Запрос в фсс по больничным
Подборка наиболее важных документов по запросу Запрос в фсс по больничным (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Что нужно знать об электронном больничном (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном больничном страхователь по запросу страховщика передает в ЕИИС "Соцстрах" в составе сведений о застрахованном лице для формирования электронного больничного информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Она должна быть подписана УКЭП (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Правил получения СФР сведений, пп. "а", "в" п. 11 Правил информационного взаимодействия, п. п. 3, 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам).
(Издательство "Главная книга", 2026)В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном больничном страхователь по запросу страховщика передает в ЕИИС "Соцстрах" в составе сведений о застрахованном лице для формирования электронного больничного информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Она должна быть подписана УКЭП (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Правил получения СФР сведений, пп. "а", "в" п. 11 Правил информационного взаимодействия, п. п. 3, 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для исчисления пособия является закрытый электронный листок нетрудоспособности, размещенный медицинским учреждением в установленном порядке в системе "Соцстрах". Сведения передаются органам социального страхования. После закрытия листка нетрудоспособности органы социального страхования уведомляют работодателя (сельскохозяйственную организацию) и направляют предварительно заполненные сведения, необходимые для выплаты пособий. Работодатель подтверждает или уточняет эти сведения (например, о стаже работника, его банковские реквизиты) и передает обратно органам социального страхования. При необходимости органы социального страхования могут запросить дополнительные данные для расчета пособий (например, по заработной плате, о районных коэффициентах и т.п.). Работодатель в трехдневный срок отправляет запрашиваемые данные. Органы социального страхования рассчитывают и выплачивают пособия (путем перечисления на карту "Мир"), о чем уведомляют работодателя и сотрудника.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для исчисления пособия является закрытый электронный листок нетрудоспособности, размещенный медицинским учреждением в установленном порядке в системе "Соцстрах". Сведения передаются органам социального страхования. После закрытия листка нетрудоспособности органы социального страхования уведомляют работодателя (сельскохозяйственную организацию) и направляют предварительно заполненные сведения, необходимые для выплаты пособий. Работодатель подтверждает или уточняет эти сведения (например, о стаже работника, его банковские реквизиты) и передает обратно органам социального страхования. При необходимости органы социального страхования могут запросить дополнительные данные для расчета пособий (например, по заработной плате, о районных коэффициентах и т.п.). Работодатель в трехдневный срок отправляет запрашиваемые данные. Органы социального страхования рассчитывают и выплачивают пособия (путем перечисления на карту "Мир"), о чем уведомляют работодателя и сотрудника.
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 05.12.2023 N 33-20478/2023
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти: О взыскании перечисленной суммы компенсации, выплаты компенсационного характера.
Обстоятельства: Ответчику как неработающему трудоспособному лицу была назначена ежемесячная выплата по уходу за ребенком-инвалидом. Поскольку ответчик не сообщил о факте трудоустройства, свидетельствующем об утрате права на получение ежемесячной выплаты, истец полагает возможным взыскать с него необоснованно полученную сумму.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении ООО "ИСК Сфера", а также полученными по запросу суду справками по форме 2-НДФЛ, из которых следует, что за спорный период от работодателя работнику поступило всего несколько начислений, а именно: в 2016 году в сумме 21490 рублей 12 копеек по коду дохода (2012) в качестве отпускных, в 2018 году в сумме 7358 рублей 23 копейки по коду дохода (4800) в качестве компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сведения о доходах за 2017 год в базе налоговой инспекции отсутствуют, а также тем, что выплаты ответчику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлено за счет средств государства - регионального отделения Фонда социального страхования, в связи с невозможностью получения пособий от работодателя ООО "ИСК Сфера".
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти: О взыскании перечисленной суммы компенсации, выплаты компенсационного характера.
Обстоятельства: Ответчику как неработающему трудоспособному лицу была назначена ежемесячная выплата по уходу за ребенком-инвалидом. Поскольку ответчик не сообщил о факте трудоустройства, свидетельствующем об утрате права на получение ежемесячной выплаты, истец полагает возможным взыскать с него необоснованно полученную сумму.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении ООО "ИСК Сфера", а также полученными по запросу суду справками по форме 2-НДФЛ, из которых следует, что за спорный период от работодателя работнику поступило всего несколько начислений, а именно: в 2016 году в сумме 21490 рублей 12 копеек по коду дохода (2012) в качестве отпускных, в 2018 году в сумме 7358 рублей 23 копейки по коду дохода (4800) в качестве компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сведения о доходах за 2017 год в базе налоговой инспекции отсутствуют, а также тем, что выплаты ответчику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлено за счет средств государства - регионального отделения Фонда социального страхования, в связи с невозможностью получения пособий от работодателя ООО "ИСК Сфера".
Нормативные акты
Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"2) беспрепятственно получать от страхователя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в Фонд социального страхования Российской Федерации;
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"2) беспрепятственно получать от страхователя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в Фонд социального страхования Российской Федерации;
Приказ СФР от 12.01.2024 N 9
"Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2024 N 77944)<4> Абзац второй пункта 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010.
"Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2024 N 77944)<4> Абзац второй пункта 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 2010.
Корреспонденция счетов: Как в 2023 г. отразить в учете организации начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности работнице, которая работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), находясь в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?..
(Консультация эксперта, 2023)За первые три дня временной нетрудоспособности пособие выплачивает организация за счет собственных средств, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - территориальный орган СФР за счет средств бюджета Фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2023)За первые три дня временной нетрудоспособности пособие выплачивает организация за счет собственных средств, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - территориальный орган СФР за счет средств бюджета Фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
Вопрос: О замене календарных лет в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с февраля 2023 г. по март 2025 г.
(Письмо СФР от 16.04.2025 N 23-02-30/115484)Вопрос: Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с февраля 2023 г. по март 2025 г. В этот период она работала на 0,4 ставки. В марте 2025 г. она вышла на работу, но сразу оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Также она подала заявление о замене расчетного периода, чтобы пособие выплачивалось в большем размере. В заявлении запрашивается замена периода 2023 - 2025 гг. на 2020 - 2022 гг.
(Письмо СФР от 16.04.2025 N 23-02-30/115484)Вопрос: Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с февраля 2023 г. по март 2025 г. В этот период она работала на 0,4 ставки. В марте 2025 г. она вышла на работу, но сразу оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Также она подала заявление о замене расчетного периода, чтобы пособие выплачивалось в большем размере. В заявлении запрашивается замена периода 2023 - 2025 гг. на 2020 - 2022 гг.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Готовое решение: Как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ
(КонсультантПлюс, 2026)В Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе не рассмотрен порядок заполнения раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ" в электронном больничном. При получении данных о закрытии электронного больничного работодатель размещает по запросу страховщика данные, необходимые для назначения и выплаты страховщиком пособия, в информационной системе страховщика "Соцстрах".
(КонсультантПлюс, 2026)В Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе не рассмотрен порядок заполнения раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ" в электронном больничном. При получении данных о закрытии электронного больничного работодатель размещает по запросу страховщика данные, необходимые для назначения и выплаты страховщиком пособия, в информационной системе страховщика "Соцстрах".
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец не был на работе по причине временной нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности/заявлением Истца в адрес Ответчика об открытии листка нетрудоспособности/ответом ФСС РФ на запрос Ответчика о том, что что записи в первичной медицинской документации подтверждают выдачу и продление листков нетрудоспособности Истца/объяснительной Истца по факту отсутствия на рабочем месте в связи с блокировкой магнитной карты-пропуска/претензией Истца в адрес руководителя с требованием разблокировать пропуск/видеозаписью, направленной Истцом на электронную почту руководителя, подтверждающей блокировку пропуска/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец не был на работе по причине временной нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности/заявлением Истца в адрес Ответчика об открытии листка нетрудоспособности/ответом ФСС РФ на запрос Ответчика о том, что что записи в первичной медицинской документации подтверждают выдачу и продление листков нетрудоспособности Истца/объяснительной Истца по факту отсутствия на рабочем месте в связи с блокировкой магнитной карты-пропуска/претензией Истца в адрес руководителя с требованием разблокировать пропуск/видеозаписью, направленной Истцом на электронную почту руководителя, подтверждающей блокировку пропуска/другими документами.
Вопрос: Работница, в 2023 г. работающая по ГПД, представила больничный по беременности и родам. Нужно ли подавать сведения в СФР, если в 2022 г. она работала по трудовому договору, есть справка о зарплате, но стало известно, что предыдущий работодатель не платил страховые взносы (применял АУСН)?
(Консультация эксперта, 2024)Назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (ч. 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2024)Назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (ч. 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила)).
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3. Рождение ребенка (детей)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)3. Рождение ребенка (детей)
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, которые орган ФСС запрашивает у страхователя-работодателя. В целом порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве аналогичен порядку исчисления обычных пособий. Поэтому Фонд может запросить те же сведения, которые перечислены в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, которые орган ФСС запрашивает у страхователя-работодателя. В целом порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве аналогичен порядку исчисления обычных пособий. Поэтому Фонд может запросить те же сведения, которые перечислены в п. 22 Правил взаимодействия с Фондом.
Вопрос: Работник организации, имеющий инвалидность, уволился и заболел через неделю после увольнения. Должна ли организация направлять в СФР сведения для назначения пособия по больничному, если данный работник в этом году уже болел пять с половиной месяцев?
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель, получив сведения о закрытии электронного листка нетрудоспособности, по запросу страховщика размещает в электронной системе страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель, получив сведения о закрытии электронного листка нетрудоспособности, по запросу страховщика размещает в электронной системе страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).