Выдача копии личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2023 по делу N 88-32033/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец указал, что на основании контракта проходил службу в уголовно-исполнительной системе. Истец направил в адрес ответчика заявление о выдаче копий документов, связанных с работой. Данное заявление получено ответчиком, но требуемые документы работодателем не выданы.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Суды первой инстанции, признавая незаконным бездействие Управления федеральной службы исполнения наказаний по <адрес> по своевременной выдаче ФИО1 надлежащим образом заверенных копий контракта о службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, должностной инструкции по последней замещаемой должности, представления к увольнению со службы, а также служебной характеристики, исходили из того, что в нарушение Указа Президиума ВС СССР от ДД.ММ.ГГГГ N-X (ред. от ДД.ММ.ГГГГ) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" предоставленные истцу копии контракта о службе и должностной инструкции не были надлежащим образом заверены; представление к увольнению и служебная характеристика имеются в личном деле и их копии могут быть выданы по заявлению работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец указал, что на основании контракта проходил службу в уголовно-исполнительной системе. Истец направил в адрес ответчика заявление о выдаче копий документов, связанных с работой. Данное заявление получено ответчиком, но требуемые документы работодателем не выданы.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Суды первой инстанции, признавая незаконным бездействие Управления федеральной службы исполнения наказаний по <адрес> по своевременной выдаче ФИО1 надлежащим образом заверенных копий контракта о службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, должностной инструкции по последней замещаемой должности, представления к увольнению со службы, а также служебной характеристики, исходили из того, что в нарушение Указа Президиума ВС СССР от ДД.ММ.ГГГГ N-X (ред. от ДД.ММ.ГГГГ) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" предоставленные истцу копии контракта о службе и должностной инструкции не были надлежащим образом заверены; представление к увольнению и служебная характеристика имеются в личном деле и их копии могут быть выданы по заявлению работника.
Апелляционное определение Пензенского областного суда от 03.08.2021 N 33-2085/2021
Категория: Споры с МВД России.
Требования заявителя: О признании незаконным бездействия, выразившегося в неприсвоении специального звания в органах внутренних дел, понуждении к выдаче пенсионного удостоверения МВД России.
Обстоятельства: Истец указал, что ему не было присвоено очередное специальное звание.
Решение: Отказано.Как верно указал суд первой инстанции, предъявление 05.03.2019 в суд данного иска состоялось с пропуском срока, установленного для защиты права, при том, что при приеме на службу в УМВД России по г. Пензе специальное звание - младший сержант полиции впервые было присвоено Н.В. приказом УМВД России по г. Пензе N 112 л/с от 25.02.2015 и выдано соответствующее служебное удостоверение, подтверждающее факт присвоения соответствующего звания, что следует из материалов личного дела и копии страниц книги N 513 учета выдачи удостоверений.
Категория: Споры с МВД России.
Требования заявителя: О признании незаконным бездействия, выразившегося в неприсвоении специального звания в органах внутренних дел, понуждении к выдаче пенсионного удостоверения МВД России.
Обстоятельства: Истец указал, что ему не было присвоено очередное специальное звание.
Решение: Отказано.Как верно указал суд первой инстанции, предъявление 05.03.2019 в суд данного иска состоялось с пропуском срока, установленного для защиты права, при том, что при приеме на службу в УМВД России по г. Пензе специальное звание - младший сержант полиции впервые было присвоено Н.В. приказом УМВД России по г. Пензе N 112 л/с от 25.02.2015 и выдано соответствующее служебное удостоверение, подтверждающее факт присвоения соответствующего звания, что следует из материалов личного дела и копии страниц книги N 513 учета выдачи удостоверений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2022, N 22)Работодатель, аргументируя фактическим отсутствием документов в личном деле работника, копии заявлений не выдал, но выдал акт об утере. Суд его в этом поддержал, отметив, что возложение на бывшего работодателя обязанности по предоставлению утраченных документов будет носить неисполнимый характер и не приведет к реальной защите нарушенного права работника <29>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2022, N 22)Работодатель, аргументируя фактическим отсутствием документов в личном деле работника, копии заявлений не выдал, но выдал акт об утере. Суд его в этом поддержал, отметив, что возложение на бывшего работодателя обязанности по предоставлению утраченных документов будет носить неисполнимый характер и не приведет к реальной защите нарушенного права работника <29>.
Статья: Некоторые аспекты организационно-правового обеспечения исполнения наказания в виде принудительных работ
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
Приказ Минюста России от 06.06.2005 N 76
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2005 N 6748)11.2. После снятия с общего воинского учета и зачисления на специальный воинский учет военные билеты с соответствующими отметками выдаются сотрудникам. Копии военных билетов хранятся в личных делах сотрудников.
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2005 N 6748)11.2. После снятия с общего воинского учета и зачисления на специальный воинский учет военные билеты с соответствующими отметками выдаются сотрудникам. Копии военных билетов хранятся в личных делах сотрудников.