Оформление личного дела при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление личного дела при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 по делу N 88-16888/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей; 5) О признании заключения служебной проверки недействительным.
Обстоятельства: Решение суда об отказе в иске о восстановлении на работе со ссылкой лишь на пропуск срока для обращения в суд при наличии установленного нарушения работодателем правил привлечения к дисциплинарной ответственности противоречит задачам гражданского судопроизводства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.Доводам ФИО1 о том, что она после увольнения в период с 4 июня 2020 года по 20 июля 2020 года продолжала работать и оформляла личные дела граждан по назначению пособий, оценка не дана. При этом ссылка суда на журналы учета регистрации прихода-ухода сотрудников ГКУ АО "Центр социальной поддержки населения Кировского района г. Астрахани", в которых отсутствуют данные о пропуске ФИО1 в учреждение, не подтверждает достоверность учета каждого входа (выхода) работников, в том числе факт того, что истец не ходила на работу. Кроме того судом апелляционной инстанции не учтено, что с 15 мая 2020 года ФИО1 была уволена, а в представленных работодателем журналах ведется учет действующих сотрудников, что предполагает не внесение сведений о проходе уволенного сотрудника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей; 5) О признании заключения служебной проверки недействительным.
Обстоятельства: Решение суда об отказе в иске о восстановлении на работе со ссылкой лишь на пропуск срока для обращения в суд при наличии установленного нарушения работодателем правил привлечения к дисциплинарной ответственности противоречит задачам гражданского судопроизводства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.Доводам ФИО1 о том, что она после увольнения в период с 4 июня 2020 года по 20 июля 2020 года продолжала работать и оформляла личные дела граждан по назначению пособий, оценка не дана. При этом ссылка суда на журналы учета регистрации прихода-ухода сотрудников ГКУ АО "Центр социальной поддержки населения Кировского района г. Астрахани", в которых отсутствуют данные о пропуске ФИО1 в учреждение, не подтверждает достоверность учета каждого входа (выхода) работников, в том числе факт того, что истец не ходила на работу. Кроме того судом апелляционной инстанции не учтено, что с 15 мая 2020 года ФИО1 была уволена, а в представленных работодателем журналах ведется учет действующих сотрудников, что предполагает не внесение сведений о проходе уволенного сотрудника.
Апелляционное определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 12.05.2021 N 33-989/2021 по делу N 2-1961/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за обмундирование; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании результатов заключения служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемая служебная проверка была проведена ненадлежащим (неуполномоченным) должностным лицом, которому не поручалось ее проведение.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.Инспектор ОК и ОРК ОК УРЛС МВД по КБР лейтенант внутренней службы ФИО6, осуществлявший подготовку проекта приказа по личному составу об увольнении Ш.М.Х., в присутствии подполковника внутренней службы ФИО7 и старшего лейтенанта внутренней службы ФИО8, осуществлял телефонные звонки со своего абонентского номера на номер телефона, указанный в личном деле Ш.М.Х., с целью пригласить в служебный кабинет для оформления в установленном порядке процедуры увольнения из органов внутренних дел. На телефонные звонки Ш.М.Х. не отвечал, а также не перезванивал. Попытки найти его через руководство ОБ ДПС ГИБДД МВД по КБР результатов также не дали.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за обмундирование; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании результатов заключения служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемая служебная проверка была проведена ненадлежащим (неуполномоченным) должностным лицом, которому не поручалось ее проведение.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.Инспектор ОК и ОРК ОК УРЛС МВД по КБР лейтенант внутренней службы ФИО6, осуществлявший подготовку проекта приказа по личному составу об увольнении Ш.М.Х., в присутствии подполковника внутренней службы ФИО7 и старшего лейтенанта внутренней службы ФИО8, осуществлял телефонные звонки со своего абонентского номера на номер телефона, указанный в личном деле Ш.М.Х., с целью пригласить в служебный кабинет для оформления в установленном порядке процедуры увольнения из органов внутренних дел. На телефонные звонки Ш.М.Х. не отвечал, а также не перезванивал. Попытки найти его через руководство ОБ ДПС ГИБДД МВД по КБР результатов также не дали.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2024)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2024)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы- локальным нормативным актом определяются виды документов, которые входят в состав личных дел. Среди них могут быть трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, приказы о приеме, переводе, увольнении и т.д. Целесообразно к каждому личному делу оформить титульный лист, а также вести опись содержащихся в нем документов;
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)49. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)49. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: