Выдача справок бывшему работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача справок бывшему работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
Статья: Масштабные изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации: что нового в сфере охраны труда
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 1)4. Закрепите процедуру расследования обстоятельств возникновения микротравм. Наиболее продуктивный способ - внесение изменений в положение о специальной оценке условий труда. Определите, кто будет заниматься процедурой расследования - конкретный сотрудник или комиссия, как будет вестись работа над документами по регистрации травм и выдаче справок.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 1)4. Закрепите процедуру расследования обстоятельств возникновения микротравм. Наиболее продуктивный способ - внесение изменений в положение о специальной оценке условий труда. Определите, кто будет заниматься процедурой расследования - конкретный сотрудник или комиссия, как будет вестись работа над документами по регистрации травм и выдаче справок.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФсправку по форме СТД-Р, если у работника есть бумажная трудовая книжка >>>
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2020)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)По данному делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований Д., возражений на них ответчика и регулирующих спорные отношения норм материального права являлись следующие обстоятельства: представлялись ли Д. в центр занятости населения справка о его средней заработной плате за последние 3 месяца работы в организации (работодателе); содержалась ли в этой справке информация (сведения) о размере заработной платы Д. в период его работы в этой организации; имел ли возможность центр занятости населения на основании справки, выданной работодателем бывшему работнику Д., и дополнительно представленных Д. в центр занятости населения решения суда от 4 декабря 2015 г. и дополнительного решения того же суда от 16 декабря 2015 г. о взыскании с организации (работодателя) в пользу Д. задолженности по заработной плате произвести расчет размера пособия Д. по безработице; была ли у Д. реальная возможность представить в центр занятости населения иную справку о средней заработной плате за последние 3 месяца его работы в организации, в том числе справку по форме, рекомендованной в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421 (с 10 января 2019 г. по этому же вопросу письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5); была ли у центра занятости населения возможность предоставить Д. предусмотренные Законом о занятости населения меры государственной поддержки, включая выплату пособия по безработице, исходя из представленных Д. документов.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)По данному делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований Д., возражений на них ответчика и регулирующих спорные отношения норм материального права являлись следующие обстоятельства: представлялись ли Д. в центр занятости населения справка о его средней заработной плате за последние 3 месяца работы в организации (работодателе); содержалась ли в этой справке информация (сведения) о размере заработной платы Д. в период его работы в этой организации; имел ли возможность центр занятости населения на основании справки, выданной работодателем бывшему работнику Д., и дополнительно представленных Д. в центр занятости населения решения суда от 4 декабря 2015 г. и дополнительного решения того же суда от 16 декабря 2015 г. о взыскании с организации (работодателя) в пользу Д. задолженности по заработной плате произвести расчет размера пособия Д. по безработице; была ли у Д. реальная возможность представить в центр занятости населения иную справку о средней заработной плате за последние 3 месяца его работы в организации, в том числе справку по форме, рекомендованной в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421 (с 10 января 2019 г. по этому же вопросу письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5); была ли у центра занятости населения возможность предоставить Д. предусмотренные Законом о занятости населения меры государственной поддержки, включая выплату пособия по безработице, исходя из представленных Д. документов.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2016)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 13.04.2016)Оценка Комитетом фактических обстоятельств дела: Комитет отмечает, что X. подала несколько жалоб на насилие в отношении нее и ее детей со стороны ее мужа в разные органы власти <1>. Все ее жалобы в полицию приводили к тому, что сотрудники полиции брали с ее супруга письменное обязательство не совершать больше насилия в отношении нее и ее детей, даже когда, по меньшей мере в одном случае, ей была выдана медицинская справка о том, что в результате избиения со стороны ее мужа ею получены поверхностные телесные повреждения. Комитет отмечает, что, несмотря на неоднократные письменные обязательства со стороны мужа, насилие в отношении авторов и других детей продолжало иметь место, при этом компетентные органы не принимали надлежащих мер, с тем чтобы его остановить. Рассмотрение первоначальной жалобы X. было прекращено после того, как она ее забрала, и органы уголовного преследования приняли решение не проводить расследование, несмотря на серьезный характер и тяжесть обвинений. Все последующие жалобы X. отклонялись, и органами уголовного преследования принимались решения о том, что в действиях мужа состав преступления отсутствует, в то время как судебные органы постановляли, что данные дела лишены оснований. Эти заявления не опровергались и не оспаривались государством-участником, которое просто отметило, что адвокат X. не сумел опровергнуть доказательства, собранные работниками прокуратуры в процессе многочисленных следственных мероприятий, тем самым создавая весьма высокие требования в отношении бремени доказывания в деле о бытовом насилии <2> (пункт 9.6 Решения).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 13.04.2016)Оценка Комитетом фактических обстоятельств дела: Комитет отмечает, что X. подала несколько жалоб на насилие в отношении нее и ее детей со стороны ее мужа в разные органы власти <1>. Все ее жалобы в полицию приводили к тому, что сотрудники полиции брали с ее супруга письменное обязательство не совершать больше насилия в отношении нее и ее детей, даже когда, по меньшей мере в одном случае, ей была выдана медицинская справка о том, что в результате избиения со стороны ее мужа ею получены поверхностные телесные повреждения. Комитет отмечает, что, несмотря на неоднократные письменные обязательства со стороны мужа, насилие в отношении авторов и других детей продолжало иметь место, при этом компетентные органы не принимали надлежащих мер, с тем чтобы его остановить. Рассмотрение первоначальной жалобы X. было прекращено после того, как она ее забрала, и органы уголовного преследования приняли решение не проводить расследование, несмотря на серьезный характер и тяжесть обвинений. Все последующие жалобы X. отклонялись, и органами уголовного преследования принимались решения о том, что в действиях мужа состав преступления отсутствует, в то время как судебные органы постановляли, что данные дела лишены оснований. Эти заявления не опровергались и не оспаривались государством-участником, которое просто отметило, что адвокат X. не сумел опровергнуть доказательства, собранные работниками прокуратуры в процессе многочисленных следственных мероприятий, тем самым создавая весьма высокие требования в отношении бремени доказывания в деле о бытовом насилии <2> (пункт 9.6 Решения).
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Работодатель может сам приказом утвердить формы справок, которые все его кадровые специалисты, руководители филиалов и прочие полномочные лица будут выдавать работникам. Справки могут готовиться и в произвольной форме.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Работодатель может сам приказом утвердить формы справок, которые все его кадровые специалисты, руководители филиалов и прочие полномочные лица будут выдавать работникам. Справки могут готовиться и в произвольной форме.
Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Поскольку справка СТД-Р по первому периоду была выдана на руки работнику, при увольнении в июле 2024 г. должна быть оформлена только форма по последнему периоду - с марта 2024 г. по июль 2024 г. Информацию о предыдущем периоде работы не следует указывать.
(Консультация эксперта, 2024)Поскольку справка СТД-Р по первому периоду была выдана на руки работнику, при увольнении в июле 2024 г. должна быть оформлена только форма по последнему периоду - с марта 2024 г. по июль 2024 г. Информацию о предыдущем периоде работы не следует указывать.
Готовое решение: Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице
(КонсультантПлюс, 2026)Справка о среднем заработке для назначения пособия по безработице выдается увольняемому или уволенному работнику в случаях, когда работодатель (работодатели - если была работа по совместительству) по последнему месту работы (службы) работника должен исчислить средний заработок. Выдайте справку в течение трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего письменного заявления. Он самостоятельно представляет ее в службу занятости для регистрации в качестве безработного (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 19 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и п. 6 Правил регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 N 1379).
(КонсультантПлюс, 2026)Справка о среднем заработке для назначения пособия по безработице выдается увольняемому или уволенному работнику в случаях, когда работодатель (работодатели - если была работа по совместительству) по последнему месту работы (службы) работника должен исчислить средний заработок. Выдайте справку в течение трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего письменного заявления. Он самостоятельно представляет ее в службу занятости для регистрации в качестве безработного (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 19 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и п. 6 Правил регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 N 1379).
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)если вы выдали работнику рубли, которые он самостоятельно обменял на валюту, то запросите у него первичный документ, который подтверждает курс, по которому он произвел обмен (это может быть квитанция из пункта обмена или справка о движении денежных средств на счете, если оплата производилась картой). В этом случае пересчитайте расходы по курсу, указанному в этом документе. Если работник не может представить такой документ, то пересчитайте расходы по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных средств в рублях (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 16.04.2021 N 03-03-07/28695, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809). Эти Письма относятся к налогу на прибыль, но, по нашему мнению, их можно применять и к УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. Поэтому, полагаем, вы не вправе отказать работнику в приеме по совместительству, если, по вашему мнению, справка была выдана давно. Это может повлечь неблагоприятные последствия для вас из-за необоснованного отказа в приеме на работу.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. Поэтому, полагаем, вы не вправе отказать работнику в приеме по совместительству, если, по вашему мнению, справка была выдана давно. Это может повлечь неблагоприятные последствия для вас из-за необоснованного отказа в приеме на работу.
Путеводитель по трудовым спорам: Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата).
Правомерен ли отказ в выплате среднего заработка за третий месяц со дня увольнения, если восстановленному работнику выплачена компенсация за вынужденный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работник уволен из организации в связи с сокращением штата. В течение двух недель после увольнения обратился в центр занятости, трудоустроен не был. Центр занятости выдал работнику справку для получения среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства. Работодатель в выплате отказал.
Правомерен ли отказ в выплате среднего заработка за третий месяц со дня увольнения, если восстановленному работнику выплачена компенсация за вынужденный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работник уволен из организации в связи с сокращением штата. В течение двух недель после увольнения обратился в центр занятости, трудоустроен не был. Центр занятости выдал работнику справку для получения среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства. Работодатель в выплате отказал.
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Если работник письменно обратился за справкой, срок выдачи документа не может быть больше 3 рабочих дней <5>. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Если работник письменно обратился за справкой, срок выдачи документа не может быть больше 3 рабочих дней <5>. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
Готовое решение: Как получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что нормативно не урегулирован вопрос как быть, если разрешение на привлечение и использование иностранных работников утрачено (испорченный оригинал невозможно приложить к заявлению о выдаче дубликата). Поскольку заявление о выдаче дубликата составляется в произвольной форме, полагаем вы можете в нем подробно описать причины, по которым необходимо выдать дубликат и невозможно приложить испорченный оригинал, а также приложить подтверждающий утрату разрешения документ (при его наличии). Например, если разрешение на привлечение и использование иностранных работников было утрачено из-за пожара, тогда можно приложить справку о пожаре, которая выдается Государственной противопожарной службой МЧС России с учетом, в частности, ч. 2, 5 ст. 27 Закона о пожарной безопасности, п. 40 Перечня, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 01.11.2016 N 2326-р.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что нормативно не урегулирован вопрос как быть, если разрешение на привлечение и использование иностранных работников утрачено (испорченный оригинал невозможно приложить к заявлению о выдаче дубликата). Поскольку заявление о выдаче дубликата составляется в произвольной форме, полагаем вы можете в нем подробно описать причины, по которым необходимо выдать дубликат и невозможно приложить испорченный оригинал, а также приложить подтверждающий утрату разрешения документ (при его наличии). Например, если разрешение на привлечение и использование иностранных работников было утрачено из-за пожара, тогда можно приложить справку о пожаре, которая выдается Государственной противопожарной службой МЧС России с учетом, в частности, ч. 2, 5 ст. 27 Закона о пожарной безопасности, п. 40 Перечня, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 01.11.2016 N 2326-р.
Готовое решение: Как выдать работнику справку о доходах
(КонсультантПлюс, 2026)Вы должны выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от вас доход, если он обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма такой справки утверждена Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы должны выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от вас доход, если он обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма такой справки утверждена Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@.