Заполнение табеля при шестидневной рабочей неделе
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение табеля при шестидневной рабочей неделе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Подборка форм: Оформление изменения графика работы, режима рабочего времени. Перевод на дистанционную работу
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Приказ об изменении режима рабочего времени. Установление шестидневной рабочей недели (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Приказ об изменении режима рабочего времени. Установление шестидневной рабочей недели (образец заполнения)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При заполнении табеля учета при 6-дневной рабочей неделе необходимо, чтобы проставленные часы соответствовали норме 36-часовой недели (тогда итог не соответствует норме за месяц), или проставлять часы каждый день, изменяя количество так, чтобы сумма в итоге за месяц соответствовала производственному календарю?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Дайте официальное разъяснение по заполнению табеля рабочего времени (а именно по количеству отработанных часов) при шестидневной рабочей неделе для сотрудников с обычным режимом работы. В организации ведется табель по форме Т-12, для каждого дня ставятся буквенный код и количество отработанных часов. Количество фактически отработанных часов при шестидневной рабочей неделе отличается от месячной нормы, рассчитанной по Приказу Минздравсоцразвития от 13.08.2009 N 588н. Допустим, женщине установлена 36-часовая рабочая шестидневная неделя (с понедельника по пятницу по 6,5 часа; в субботу 3,5 часа). В апреле 2023 года при таком режиме работы по факту отработано 147,5 часа (каждую неделю по 36 часов), в то время как норма рабочего времени по производственному календарю составляет в этом месяце 144 часа. С точки зрения бухгалтерии получается переработка. Если в табеле специально менять (подгонять) часы, чтобы в итоге получилось количество часов, равное норме рабочего времени по производственному календарю, то тогда объем рабочего времени по табелю за неделю не будет соответствовать режиму работы сотрудника, установленному трудовым договором. Если в табеле ставить часы с соблюдением 36-часовой рабочей недели, то тогда итоговое количество часов в табеле расходится с производственным календарем, получается несоответствие норме рабочего времени за месяц, тогда как работником должна быть полностью отработана за этот период норма рабочего времени, чтобы получить заработную плату за месяц в полном объеме. При заполнении табеля учета рабочего времени для сотрудников с шестидневной рабочей неделей чем необходимо прежде всего руководствоваться, чтобы проставленные часы соответствовали норме 36-часовой рабочей недели (тогда итоговое количество часов не соответствует норме рабочего времени за месяц)? Или проставлять часы каждый день (изменяя количество) таким образом, чтобы сумма часов в итоге за месяц в табеле соответствовала производственному календарю?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Дайте официальное разъяснение по заполнению табеля рабочего времени (а именно по количеству отработанных часов) при шестидневной рабочей неделе для сотрудников с обычным режимом работы. В организации ведется табель по форме Т-12, для каждого дня ставятся буквенный код и количество отработанных часов. Количество фактически отработанных часов при шестидневной рабочей неделе отличается от месячной нормы, рассчитанной по Приказу Минздравсоцразвития от 13.08.2009 N 588н. Допустим, женщине установлена 36-часовая рабочая шестидневная неделя (с понедельника по пятницу по 6,5 часа; в субботу 3,5 часа). В апреле 2023 года при таком режиме работы по факту отработано 147,5 часа (каждую неделю по 36 часов), в то время как норма рабочего времени по производственному календарю составляет в этом месяце 144 часа. С точки зрения бухгалтерии получается переработка. Если в табеле специально менять (подгонять) часы, чтобы в итоге получилось количество часов, равное норме рабочего времени по производственному календарю, то тогда объем рабочего времени по табелю за неделю не будет соответствовать режиму работы сотрудника, установленному трудовым договором. Если в табеле ставить часы с соблюдением 36-часовой рабочей недели, то тогда итоговое количество часов в табеле расходится с производственным календарем, получается несоответствие норме рабочего времени за месяц, тогда как работником должна быть полностью отработана за этот период норма рабочего времени, чтобы получить заработную плату за месяц в полном объеме. При заполнении табеля учета рабочего времени для сотрудников с шестидневной рабочей неделей чем необходимо прежде всего руководствоваться, чтобы проставленные часы соответствовали норме 36-часовой рабочей недели (тогда итоговое количество часов не соответствует норме рабочего времени за месяц)? Или проставлять часы каждый день (изменяя количество) таким образом, чтобы сумма часов в итоге за месяц в табеле соответствовала производственному календарю?
Вопрос: Медик работает 39 ч в неделю. Этот же сотрудник оформил внутреннее совместительство на 0,5 ставки. Работа по совместительству в конкретную рабочую неделю должна быть строго 19,5 ч (норма 39 ч x 0,5 ставки) или допустимо этот показатель превышать, снижая количество рабочих часов по совместительству в других неделях?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Медик работает в режиме 39 часов (ст. 350 ТК) по графику шестидневной рабочей недели с выходным в воскресенье. Этот же сотрудник в связи с острой нехваткой персонала оформил внутреннее совместительство на 0,5 ставки. Режим труда тот же, шестидневная рабочая неделя с выходным в воскресенье. Должностное лицо, ответственное за табельный учет, подает табель, в котором в некоторых из недель работа по совместительству суммарно превышает 20 часов, дневная и месячная норма при этом соблюдаются в соответствии со ст. 284 ТК. Трудовой кодекс (ст. 91) для основной должности четко определяет размер нормальной трудовой недели в 40 часов и говорит, что на основании этого рассчитываются другие учетные периоды, т.е. месяц или даже больше. Для совместительства ст. 284 Трудового кодекса определяет допустимую продолжительность в день и месяц, никак не оговаривая при этом саму неделю. В связи с чем возникает вопрос: для вышеупомянутого сотрудника-медика работа по совместительству в конкретную рабочую неделю: 1) должна быть строго 19,5 часа (норма 39 часов x 0,5 ставки); 2) допустимо этот показатель превышать, снижая количество рабочих часов по совместительству в других неделях? Является ли второй вариант нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Медик работает в режиме 39 часов (ст. 350 ТК) по графику шестидневной рабочей недели с выходным в воскресенье. Этот же сотрудник в связи с острой нехваткой персонала оформил внутреннее совместительство на 0,5 ставки. Режим труда тот же, шестидневная рабочая неделя с выходным в воскресенье. Должностное лицо, ответственное за табельный учет, подает табель, в котором в некоторых из недель работа по совместительству суммарно превышает 20 часов, дневная и месячная норма при этом соблюдаются в соответствии со ст. 284 ТК. Трудовой кодекс (ст. 91) для основной должности четко определяет размер нормальной трудовой недели в 40 часов и говорит, что на основании этого рассчитываются другие учетные периоды, т.е. месяц или даже больше. Для совместительства ст. 284 Трудового кодекса определяет допустимую продолжительность в день и месяц, никак не оговаривая при этом саму неделю. В связи с чем возникает вопрос: для вышеупомянутого сотрудника-медика работа по совместительству в конкретную рабочую неделю: 1) должна быть строго 19,5 часа (норма 39 часов x 0,5 ставки); 2) допустимо этот показатель превышать, снижая количество рабочих часов по совместительству в других неделях? Является ли второй вариант нарушением?
Вопрос: Какой показатель фактически отработанного времени при составлении табеля учета рабочего времени для педагогических работников применяется - дни или часы?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 5)Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу. Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 5)Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу. Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.
Вопрос: Для шестидневной недели количество часов за год - 1 962 ч. Разница между 5-дневкой и 6-дневкой - 15 ч. Может ли предприятие самостоятельно устанавливать норму времени так, чтобы по итогам месяца количество отработанных часов совпадало с нормой времени определенных периодов производственного календаря?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком N 588н должна рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Согласно Приказу N 588н исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется и на режим 6-дневной рабочей недели. Таким образом, составляя график на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения (40-, 36-, 24-часового), но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке. В соответствии с действующим порядком норму рабочего времени исчисляют по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, и она в 2025 году составляет 1 947 часов (с учетом региональных праздников). В 2025 году для шестидневной рабочей недели количество часов в табеле за год составляет 1 962, исходя из продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (т.е. с января по декабрь отличается рабочее время между 5-дневкой и 6-дневкой). Разница - 15 часов. Может ли предприятие самостоятельно устанавливать в графиках поденную норму времени таким образом, чтобы по итогам месяца (квартала, года) количество отработанных часов совпадало с нормой рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) производственного календаря? Обязаны ли мы соблюдать не только еженедельное ограничение (40-, 36-, 24-часовое), но и общее количество рабочих часов, которое не должно превышать месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком N 588н должна рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Согласно Приказу N 588н исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется и на режим 6-дневной рабочей недели. Таким образом, составляя график на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения (40-, 36-, 24-часового), но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке. В соответствии с действующим порядком норму рабочего времени исчисляют по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, и она в 2025 году составляет 1 947 часов (с учетом региональных праздников). В 2025 году для шестидневной рабочей недели количество часов в табеле за год составляет 1 962, исходя из продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (т.е. с января по декабрь отличается рабочее время между 5-дневкой и 6-дневкой). Разница - 15 часов. Может ли предприятие самостоятельно устанавливать в графиках поденную норму времени таким образом, чтобы по итогам месяца (квартала, года) количество отработанных часов совпадало с нормой рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) производственного календаря? Обязаны ли мы соблюдать не только еженедельное ограничение (40-, 36-, 24-часовое), но и общее количество рабочих часов, которое не должно превышать месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке?
Статья: Какие льготы установлены родителям
(Келер Ю.С.)
("Зарплата", 2007, N 7)Установить гибкий график работы можно без ограничения срока или на конкретный период времени (например, учебный год). При этом гибкий график работы не должен сокращать время основного отпуска и еженедельного отдыха. А максимально допустимая продолжительность рабочего времени в сутки не может превышать 10 часов (п. 3.1 Положения о скользящем графике). Непременное условие установления графика - количество рабочих часов в год не должно превышать определенной величины. Эту величину определяют исходя из семичасового рабочего дня при шестидневной рабочей неделе (п. 3.2 Положения о скользящем графике). Работодатель должен вести точный учет рабочего времени (п. 4.1 Положения о скользящем графике) в соответствии с табелем учета использования рабочего времени <3>.
(Келер Ю.С.)
("Зарплата", 2007, N 7)Установить гибкий график работы можно без ограничения срока или на конкретный период времени (например, учебный год). При этом гибкий график работы не должен сокращать время основного отпуска и еженедельного отдыха. А максимально допустимая продолжительность рабочего времени в сутки не может превышать 10 часов (п. 3.1 Положения о скользящем графике). Непременное условие установления графика - количество рабочих часов в год не должно превышать определенной величины. Эту величину определяют исходя из семичасового рабочего дня при шестидневной рабочей неделе (п. 3.2 Положения о скользящем графике). Работодатель должен вести точный учет рабочего времени (п. 4.1 Положения о скользящем графике) в соответствии с табелем учета использования рабочего времени <3>.
Вопрос: Сегодня сотрудникам многих организаций нередко приходится задерживаться на работе, начинать ее раньше или отказываться от обеденного времени. Работодатели в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, мотивируя свои действия тем, что день у сотрудников не нормирован. Действительно ли ненормированный рабочий день позволяет работодателю экономить? Каким образом оформить предоставление работнику данного режима? Правомерно ли привлечение персонала, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и праздничные дни без оплаты?
("Руководитель автономного учреждения", 2012, N 5)Напомним: если сотруднику установлен неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), привлечение к труду сверх нормы ежедневной работы, определенной соглашением сторон, но в пределах установленной продолжительности ежедневной работы (смены) при пяти- и шестидневной рабочих неделях не рассматривается как ненормированный рабочий день.
("Руководитель автономного учреждения", 2012, N 5)Напомним: если сотруднику установлен неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), привлечение к труду сверх нормы ежедневной работы, определенной соглашением сторон, но в пределах установленной продолжительности ежедневной работы (смены) при пяти- и шестидневной рабочих неделях не рассматривается как ненормированный рабочий день.
Вопрос: Женщинам, работающим в сельской местности, установлен сокращенный режим рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе - 36 ч. Какую ежедневную продолжительность рабочего времени нужно установить и как отражать в табеле?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 12)Вопрос: Женщинам, работающим в сельской местности, установлен сокращенный режим рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе - 36 часов. Какую ежедневную продолжительность рабочего времени нужно установить и как отражать ее в табеле учета рабочего времени?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 12)Вопрос: Женщинам, работающим в сельской местности, установлен сокращенный режим рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе - 36 часов. Какую ежедневную продолжительность рабочего времени нужно установить и как отражать ее в табеле учета рабочего времени?
Вопрос: ...Школа работает в режиме пятидневной рабочей недели, администрация требует выхода в субботу. Трудовые договоры составлялись, когда была шестидневная неделя, изменения не вносились. В коллективном договоре прописано рабочее время по нагрузке. Всю нагрузку мы отрабатываем в течение 5 дней. Правомочно ли требование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Школа работает в режиме пятидневной рабочей недели, но администрация требует от сотрудников выхода в субботу, т.к. в табеле суббота выставляется рабочим днем. Трудовые договоры составлялись в период, когда была шестидневная рабочая неделя, и изменения не вносились. В коллективном договоре прописано рабочее время по нагрузке и оплата производится также по нагрузке за конкретные часы урочной и внеурочной деятельности. Всю эту нагрузку мы отрабатываем в течение 5 дней. Правомочно ли требование выхода педагогов на работу в субботу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Школа работает в режиме пятидневной рабочей недели, но администрация требует от сотрудников выхода в субботу, т.к. в табеле суббота выставляется рабочим днем. Трудовые договоры составлялись в период, когда была шестидневная рабочая неделя, и изменения не вносились. В коллективном договоре прописано рабочее время по нагрузке и оплата производится также по нагрузке за конкретные часы урочной и внеурочной деятельности. Всю эту нагрузку мы отрабатываем в течение 5 дней. Правомочно ли требование выхода педагогов на работу в субботу?
Вопрос: ...Работник, работающий по пятидневной рабочей неделе, во время очередного отпуска заболел. Отдел кадров продлил отпуск с учетом больничного листа. Как правильно проставлять в табеле больничный лист во время отпуска (по пяти- или шестидневной рабочей неделе)? Надо ли делать новый табель и пересчитывать оплату отпуска? Как поступить при работе по графикам сменности?
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2001, N 5(10))На основании анализа формы Т-12 можно сделать вывод, что после окончания болезни работника в случае продления ежегодного отпуска оставшиеся дни отпуска указываются в табеле рабочего времени в графе "Количество дней неявок" с указанием кода, соответствующего ежегодному основному отпуску (буквенный код - ОТ, цифровой - 14). Оплата оставшихся дней отпуска производится из расчета шестидневной рабочей недели. Поэтому, если табель рабочего времени составлен без учета временной нетрудоспособности работника, в табель следует внести соответствующие изменения.
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2001, N 5(10))На основании анализа формы Т-12 можно сделать вывод, что после окончания болезни работника в случае продления ежегодного отпуска оставшиеся дни отпуска указываются в табеле рабочего времени в графе "Количество дней неявок" с указанием кода, соответствующего ежегодному основному отпуску (буквенный код - ОТ, цифровой - 14). Оплата оставшихся дней отпуска производится из расчета шестидневной рабочей недели. Поэтому, если табель рабочего времени составлен без учета временной нетрудоспособности работника, в табель следует внести соответствующие изменения.
Вопрос: У сотрудника шестидневка. В приказе указано, что он отправлен в командировку в период с 11.09.2025 по 17.09.2025 на 7 к. д. Бухгалтерия просит перепечатать приказ и исправить в нем формулировку на "6 рабочих дней", так как по среднему заработку оплачиваются только 6 дней. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Сотрудник (работает по шестидневке) отправлен в соседний город в командировку на курсы с 11.09.2025 (четверг) по 17.09.2025 (среда). Каждый день он приезжает и уезжает назад домой вечером, в воскресенье находится дома. В табеле дни 11, 12, 13, 15, 16, 17 сентября обозначены "К", а воскресенье 14 сентября - "В" - выходной, оплате не подлежит. Приказ о командировке сформирован в программе 1С, составлен по унифицированной форме, и в нем указано, что сотрудник отправлен в командировку в период с 11.09.2025 по 17.09.2025 в количестве 7 календарных дней. Бухгалтерия просит перепечатать приказ и исправить в нем формулировку на "6 рабочих дней", так как по среднему заработку оплачиваются только 6 дней. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Сотрудник (работает по шестидневке) отправлен в соседний город в командировку на курсы с 11.09.2025 (четверг) по 17.09.2025 (среда). Каждый день он приезжает и уезжает назад домой вечером, в воскресенье находится дома. В табеле дни 11, 12, 13, 15, 16, 17 сентября обозначены "К", а воскресенье 14 сентября - "В" - выходной, оплате не подлежит. Приказ о командировке сформирован в программе 1С, составлен по унифицированной форме, и в нем указано, что сотрудник отправлен в командировку в период с 11.09.2025 по 17.09.2025 в количестве 7 календарных дней. Бухгалтерия просит перепечатать приказ и исправить в нем формулировку на "6 рабочих дней", так как по среднему заработку оплачиваются только 6 дней. Правомерно ли это?