Запрет факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Запрет факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять к вычету НДС на основании счета-фактуры, полученного по факсу
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что действующее налоговое законодательство не содержит требований о регистрации исключительно оригиналов счетов-фактур, полученных от поставщиков, и не предусматривает запрета на предъявление счета-фактуры покупателю путем использования факсимильной связи или какого-либо ограничения его использования. Поскольку факт наличия у налогоплательщика факсимильных копий счетов-фактур инспекцией не оспаривается, ей представлены все документы, подтверждающие право на вычет, отказ в применении вычетов по НДС необоснован.
Можно ли принять к вычету НДС на основании счета-фактуры, полученного по факсу
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что действующее налоговое законодательство не содержит требований о регистрации исключительно оригиналов счетов-фактур, полученных от поставщиков, и не предусматривает запрета на предъявление счета-фактуры покупателю путем использования факсимильной связи или какого-либо ограничения его использования. Поскольку факт наличия у налогоплательщика факсимильных копий счетов-фактур инспекцией не оспаривается, ей представлены все документы, подтверждающие право на вычет, отказ в применении вычетов по НДС необоснован.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрета на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле. Факт наличия факсимильной подписи в первичных документах сам по себе, без доказательства необоснованности заявленной налоговой выгоды, не может являться основанием для отказа в вычете.
Является ли основанием для отказа в вычете НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрета на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле. Факт наличия факсимильной подписи в первичных документах сам по себе, без доказательства необоснованности заявленной налоговой выгоды, не может являться основанием для отказа в вычете.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Факсимиле на кадровых документах
(КонсультантПлюс, 2026)"...Ссылка истца на акты о невыходе на работу как на недопустимые доказательства по делу признается судом... несостоятельной... Факт подписания актов невыхода на работу со стороны работодателя с помощью факсимиле не свидетельствует о недостоверности изложенных в них обстоятельств или их недействительности. Довод жалобы о том, что порядок использования факсимиле не установлен действующим трудовым законодательством, не может быть принят судом кассационной инстанции, поскольку закон не запрещает его использование при подписании актов невыхода работника..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Ссылка истца на акты о невыходе на работу как на недопустимые доказательства по делу признается судом... несостоятельной... Факт подписания актов невыхода на работу со стороны работодателя с помощью факсимиле не свидетельствует о недостоверности изложенных в них обстоятельств или их недействительности. Довод жалобы о том, что порядок использования факсимиле не установлен действующим трудовым законодательством, не может быть принят судом кассационной инстанции, поскольку закон не запрещает его использование при подписании актов невыхода работника..."
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2007 N 334-ФЗ
(ред. от 07.03.2018)
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об инвестиционных фондах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"4. Предписание о запрете на проведение всех или части операций выносится федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг в порядке, установленном нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и направляется лицу, в отношении которого вводится запрет на проведение операций, посредством фельдъегерской связи (заказного почтового отправления с уведомлением о вручении) и посредством факсимильной связи (электронного сообщения). Информация о направлении такого предписания раскрывается на официальном сайте федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения.
(ред. от 07.03.2018)
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об инвестиционных фондах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"4. Предписание о запрете на проведение всех или части операций выносится федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг в порядке, установленном нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и направляется лицу, в отношении которого вводится запрет на проведение операций, посредством фельдъегерской связи (заказного почтового отправления с уведомлением о вручении) и посредством факсимильной связи (электронного сообщения). Информация о направлении такого предписания раскрывается на официальном сайте федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения.
Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ
(ред. от 09.04.2026)
"О негосударственных пенсионных фондах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.04.2026)5. При осуществлении контроля служащие Банка России в соответствии с возложенными на них полномочиями при предъявлении ими служебных удостоверений и на основании решения о проведении проверки, принятого Председателем Банка России, его заместителем, Комитетом финансового надзора Банка России или иными лицами в соответствии с нормативными актами Банка России, имеют право беспрепятственного доступа в помещения фондов, право доступа к документам и информации (в том числе к информации, доступ к которой ограничен или запрещен в соответствии с федеральными законами), которые необходимы для осуществления контроля, а также право доступа к программно-аппаратным средствам, обеспечивающим фиксацию, обработку и хранение указанной информации.
(ред. от 09.04.2026)
"О негосударственных пенсионных фондах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.04.2026)5. При осуществлении контроля служащие Банка России в соответствии с возложенными на них полномочиями при предъявлении ими служебных удостоверений и на основании решения о проведении проверки, принятого Председателем Банка России, его заместителем, Комитетом финансового надзора Банка России или иными лицами в соответствии с нормативными актами Банка России, имеют право беспрепятственного доступа в помещения фондов, право доступа к документам и информации (в том числе к информации, доступ к которой ограничен или запрещен в соответствии с федеральными законами), которые необходимы для осуществления контроля, а также право доступа к программно-аппаратным средствам, обеспечивающим фиксацию, обработку и хранение указанной информации.
Статья: Как учесть бумажные и электронные издания, используемые в работе
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Внимание! Обратите внимание, что ГК РФ содержит запрет на полное репродуцирование книг (то есть факсимильное воспроизведение с помощью любых технических средств) без разрешения правообладателя, причем даже в личных целях <4>. Во избежание нарушения прав правообладателей организации важно обеспечить контроль за неправомерным распространением приобретенной книги (в том числе при неправомерном размещении через Интернет) <5>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Внимание! Обратите внимание, что ГК РФ содержит запрет на полное репродуцирование книг (то есть факсимильное воспроизведение с помощью любых технических средств) без разрешения правообладателя, причем даже в личных целях <4>. Во избежание нарушения прав правообладателей организации важно обеспечить контроль за неправомерным распространением приобретенной книги (в том числе при неправомерном размещении через Интернет) <5>.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле. При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа - факсимиле.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле. При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа - факсимиле.
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Однако по данному вопросу есть иная позиция. Трудовым законодательством не установлен запрет на использование факсимиле, а также на законодательном уровне не утверждены унифицированные формы приказов по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.) с обязательным наличием на них собственноручной подписи. Следовательно, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте правомерность подписания приказов по личному составу факсимиле (ст. 8 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Однако по данному вопросу есть иная позиция. Трудовым законодательством не установлен запрет на использование факсимиле, а также на законодательном уровне не утверждены унифицированные формы приказов по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.) с обязательным наличием на них собственноручной подписи. Следовательно, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте правомерность подписания приказов по личному составу факсимиле (ст. 8 ТК РФ).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
Ситуация: Как потребителю составить и направить претензию исполнителю (продавцу, изготовителю), в том числе о возврате денежных средств?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По почте или с помощью иных служб доставки. Рекомендуем направить претензию по адресу исполнителя (продавца, изготовителя) почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения, что позволит вам подтвердить дату ее получения адресатом. Направление претензии, например, посредством электронной почты, факсимильной и иной связи законодательство также не запрещает. Однако в этом случае должна иметься возможность достоверно установить, от кого она исходит и кому адресована.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По почте или с помощью иных служб доставки. Рекомендуем направить претензию по адресу исполнителя (продавца, изготовителя) почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения, что позволит вам подтвердить дату ее получения адресатом. Направление претензии, например, посредством электронной почты, факсимильной и иной связи законодательство также не запрещает. Однако в этом случае должна иметься возможность достоверно установить, от кого она исходит и кому адресована.
Ситуация: Как потребителю составить и предъявить претензию о возврате денежных средств за некачественный товар?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По почте или с помощью иных служб доставки. Рекомендуется направить претензию почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Направление претензии, например, посредством электронной почты, факсимильной и иной связи законодательством также не запрещается. Однако в этом случае должна иметься возможность достоверно установить, от кого она исходит и кому адресована.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По почте или с помощью иных служб доставки. Рекомендуется направить претензию почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Направление претензии, например, посредством электронной почты, факсимильной и иной связи законодательством также не запрещается. Однако в этом случае должна иметься возможность достоверно установить, от кого она исходит и кому адресована.
Вопрос: Действительна ли доверенность, выданная от имени организации и подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации?
(Консультация эксперта, 2026)При этом ст. 185.1 ГК РФ не содержит прямого запрета на подписание доверенности путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации, выдавшей доверенность.
(Консультация эксперта, 2026)При этом ст. 185.1 ГК РФ не содержит прямого запрета на подписание доверенности путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации, выдавшей доверенность.
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Есть и нормы, прямо запрещающие использование факсимиле. Например, в Письме Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808 разъяснено, что факсимильная, электронная копия либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, по мнению Минфина России, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Есть и нормы, прямо запрещающие использование факсимиле. Например, в Письме Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808 разъяснено, что факсимильная, электронная копия либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, по мнению Минфина России, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций.
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Трудовой кодекс прямо не запрещает факсимиле, но сложившаяся практика и разъяснения Роструда, например Письмо от 15.02.2023 N ПГ-2456-6-1, исходят из того, что трудовые отношения носят личный характер, поэтому подпись работника должна быть собственноручной. Трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) требует подписей обеих сторон. Использование клише вместо росчерка работника делает договор недействительным, поскольку невозможно установить факт личного ознакомления и согласия.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Трудовой кодекс прямо не запрещает факсимиле, но сложившаяся практика и разъяснения Роструда, например Письмо от 15.02.2023 N ПГ-2456-6-1, исходят из того, что трудовые отношения носят личный характер, поэтому подпись работника должна быть собственноручной. Трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) требует подписей обеих сторон. Использование клише вместо росчерка работника делает договор недействительным, поскольку невозможно установить факт личного ознакомления и согласия.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок выкупа акций лицом, приобретшим более 95 процентов акций публичного акционерного обществаКопии предписаний о приведении уведомления (требования) в соответствие с законодательством РФ, а также о запрете на совершение действий, предусмотренных абз. 1 п. 5 ст. 84.8 Закона об АО (в отношении требования), направляются заявителю факсимильной связью и (или) по электронной почте.