Заверение записи об увольнении в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение записи об увольнении в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у вас, нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (ИП) или кадровой службы (при наличии печати). Если трудовая книжка заполнялась на двух языках, заверьте оба текста (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у вас, нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (ИП) или кадровой службы (при наличии печати). Если трудовая книжка заполнялась на двух языках, заверьте оба текста (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).