Запись в трудовой книжке при переводе в связи с реорганизацией
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке при переводе в связи с реорганизацией (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2024 N 88-21792/2024 (УИД 66RS0048-01-2023-001393-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О допуске к рабочему месту.
Обстоятельства: Истец указал, что произошла смена работодателя, он к работе не допущен.
Решение: Удовлетворено.Кроме того, суд указал, что само по себе правопреемство ООО "Коулмэн Груп" по отношению к ООО "КС Кадровый Консалтинг плюс" не влечет возникновение между истцом и ООО "Коулмэн Груп" трудовых отношений. Доказательств того, что истец была принята на работу в ООО "КС Кадровый консалтинг плюс" после реорганизации правопредшественника ООО "КС Кадровый Консалтинг", в материалы дела не представлено. Запись в электронной трудовой книжке истца от 27 апреля 2022 года о создании ООО "КС Кадровый Консалтинг плюс" путем выделения из ООО "КС Кадровый Консалтинг", таким доказательством не является. Из этой записи также не свидетельствует, что истец принята (переведена) на работу в ООО "КС Кадровый Консалтинг плюс". Более того уведомлением от 31 октября 2022 года именно ООО "КС Кадровый Консалтинг" ставит истца в известность о предстоящем сокращении должности "торговый представитель" с 13 января 2023 года, что также подтверждает, что истец продолжила работу в ООО "КС Кадровый Консалтинг".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О допуске к рабочему месту.
Обстоятельства: Истец указал, что произошла смена работодателя, он к работе не допущен.
Решение: Удовлетворено.Кроме того, суд указал, что само по себе правопреемство ООО "Коулмэн Груп" по отношению к ООО "КС Кадровый Консалтинг плюс" не влечет возникновение между истцом и ООО "Коулмэн Груп" трудовых отношений. Доказательств того, что истец была принята на работу в ООО "КС Кадровый консалтинг плюс" после реорганизации правопредшественника ООО "КС Кадровый Консалтинг", в материалы дела не представлено. Запись в электронной трудовой книжке истца от 27 апреля 2022 года о создании ООО "КС Кадровый Консалтинг плюс" путем выделения из ООО "КС Кадровый Консалтинг", таким доказательством не является. Из этой записи также не свидетельствует, что истец принята (переведена) на работу в ООО "КС Кадровый Консалтинг плюс". Более того уведомлением от 31 октября 2022 года именно ООО "КС Кадровый Консалтинг" ставит истца в известность о предстоящем сокращении должности "торговый представитель" с 13 января 2023 года, что также подтверждает, что истец продолжила работу в ООО "КС Кадровый Консалтинг".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли после реорганизации работник переводится на другую должность, то делается соответствующая запись о переводе.
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Бывает, что кадровик берет в руки трудовую книжку, собираясь произвести в ней запись о приеме на работу, и обнаруживает, что на последней заполненной странице осталось всего 3 - 4 пустые строки - запись о приеме на работу (вместе с заголовком) явно не поместится. Тогда он начинает запись уже на другой странице или во вкладыше, а пустые строки оставляет пустыми. Так же порой поступают и с записями о переводах, реорганизации и др. Данная практика не приветствуется, все-таки заполнять следует все строки раздела. В будущем другой кадровик или другой работодатель, увидев пустые строки, может подумать, что записи на этой странице являются последними, и начнет вносить свою запись на месте этих строк.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Бывает, что кадровик берет в руки трудовую книжку, собираясь произвести в ней запись о приеме на работу, и обнаруживает, что на последней заполненной странице осталось всего 3 - 4 пустые строки - запись о приеме на работу (вместе с заголовком) явно не поместится. Тогда он начинает запись уже на другой странице или во вкладыше, а пустые строки оставляет пустыми. Так же порой поступают и с записями о переводах, реорганизации и др. Данная практика не приветствуется, все-таки заполнять следует все строки раздела. В будущем другой кадровик или другой работодатель, увидев пустые строки, может подумать, что записи на этой странице являются последними, и начнет вносить свою запись на месте этих строк.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(утв. Рострудом)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)Также сообщается, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, сотруднику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная/неточная запись. В дубликат переносятся все записи, кроме той, что была признана недействительной.
("Главная книга", 2024, N 22)Также сообщается, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, сотруднику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная/неточная запись. В дубликат переносятся все записи, кроме той, что была признана недействительной.
Вопрос: Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?
(Консультация эксперта, 2025)Также в этом случае не потребуется вносить записи в трудовую книжку работника (при ее ведении), указывать соответствующую информацию в сведениях о трудовой деятельности и представлять их в органы СФР. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о создании нового структурного подразделения и ознакомить с ним работника в общем случае под подпись (ст. ст. 22, 66.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н);
(Консультация эксперта, 2025)Также в этом случае не потребуется вносить записи в трудовую книжку работника (при ее ведении), указывать соответствующую информацию в сведениях о трудовой деятельности и представлять их в органы СФР. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о создании нового структурного подразделения и ознакомить с ним работника в общем случае под подпись (ст. ст. 22, 66.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н);
Вопрос: Об отмене в бумажной трудовой книжке записи об объявлении строгого выговора работнику.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Реорганизация компании. Как избежать исков от сотрудников
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Потребуется внесение записи в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности (по аналогии с записью о переименовании организации). Варианты записей "перевод работников", "увольнение в порядке перевода к другому работодателю" лучше не использовать.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Потребуется внесение записи в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности (по аналогии с записью о переименовании организации). Варианты записей "перевод работников", "увольнение в порядке перевода к другому работодателю" лучше не использовать.
Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что если по итогам реорганизации наименование организации изменилось, то можно в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки сделать запись о реорганизации, например: "Общество с ограниченной ответственностью "Радуга" (ООО "Радуга") с 27.05.2025 реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")". В графе 4 проставить основание реорганизации - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер (Письмо Роструда N ПГ/18228-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что если по итогам реорганизации наименование организации изменилось, то можно в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки сделать запись о реорганизации, например: "Общество с ограниченной ответственностью "Радуга" (ООО "Радуга") с 27.05.2025 реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")". В графе 4 проставить основание реорганизации - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер (Письмо Роструда N ПГ/18228-6-1).
Статья: Существенные изменения трудового договора и споры по ним сотрудников. Советы работодателям
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю предполагает прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем. Такой перевод возможен как по просьбе работника, так и с его согласия. В трудовую книжку работника вносятся записи об увольнении в порядке перевода, а в дальнейшем - о приеме на работу в порядке перевода.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю предполагает прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем. Такой перевод возможен как по просьбе работника, так и с его согласия. В трудовую книжку работника вносятся записи об увольнении в порядке перевода, а в дальнейшем - о приеме на работу в порядке перевода.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Вопрос: Трудовая книжка была оформлена работнику задолго до трудоустройства в организацию. После трудоустройства в организацию в трудовой книжке была обнаружена ошибка в фамилии работника (расхождение с паспортом на одну букву). Вправе ли организация исправить ошибку?
(Консультация эксперта, 2023)При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(Консультация эксперта, 2023)При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)2. В трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, признанная недействительной (например, судом). В пункте 30 Порядка N 320н сказано: при наличии в книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат. Это делается по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)2. В трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, признанная недействительной (например, судом). В пункте 30 Порядка N 320н сказано: при наличии в книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат. Это делается по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. Если допустивший ошибку работодатель реорганизован, исправление вносит его правопреемник, а если ликвидирован - работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. Если допустивший ошибку работодатель реорганизован, исправление вносит его правопреемник, а если ликвидирован - работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка N 320н).