Юридическая сила документа по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Юридическая сила документа по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно... Правилам внутреннего трудового распорядка... действующим на момент заключения трудового договора... Работник и Работодатель также используют сеть Интернет; признают юридическую силу информации и документов, в том числе информации и документов, связанных с трудовой деятельностью, переданных и полученных посредством электронной почты... а также в мессенджерах Viber, WhatsApp, Telegram, в социальных сетях ВКонтакте - vk.com, Facebook - facebook.com, Instagram - instagram.com... Оригинал документа, сканированная копия которого направлена посредством электронной почты, мессенджера или социальной сети, направляется в течение 5 рабочих дней со дня направления сканированной копии документа каким-либо из указанных выше способов...
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно... Правилам внутреннего трудового распорядка... действующим на момент заключения трудового договора... Работник и Работодатель также используют сеть Интернет; признают юридическую силу информации и документов, в том числе информации и документов, связанных с трудовой деятельностью, переданных и полученных посредством электронной почты... а также в мессенджерах Viber, WhatsApp, Telegram, в социальных сетях ВКонтакте - vk.com, Facebook - facebook.com, Instagram - instagram.com... Оригинал документа, сканированная копия которого направлена посредством электронной почты, мессенджера или социальной сети, направляется в течение 5 рабочих дней со дня направления сканированной копии документа каким-либо из указанных выше способов...
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Способы заключения договора и оформления разовой сделки
(КонсультантПлюс, 2025)"...В подтверждение заключения договора, поставки товара, аналогичного спецификации по договору... его монтажа истец ссылается на электронную переписку между [истцом - ред.]... с электронного адреса info@washercar.ru и сотрудниками ответчика... с электронного адреса loverick@yandex.ru... gaunina.l@mail.ru.
(КонсультантПлюс, 2025)"...В подтверждение заключения договора, поставки товара, аналогичного спецификации по договору... его монтажа истец ссылается на электронную переписку между [истцом - ред.]... с электронного адреса info@washercar.ru и сотрудниками ответчика... с электронного адреса loverick@yandex.ru... gaunina.l@mail.ru.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как предъявить претензию по договору подряда?
(Консультация эксперта, 2025)стороны признают юридическую силу за документами, переданными с использованием электронной почты по реквизитам, указанным в договоре.
(Консультация эксперта, 2025)стороны признают юридическую силу за документами, переданными с использованием электронной почты по реквизитам, указанным в договоре.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Ходатайство истца о назначении по делу компьютерно-технической экспертизы для решения вопроса о техническом способе создания файла-вложения в сообщение электронной почты от 01.06.2021 (является ли изображение письма отсканированной копией оригинального документа, составленного на бумажном носителе, либо создано из цифрового документа) правомерно оставлено судом первой инстанции без удовлетворения со ссылкой на пункт 8.8 договора N 57, в соответствии с которым стороны признают юридическую силу документов, направленных по электронной почте.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Ходатайство истца о назначении по делу компьютерно-технической экспертизы для решения вопроса о техническом способе создания файла-вложения в сообщение электронной почты от 01.06.2021 (является ли изображение письма отсканированной копией оригинального документа, составленного на бумажном носителе, либо создано из цифрового документа) правомерно оставлено судом первой инстанции без удовлетворения со ссылкой на пункт 8.8 договора N 57, в соответствии с которым стороны признают юридическую силу документов, направленных по электронной почте.
Нормативные акты
Решение Смоленского УФАС России от 12.12.2024 по делу N 067/10/104-825/2024
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Заявка, направленная посредством электронной почты, признается обладающей той же юридической силой, что и официальный письменный документ. Стороны вправе в последующем обменяться надлежащим образом оформленными оригиналами документов в бумажном виде, в случае изъявления такого желания одной из сторон
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Заявка, направленная посредством электронной почты, признается обладающей той же юридической силой, что и официальный письменный документ. Стороны вправе в последующем обменяться надлежащим образом оформленными оригиналами документов в бумажном виде, в случае изъявления такого желания одной из сторон
"Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации"
(утв. ФНС России)Возможен также обмен документами по электронной почте, так как законодательством это не запрещается. Но необходимо отметить, что документ должен быть подписан КЭП, в случае использования иной электронной подписи требуется соглашение между участниками документооборота, которое установит правомерность и юридическую значимость использования другой электронной подписи. Государственными органами также могут направляться документы, подписанные КЭП, с использованием электронной почты.
(утв. ФНС России)Возможен также обмен документами по электронной почте, так как законодательством это не запрещается. Но необходимо отметить, что документ должен быть подписан КЭП, в случае использования иной электронной подписи требуется соглашение между участниками документооборота, которое установит правомерность и юридическую значимость использования другой электронной подписи. Государственными органами также могут направляться документы, подписанные КЭП, с использованием электронной почты.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Как мы уже сказали, электронные чеки имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Если сотрудник составляет авансовый отчет на бумаге, он может распечатать чеки, которые приходили ему на электронную почту или по СМС. В то же время составить авансовый отчет можно и в электронном виде, прикрепив к документу цифровые чеки, если, например, работник получал только их. Составлять авансовый отчет в электронном виде и подписывать его рабочей электронной подписью не будет являться нарушением, об этом сообщал ранее Минфин России в Письме от 12.04.2013 N 03-03-07/12250.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Как мы уже сказали, электронные чеки имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Если сотрудник составляет авансовый отчет на бумаге, он может распечатать чеки, которые приходили ему на электронную почту или по СМС. В то же время составить авансовый отчет можно и в электронном виде, прикрепив к документу цифровые чеки, если, например, работник получал только их. Составлять авансовый отчет в электронном виде и подписывать его рабочей электронной подписью не будет являться нарушением, об этом сообщал ранее Минфин России в Письме от 12.04.2013 N 03-03-07/12250.
Статья: Обычай в регулировании отношений с использованием цифровых платформ
(Харитонова Ю.С.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Оформленность обычая зависит от распространения технологий. Например, в стандарте Банка России "Открытые банковские интерфейсы" <21> 2020 г. упоминается, что нисходящая система поставщика платежных услуг может не принимать некоторые символы UTF-8, такие как символы emoji (например, идеограммы и смайлики могут не быть приемлемой ссылкой на платеж). Однако в 2023 г. суд указал, что использование эмодзи является спецификой общения в мессенджере, поэтому договоренности сторон могут быть подтверждены и таким способом. Суд исходил из того, что стороны согласовали в договоре, что признают юридическую силу всех документов, тексты которых получены по каналам связи, наравне с исполненными в простой письменной форме. Каналы связи в терминах данного договора - это электронная почта, а также телефонные номера для контактов в мессенджере (WhatsApp). Из переписки сторон в WhatsApp следует, что стороны согласовали в переписке цвет и размеры киоска до момента передачи товара. В частности, ответчик написал: "Хорошо желтая полоска (1003) на белом фоне" - и получил в ответ от истца изображение. При этом в судебном акте выражено мнение суда: "Данный знак в обычно принятом и распространенном понимании при общении посредством электронной переписки означает "хорошо". Заявитель жалобы, указывая на возможность различных интерпретаций данного изображения, иного разумного понимаемого значения данного изображения не предложил. В последующей переписке значение данного ответа не уточнил, из чего следует, что ответчик воспринял данный ответ как согласие, не требующее дополнительного объяснения. Также из переписки не следует, что ответчику требовалась какая-то иная информация для исполнения обязательств по договору, соответствующие доводы были заявлены только при рассмотрении дела в суде" <22>. Таким образом, в течение короткого промежутка времени складывается правило поведения, которое может быть понято всеми участниками гражданских отношений вполне определенным образом.
(Харитонова Ю.С.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Оформленность обычая зависит от распространения технологий. Например, в стандарте Банка России "Открытые банковские интерфейсы" <21> 2020 г. упоминается, что нисходящая система поставщика платежных услуг может не принимать некоторые символы UTF-8, такие как символы emoji (например, идеограммы и смайлики могут не быть приемлемой ссылкой на платеж). Однако в 2023 г. суд указал, что использование эмодзи является спецификой общения в мессенджере, поэтому договоренности сторон могут быть подтверждены и таким способом. Суд исходил из того, что стороны согласовали в договоре, что признают юридическую силу всех документов, тексты которых получены по каналам связи, наравне с исполненными в простой письменной форме. Каналы связи в терминах данного договора - это электронная почта, а также телефонные номера для контактов в мессенджере (WhatsApp). Из переписки сторон в WhatsApp следует, что стороны согласовали в переписке цвет и размеры киоска до момента передачи товара. В частности, ответчик написал: "Хорошо желтая полоска (1003) на белом фоне" - и получил в ответ от истца изображение. При этом в судебном акте выражено мнение суда: "Данный знак в обычно принятом и распространенном понимании при общении посредством электронной переписки означает "хорошо". Заявитель жалобы, указывая на возможность различных интерпретаций данного изображения, иного разумного понимаемого значения данного изображения не предложил. В последующей переписке значение данного ответа не уточнил, из чего следует, что ответчик воспринял данный ответ как согласие, не требующее дополнительного объяснения. Также из переписки не следует, что ответчику требовалась какая-то иная информация для исполнения обязательств по договору, соответствующие доводы были заявлены только при рассмотрении дела в суде" <22>. Таким образом, в течение короткого промежутка времени складывается правило поведения, которое может быть понято всеми участниками гражданских отношений вполне определенным образом.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Какими доказательствами можно подтвердить направление досудебной претензии в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Какими доказательствами можно подтвердить направление досудебной претензии в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Статья: Электронные сделки: новеллы законодательства
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Полагаем, что абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ применяется при заключении гражданско-правовых сделок посредством обмена электронными образами документов. Совершение подобных сделок допускается, если лицо, направившее электронный образ документа, можно будет определить достоверно, например стороны заранее согласуют, что электронные почтовые адреса, с которых будут направляться документы, являются электронной подписью, либо если между сторонами сложились фактические взаимоотношения, основанные на переписке по электронной почте. Юридическая сила сообщений с адреса электронной почты подтверждается и судебной практикой. Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 12 ноября 2013 г. N 18002/12 <10> указано, что "получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное". Если участники электронного взаимодействия договорятся о применении в качестве простой электронной подписи определенного адреса электронной почты, то в этом случае контрагентам целесообразно согласовать, к обмену какими документами будет применяться данная электронная подпись.
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Полагаем, что абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ применяется при заключении гражданско-правовых сделок посредством обмена электронными образами документов. Совершение подобных сделок допускается, если лицо, направившее электронный образ документа, можно будет определить достоверно, например стороны заранее согласуют, что электронные почтовые адреса, с которых будут направляться документы, являются электронной подписью, либо если между сторонами сложились фактические взаимоотношения, основанные на переписке по электронной почте. Юридическая сила сообщений с адреса электронной почты подтверждается и судебной практикой. Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 12 ноября 2013 г. N 18002/12 <10> указано, что "получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное". Если участники электронного взаимодействия договорятся о применении в качестве простой электронной подписи определенного адреса электронной почты, то в этом случае контрагентам целесообразно согласовать, к обмену какими документами будет применяться данная электронная подпись.
Статья: Переписка в мессенджере как доказательство в суде
(Рябинин В.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 2)Истец полагает, что суд апелляционной инстанции обоснованно принял электронную переписку сторон в качестве доказательства по делу и дал оценку наряду с другими доказательствами в их взаимосвязи и совокупности, поскольку при толковании п. 9.5 договора по правилам, предусмотренным ст. 431 ГК РФ, можно сделать обоснованный вывод, что стороны достигли соглашения о придании уведомлениям, информации, документам, отправленным по электронной почте в адрес истца и ответчика по электронным адресам info@archinova.ru и a.potekhin@leorsa.ru, юридической силы.
(Рябинин В.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 2)Истец полагает, что суд апелляционной инстанции обоснованно принял электронную переписку сторон в качестве доказательства по делу и дал оценку наряду с другими доказательствами в их взаимосвязи и совокупности, поскольку при толковании п. 9.5 договора по правилам, предусмотренным ст. 431 ГК РФ, можно сделать обоснованный вывод, что стороны достигли соглашения о придании уведомлениям, информации, документам, отправленным по электронной почте в адрес истца и ответчика по электронным адресам info@archinova.ru и a.potekhin@leorsa.ru, юридической силы.
Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В настоящее время документы часто изготавливаются в электронном виде и затем уже с них могут делать бумажные копии. Например, сопроводительное письмо в электронной почте может быть составлено в электронном виде с приложением копии бумажного ответа по существу запроса. В некоторых случаях тождественным экземплярам документов в электронной и бумажной формах придается одинаковая юридическая сила.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В настоящее время документы часто изготавливаются в электронном виде и затем уже с них могут делать бумажные копии. Например, сопроводительное письмо в электронной почте может быть составлено в электронном виде с приложением копии бумажного ответа по существу запроса. В некоторых случаях тождественным экземплярам документов в электронной и бумажной формах придается одинаковая юридическая сила.
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Во-вторых, появилась возможность совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, т.е. без личного посещения заявителем нотариальной конторы. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в ФНП через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме. Перечень нотариальных действий, которые возможно совершать удаленно, установлен в ст. 44.3 Основ. К ним относятся: совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети Интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода, принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке, принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств, передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде будет направлен заявителю на указанный им адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверение документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме: для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Во-вторых, появилась возможность совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, т.е. без личного посещения заявителем нотариальной конторы. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в ФНП через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме. Перечень нотариальных действий, которые возможно совершать удаленно, установлен в ст. 44.3 Основ. К ним относятся: совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети Интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода, принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке, принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств, передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде будет направлен заявителю на указанный им адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверение документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме: для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.