую книжку (работник не проработал свыше 5 дней).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Подача заявления работодателю в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Подача заявления работодателю в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Лица, не имевшие возможности подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Лица, не имевшие возможности подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку? Да, нужно.
("Главная книга", 2023, N 17)При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку? Да, нужно.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Что делать, если дистанционный работник при трудоустройстве не передавал трудовую книжку и не изъявлял желания о ее ведении работодателем, а в дальнейшем захотел подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Что делать, если дистанционный работник при трудоустройстве не передавал трудовую книжку и не изъявлял желания о ее ведении работодателем, а в дальнейшем захотел подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Это следует из ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261, от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054.
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).