Запись в трудовой книжке впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2026)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2026)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2023 N 33-16948/2023 (УИД 78RS0015-01-2021-005814-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно указано в решении суда первой инстанции, истец, получив трудовую книжку и ознакомившись с записью о своем увольнении от ответчика, с заявлениями к ответчику не обращалась, запись об увольнении не оспаривала. Впервые истец обратилась к ответчику по вопросу внесения исправлений в трудовую книжку более чем через 20 лет после увольнения - <дата>, что подтверждается ее личным обращением в А..
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно указано в решении суда первой инстанции, истец, получив трудовую книжку и ознакомившись с записью о своем увольнении от ответчика, с заявлениями к ответчику не обращалась, запись об увольнении не оспаривала. Впервые истец обратилась к ответчику по вопросу внесения исправлений в трудовую книжку более чем через 20 лет после увольнения - <дата>, что подтверждается ее личным обращением в А..
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Со дня государственной регистрации юридического лица либо физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в соответствии с законодательством Российской Федерации: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и представляет их для хранения в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. При представлении указанных сведений впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на дату государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации; в трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности работников вносится запись о реорганизации (переименовании) работодателя."
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2026)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
(Консультация эксперта, 2026)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
Вопрос: С военным пенсионером (получает пенсию) заключен трудовой договор. Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости и просит уволить его через три дня. Правомерно ли работодатель отказал в увольнении в сокращенный срок?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Таким образом, если пенсионер впервые просит уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (о чем отсутствует запись в трудовой книжке и (или) информация в сведениях о трудовой деятельности), то он имеет право уволиться по собственному желанию без отработки. Данное право предоставляется независимо от того, увольняется работник сразу после достижения пенсионного возраста или увольняется работающий пенсионер.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Таким образом, если пенсионер впервые просит уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (о чем отсутствует запись в трудовой книжке и (или) информация в сведениях о трудовой деятельности), то он имеет право уволиться по собственному желанию без отработки. Данное право предоставляется независимо от того, увольняется работник сразу после достижения пенсионного возраста или увольняется работающий пенсионер.
Статья: Подписи в трудовой книжке
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)"...первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)"...первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)Если в заявлении об увольнении по собственному желанию работник приведет формулировку "в связи с выходом на пенсию", увольте его в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Сделайте это, даже если еще не проведена инвентаризация при смене материально ответственного лица. По нашему мнению, это относится только к ситуации, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же он ранее увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это можно узнать по записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в заявлении об увольнении по собственному желанию работник приведет формулировку "в связи с выходом на пенсию", увольте его в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Сделайте это, даже если еще не проведена инвентаризация при смене материально ответственного лица. По нашему мнению, это относится только к ситуации, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же он ранее увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это можно узнать по записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, трудовое законодательство обязывает работодателя при оформлении трудовой книжки работнику впервые на титульной странице проставлять печать.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, трудовое законодательство обязывает работодателя при оформлении трудовой книжки работнику впервые на титульной странице проставлять печать.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"<...> д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"<...> д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".