Выдача справок в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача справок в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)В связи с моим увольнением прошу выдать мне справку о доходах и НДФЛ за 2026 г.
(Издательство "Главная книга", 2026)В связи с моим увольнением прошу выдать мне справку о доходах и НДФЛ за 2026 г.
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.09.2023 N 33-21266/2023 по делу N 2-4228/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчик занимал должность главного бухгалтера в организации истца. Истец полагает, что в результате виновных действий ответчика у него образовались убытки в виде пеней, начисленных на неуплаченные налоги, а также в виде компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, взысканной в пользу работника по решению суда.
Решение: Отказано.Вопреки доводам истца, материалами дела действительно не подтверждается, что ответчик является лицом, в результате действий которого возник ущерб на заявленную истцом сумму, кроме того, не подтверждается и факт наличия убытков по изложенным в иске основаниям. Более того, истцом заявлены требования к ответчику, который расчет-справку на работника К.И. не оформлял и не подписывал; расчет-справка, выданная работнику К.И., подписана бухгалтером АО "Ленстройтрест N 5" Л.; на дату увольнения сотрудника К.И. (17.08.2020) ответчик в трудовых отношениях с организацией-истцом не состоял более трех календарных недель, тогда как расчет компенсации за все неиспользованные отпуска осуществляется непосредственно главным бухгалтером (бухгалтером) при увольнении работника, т.е. в день увольнения, а не ранее.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчик занимал должность главного бухгалтера в организации истца. Истец полагает, что в результате виновных действий ответчика у него образовались убытки в виде пеней, начисленных на неуплаченные налоги, а также в виде компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, взысканной в пользу работника по решению суда.
Решение: Отказано.Вопреки доводам истца, материалами дела действительно не подтверждается, что ответчик является лицом, в результате действий которого возник ущерб на заявленную истцом сумму, кроме того, не подтверждается и факт наличия убытков по изложенным в иске основаниям. Более того, истцом заявлены требования к ответчику, который расчет-справку на работника К.И. не оформлял и не подписывал; расчет-справка, выданная работнику К.И., подписана бухгалтером АО "Ленстройтрест N 5" Л.; на дату увольнения сотрудника К.И. (17.08.2020) ответчик в трудовых отношениях с организацией-истцом не состоял более трех календарных недель, тогда как расчет компенсации за все неиспользованные отпуска осуществляется непосредственно главным бухгалтером (бухгалтером) при увольнении работника, т.е. в день увольнения, а не ранее.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.10.2023 по делу N 33-15193/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании районного коэффициента; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что заработная плата выплачивалась без начисления районного коэффициента, при увольнении выплачена компенсация не за все дни неиспользованного отпуска.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Доводы ответчика об отсутствии правовых оснований для начисления истцу выходного пособия, поскольку это не было предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора, ошибочности формирования бухгалтерией справки 2-НДФЛ и расчетного листка, выданных истцу в день увольнения 06.12.2022 и содержащих сведения о начисленном выходном пособии, нельзя признать состоятельными, поскольку представитель ответчика не смог дать в заседании судебной коллегии убедительных и логичных пояснений о том, на основании чего главный бухгалтер первоначально не только произвела начисление истцу спорной суммы выходного пособия, но и сформировала документы на его перечисление на счет истца. Представленные ответчиком в обоснование его позиции письменные пояснения главного бухгалтера о том, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск в размере 604506 руб. попала в справку 2-НДФЛ с кодом 4800 по причине отсутствия проведения "записки-расчета при увольнении" в бухгалтерской программе, подлежат критической оценке, а кроме того, являются ненадлежащим доказательством, поскольку по существу представляют собой письменные свидетельские показания, что не допускается нормами Гражданского процессуального кодекса РФ, в силу положений статей 69, 70 которого свидетель допрашивается в судебном заседании после предупреждения об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании районного коэффициента; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что заработная плата выплачивалась без начисления районного коэффициента, при увольнении выплачена компенсация не за все дни неиспользованного отпуска.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Доводы ответчика об отсутствии правовых оснований для начисления истцу выходного пособия, поскольку это не было предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора, ошибочности формирования бухгалтерией справки 2-НДФЛ и расчетного листка, выданных истцу в день увольнения 06.12.2022 и содержащих сведения о начисленном выходном пособии, нельзя признать состоятельными, поскольку представитель ответчика не смог дать в заседании судебной коллегии убедительных и логичных пояснений о том, на основании чего главный бухгалтер первоначально не только произвела начисление истцу спорной суммы выходного пособия, но и сформировала документы на его перечисление на счет истца. Представленные ответчиком в обоснование его позиции письменные пояснения главного бухгалтера о том, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск в размере 604506 руб. попала в справку 2-НДФЛ с кодом 4800 по причине отсутствия проведения "записки-расчета при увольнении" в бухгалтерской программе, подлежат критической оценке, а кроме того, являются ненадлежащим доказательством, поскольку по существу представляют собой письменные свидетельские показания, что не допускается нормами Гражданского процессуального кодекса РФ, в силу положений статей 69, 70 которого свидетель допрашивается в судебном заседании после предупреждения об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний.
Нормативные акты
Правило (стандарт) аудиторской деятельности
"Образование аудитора"
(одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол N 2)б) справка аудиторской организации за подписью руководителя о работе в ней по совместительству с указанием даты и номера приказа о зачислении и увольнении и занимаемой должности, фактической продолжительности рабочего дня;
"Образование аудитора"
(одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол N 2)б) справка аудиторской организации за подписью руководителя о работе в ней по совместительству с указанием даты и номера приказа о зачислении и увольнении и занимаемой должности, фактической продолжительности рабочего дня;
<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5
<О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции>Напоминаем, что по вопросам увольнения в соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.
<О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции>Напоминаем, что по вопросам увольнения в соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.
Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату для предоставления информации по запросу суда?
(Консультация эксперта, 2026)Справка о среднем заработке работника может потребоваться в суд, например, в случае оспаривания законности увольнения. Также представление данной справки в суд может потребоваться по иным основаниям (несвоевременная выдача организацией уволенному работнику трудовой книжки, задержка в выплате заработной платы и т.д.).
(Консультация эксперта, 2026)Справка о среднем заработке работника может потребоваться в суд, например, в случае оспаривания законности увольнения. Также представление данной справки в суд может потребоваться по иным основаниям (несвоевременная выдача организацией уволенному работнику трудовой книжки, задержка в выплате заработной платы и т.д.).
Статья: Что изменилось в справке о среднем заработке и как ее заполнить?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке только по письменному заявлению сотрудника. В пакет обязательных документов при увольнении она не входит.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке только по письменному заявлению сотрудника. В пакет обязательных документов при увольнении она не входит.
Ситуация: Сколько действует справка о доходах и суммах налога физического лица?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)в последний день работы, если вы увольняетесь;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)в последний день работы, если вы увольняетесь;
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 25.12.2023 N ПГ/27699-6-1 <При каком условии можно уволить сотрудника, который приостановил работу из-за невыплаченной зарплаты>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Но на практике в таком случае могут возникнуть проблемы с уведомлением совместителя об увольнении. Можно попробовать договориться с совместителем о выплате всей задолженности при увольнении. Ведь в день увольнения работодатель должен (ст. 140 ТК РФ):
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Но на практике в таком случае могут возникнуть проблемы с уведомлением совместителя об увольнении. Можно попробовать договориться с совместителем о выплате всей задолженности при увольнении. Ведь в день увольнения работодатель должен (ст. 140 ТК РФ):
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Основание 3. Письменное заявление сотрудника. Если до увольнения работник подал вам заявление с просьбой о предоставлении ему каких-либо рабочих документов, то вы обязаны в день увольнения их выдать. Это могут быть, к примеру <15>:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Основание 3. Письменное заявление сотрудника. Если до увольнения работник подал вам заявление с просьбой о предоставлении ему каких-либо рабочих документов, то вы обязаны в день увольнения их выдать. Это могут быть, к примеру <15>:
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие справки необходимо выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие справки необходимо выдать работнику при увольнении
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Нестандартные случаи расчета больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)В некоторых случаях работодатель должен исчислить средний заработок и выдать справку о среднем заработке по последнему месту работы увольняемому (уволенному) сотруднику. При этом по общему правилу для определения среднего заработка используется средний дневной (часовой) заработок. А нужно ли рассчитывать средний дневной (часовой) заработок для работника, у которого нет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, или за предшествующий период, или за фактически отработанные дни в месяце увольнения?
("Главная книга", 2023, N 17)В некоторых случаях работодатель должен исчислить средний заработок и выдать справку о среднем заработке по последнему месту работы увольняемому (уволенному) сотруднику. При этом по общему правилу для определения среднего заработка используется средний дневной (часовой) заработок. А нужно ли рассчитывать средний дневной (часовой) заработок для работника, у которого нет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, или за предшествующий период, или за фактически отработанные дни в месяце увольнения?
Вопрос: За несколько дней до увольнения запросила справку СТД-Р, сказали, что при увольнении направят (работаю удаленно), в итоге не направили. Без этой справки не могу устроиться на другую работу и данные в электронной трудовой не обновляются. Прочла информацию, что обязаны были выдать справку в день увольнения. Так ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024