Введение кода в табель
Подборка наиболее важных документов по запросу Введение кода в табель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В ООО приняты машинисты, работающие по вызовам работодателя. Бывают дни, когда данные работники находятся дома, но могут быть вызваны во внеочередном порядке. Такие дни не являются для них выходными. Каким кодом следует обозначать указанные дни в табеле учета рабочего времени, если работник в такие дни не был вызван?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Обычные применяемые и существующие коды не охватывают такие дни. Работодатель может разработать и ввести свои цифровые или буквенные коды для их использования в табеле учета рабочего времени и ввести внутренним локальным актом. Так, для дней, когда работник в итоге не был вызван по поручению работодателя, можно ввести буквенный код "О" - отсутствие.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Обычные применяемые и существующие коды не охватывают такие дни. Работодатель может разработать и ввести свои цифровые или буквенные коды для их использования в табеле учета рабочего времени и ввести внутренним локальным актом. Так, для дней, когда работник в итоге не был вызван по поручению работодателя, можно ввести буквенный код "О" - отсутствие.
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок заполнения табеля учета рабочего времени в этом случае нормативно не установлен. На практике в такой ситуации приходящееся на рабочее время по графику работы работника время простоя по вашей вине до отпуска, а также после него отмечают в табеле как обычно время такого простоя. И как обычно в табеле отмечают период ежегодного основного оплачиваемого отпуска. То есть не принято проставлять одновременно двойной код и по отпуску, и по простою - такой подход, в частности, может ввести в заблуждение работника, ответственного за начисление работнику оплаты труда, что нужно оплатить и простой, и отпуск.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок заполнения табеля учета рабочего времени в этом случае нормативно не установлен. На практике в такой ситуации приходящееся на рабочее время по графику работы работника время простоя по вашей вине до отпуска, а также после него отмечают в табеле как обычно время такого простоя. И как обычно в табеле отмечают период ежегодного основного оплачиваемого отпуска. То есть не принято проставлять одновременно двойной код и по отпуску, и по простою - такой подход, в частности, может ввести в заблуждение работника, ответственного за начисление работнику оплаты труда, что нужно оплатить и простой, и отпуск.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- распорядительный документ руководителя организации о применении специального коэффициента в отношении конкретных ОС (перечень объектов с указанием их инвентарных номеров, кодов по Классификации, дат ввода в эксплуатацию, сроков полезного использования);
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- распорядительный документ руководителя организации о применении специального коэффициента в отношении конкретных ОС (перечень объектов с указанием их инвентарных номеров, кодов по Классификации, дат ввода в эксплуатацию, сроков полезного использования);
Готовое решение: Как предоставить дополнительный отпуск работнику на санаторно-курортное лечение
(КонсультантПлюс, 2026)На наш взгляд, неверно будет отмечать этот период кодами для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, так как отпуск для санаторно-курортного лечения полагается не ежегодно, а лишь в определенных случаях (кому полагается такой отпуск, см. в разд. 1 настоящего материала). Кроме того, при таком обозначении, полагаем, возможен риск неверной оплаты дней отпуска - как обычного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, то есть за счет работодателя, тогда как упомянутый отпуск на санаторно-курортное лечение оплачивает СФР (об этом см. разд. 2.6, 3 настоящего материала). Введение отдельного специального кода для отпуска на санаторно-курортное лечение позволит избежать такого риска. Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 116 ТК РФ, ст. 3, пп. 3 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)На наш взгляд, неверно будет отмечать этот период кодами для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, так как отпуск для санаторно-курортного лечения полагается не ежегодно, а лишь в определенных случаях (кому полагается такой отпуск, см. в разд. 1 настоящего материала). Кроме того, при таком обозначении, полагаем, возможен риск неверной оплаты дней отпуска - как обычного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, то есть за счет работодателя, тогда как упомянутый отпуск на санаторно-курортное лечение оплачивает СФР (об этом см. разд. 2.6, 3 настоящего материала). Введение отдельного специального кода для отпуска на санаторно-курортное лечение позволит избежать такого риска. Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 116 ТК РФ, ст. 3, пп. 3 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ.
Вопрос: Можно ли предусмотреть в локальном нормативном акте организации возможность разделения на части дней для прохождения работниками диспансеризации? Если да, то как это следует оформить? Можно ли требовать от работника справку за каждую предоставленную ему часть дня?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)В унифицированной форме табеля учета рабочего времени (форма Т-12 (Т-13)), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, специальных буквенных и цифровых кодов, обозначающих время прохождения диспансеризации, нет. Работодатель вправе применять самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени или самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, "Д" (диспансеризация)), утвердив их приказом.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)В унифицированной форме табеля учета рабочего времени (форма Т-12 (Т-13)), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, специальных буквенных и цифровых кодов, обозначающих время прохождения диспансеризации, нет. Работодатель вправе применять самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени или самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, "Д" (диспансеризация)), утвердив их приказом.
Готовое решение: Как оформить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете ввести такой код, руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете ввести такой код, руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Готовое решение: Как беременной работнице оплачивается посещение врача в рабочее время
(КонсультантПлюс, 2026)Для унифицированных форм табеля (N N Т-12, Т-13) условного обозначения времени обязательного диспансерного обследования нет, поэтому вы можете ввести свои коды, оформив это приказом (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, это может быть буквенный код "Д".
(КонсультантПлюс, 2026)Для унифицированных форм табеля (N N Т-12, Т-13) условного обозначения времени обязательного диспансерного обследования нет, поэтому вы можете ввести свои коды, оформив это приказом (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, это может быть буквенный код "Д".
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- распорядительный документ руководителя организации о применении специального коэффициента в отношении конкретных основных средств (перечень ОС с указанием их инвентарных номеров, кодов по Классификации, дат ввода в эксплуатацию, сроков полезного использования);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- распорядительный документ руководителя организации о применении специального коэффициента в отношении конкретных основных средств (перечень ОС с указанием их инвентарных номеров, кодов по Классификации, дат ввода в эксплуатацию, сроков полезного использования);
Статья: Обучение работников и повышение квалификации: регулирование, оформление, табелирование
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Как правило, работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13), которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Сейчас они не обязательны, но продолжают повсеместно применяться. В форме Т-12 предусмотрены буквенные и цифровые коды для обозначения различных периодов. Как правило, работодатели их и используют, но вместе с тем работодатель может расширить перечень условных обозначений для табеля (ввести дополнительные коды).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Как правило, работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13), которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Сейчас они не обязательны, но продолжают повсеместно применяться. В форме Т-12 предусмотрены буквенные и цифровые коды для обозначения различных периодов. Как правило, работодатели их и используют, но вместе с тем работодатель может расширить перечень условных обозначений для табеля (ввести дополнительные коды).
Готовое решение: Как организовать периодические медосмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку в табеле (форма N Т-12) нет условного буквенного или цифрового кода, работодатель может сам ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое изменение оформляется организационно-распорядительным документом (например, приказом).
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку в табеле (форма N Т-12) нет условного буквенного или цифрового кода, работодатель может сам ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое изменение оформляется организационно-распорядительным документом (например, приказом).
Вопрос: Как в табеле отразить время прохождения работниками вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Если работодатель применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то необходимо указать утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает прохождение работником вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее. Если такого обозначения нет, то можно ввести коды по аналогии с кодами для формы табеля, утвержденной Постановлением N 1.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Если работодатель применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то необходимо указать утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает прохождение работником вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее. Если такого обозначения нет, то можно ввести коды по аналогии с кодами для формы табеля, утвержденной Постановлением N 1.
Статья: Табель учета рабочего времени: разбираем типичные ошибки при его заполнении
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)В чем ошибка. В табеле время прохождения обязательного медосмотра отражается с помощью самостоятельно введенного работодателем кода. Чаще всего используют код "МО". Однако применение этого кода оправданно, только если работник проходит обследование в рабочее время.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)В чем ошибка. В табеле время прохождения обязательного медосмотра отражается с помощью самостоятельно введенного работодателем кода. Чаще всего используют код "МО". Однако применение этого кода оправданно, только если работник проходит обследование в рабочее время.