Выдача документов работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение4.8.1. Выдача документов и направление информации при увольнении в порядке перевода к другому работодателю
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" при подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены ст. ст. 11 и 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством РФ.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" при подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены ст. ст. 11 и 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 14 "Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа" Федерального закона "О страховых пенсиях""Таким образом, характер работы до регистрации работника в системе пенсионного страхования подтверждается на основании документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в установленном порядке в виде справок, уточняющих льготный характер работы, а после регистрации в системе пенсионного страхования - на основании выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 55 "Доказательства" ГПК РФ"Из приведенных нормативных положений и разъяснений в пункте 15 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. N 30 "О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии" следует, что при рассмотрении судами дел, связанных с реализацией прав граждан на страховые пенсии, характер работы, включаемый в специальный стаж для досрочного назначения страховой пенсии по старости, подтверждается на основании документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в установленном порядке.
Нормативные акты
Федеральный закон от 17.02.2023 N 17-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. Периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, подтверждаются документами, выданными (выдаваемыми) работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе содержащимися в выплатном деле.
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. Периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, подтверждаются документами, выданными (выдаваемыми) работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе содержащимися в выплатном деле.
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
"О страховых пенсиях"1. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(ред. от 20.02.2026)
"О страховых пенсиях"1. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Обязан ли работодатель отвечать на такие письма? Не будет ли направление по такому запросу скан-копий документов утечкой персональных данных?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой.
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)для подтверждения оставления летной работы по состоянию здоровья - копию приказа или выписку из него об увольнении, иной документ, выданный работодателем, либо архивный документ о том, что увольнение произведено по состоянию здоровья (болезни), установленному врачебной комиссией;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)для подтверждения оставления летной работы по состоянию здоровья - копию приказа или выписку из него об увольнении, иной документ, выданный работодателем, либо архивный документ о том, что увольнение произведено по состоянию здоровья (болезни), установленному врачебной комиссией;
Ситуация: Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда в целях назначения досрочной страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями (например, трудовая книжка) или соответствующими государственными (муниципальными) органами (ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; ст. 66 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями (например, трудовая книжка) или соответствующими государственными (муниципальными) органами (ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; ст. 66 ТК РФ).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными).
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).
(КонсультантПлюс, 2026)основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Работник подал заявление о выдаче трудовой книжки 15 мая (пятница). Значит, выдать документ работодатель обязан не позднее вторника, 19 мая.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Работник подал заявление о выдаче трудовой книжки 15 мая (пятница). Значит, выдать документ работодатель обязан не позднее вторника, 19 мая.
Вопрос: О выдаче документов, связанных с работой, при введении работодателем временного электронного документооборота в связи с угрозой жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части.
(Письмо Минтруда России от 06.02.2025 N 14-6/ООГ-570)Вопрос: С учетом ч. 13 ст. 22.3 Трудового кодекса РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
(Письмо Минтруда России от 06.02.2025 N 14-6/ООГ-570)Вопрос: С учетом ч. 13 ст. 22.3 Трудового кодекса РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
Готовое решение: В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы
(КонсультантПлюс, 2026)соблюдение работодателем требования о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работников.
(КонсультантПлюс, 2026)соблюдение работодателем требования о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работников.