Вручение уведомления работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Вручение уведомления работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отменить исполнение обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)На практике, если отмена дополнительной работы происходит по инициативе работника, он пишет заявление, а если по вашей - вы должны вручить работнику уведомление об этом. Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору для досрочной отмены дополнительной работы не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но можете его оформить, в частности, чтобы работник знал, какие именно обязанности у него отменяются и с какой даты. Можете также оформить соответствующий приказ.
(КонсультантПлюс, 2026)На практике, если отмена дополнительной работы происходит по инициативе работника, он пишет заявление, а если по вашей - вы должны вручить работнику уведомление об этом. Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору для досрочной отмены дополнительной работы не обязательно, так как законом это не предусмотрено. Но можете его оформить, в частности, чтобы работник знал, какие именно обязанности у него отменяются и с какой даты. Можете также оформить соответствующий приказ.
Готовое решение: Как предупредить работника об увольнении по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление направьте работнику с учетом срока предупреждения об увольнении. Желательно все уведомления вручать работнику лично. В то же время, с нашей точки зрения, допустимо, в частности, направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, если нет возможности вручить его лично. Этот способ обычно используют, если работник, например, находится на больничном. В этом случае уведомление рекомендуем направлять по всем известным адресам работника, чтобы в случае спора доказать, что вы приняли все меры для надлежащего уведомления.
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление направьте работнику с учетом срока предупреждения об увольнении. Желательно все уведомления вручать работнику лично. В то же время, с нашей точки зрения, допустимо, в частности, направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, если нет возможности вручить его лично. Этот способ обычно используют, если работник, например, находится на больничном. В этом случае уведомление рекомендуем направлять по всем известным адресам работника, чтобы в случае спора доказать, что вы приняли все меры для надлежащего уведомления.
Судебная практика
Важнейшая практика по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФуклонялся от получения уведомления о необходимости дать объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте (когда есть акт работодателя или сведения почты о невозможности вручить работнику соответствующее уведомление и иные документы, подтверждающие прогул) >>>
Нормативные акты
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
(ред. от 25.04.2026)
"Об исполнительном производстве"1. Повестка, иное извещение, адресованные гражданину, вручаются ему лично под расписку на подлежащем возврату в подразделение судебных приставов уведомлении о вручении. Повестка, иное извещение, адресованные организации, вручаются работнику организации, который расписывается в получении повестки, иного извещения на уведомлении о вручении с указанием своих фамилии, инициалов и должности.
(ред. от 25.04.2026)
"Об исполнительном производстве"1. Повестка, иное извещение, адресованные гражданину, вручаются ему лично под расписку на подлежащем возврату в подразделение судебных приставов уведомлении о вручении. Повестка, иное извещение, адресованные организации, вручаются работнику организации, который расписывается в получении повестки, иного извещения на уведомлении о вручении с указанием своих фамилии, инициалов и должности.
Приказ Минтранса России от 31.07.2024 N 260
"Об установлении Порядка и сроков проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования, а также порядка формирования аттестационной комиссии"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2024 N 79302)С письменного согласия аттестуемого работника допускается проведение аттестации при приеме на работу ранее назначенной уведомлением даты, но не ранее чем через 3 календарных дня со дня вручения уведомления аттестуемому работнику.
"Об установлении Порядка и сроков проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования, а также порядка формирования аттестационной комиссии"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2024 N 79302)С письменного согласия аттестуемого работника допускается проведение аттестации при приеме на работу ранее назначенной уведомлением даты, но не ранее чем через 3 календарных дня со дня вручения уведомления аттестуемому работнику.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)В случае невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении (например, в связи с отсутствием работника на рабочем месте по какой-либо причине (отпуск, болезнь) в период, когда работодателем выдаются уведомления всем работникам) возможно направить уведомление способом, дающим возможность подтвердить такое направление (например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)В случае невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении (например, в связи с отсутствием работника на рабочем месте по какой-либо причине (отпуск, болезнь) в период, когда работодателем выдаются уведомления всем работникам) возможно направить уведомление способом, дающим возможность подтвердить такое направление (например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Желательно вручить такое уведомление работнику под подпись, чтобы у вас было доказательство, что он действительно был уведомлен.
(КонсультантПлюс, 2026)Желательно вручить такое уведомление работнику под подпись, чтобы у вас было доказательство, что он действительно был уведомлен.
Статья: Наемный труд и предпринимательский риск: правовые вопросы соотношения
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Так, чтобы исключить вынужденность в заключении соглашения о расторжении трудового договора, необходимо провести оценку того, были ли действия работника добровольными, осознавал ли работник последствия подписываемого соглашения, провел ли работодатель их разъяснение, а также выяснял ли причины подписания работником такого соглашения <3>. При этом правоприменительная практика, выясняя наличие воли работника на расторжение трудового договора, фактически предписывает работодателю проводить процедуру проверки добровольности и осознанности предпринимаемых действий, что включает в том числе проведение с работником разъяснений о правовых последствиях его действий, а также выяснений причин подписания работником соглашения. Такой процедурой фактически исключается возможность маскировки расторжения трудового договора по инициативе работодателя путем осуществления расторжения по соглашению сторон. Так, в частности, увольнение по соглашению сторон не будет являться правомерным, если стороны не достигли согласия по условиям такого увольнения, что означает добровольность и согласованное волеизъявление работника и работодателя <4>. С другой стороны, не будет считаться давлением на работника расторжение по соглашению сторон как альтернатива увольнению по порочащим основаниям <5>. Впрочем, существует и обратная практика в аналогичной ситуации <6>. Кроме того, допустимо расторжение по соглашению сторон после начала процедуры сокращения численности работников и вручения уведомления о сокращении <7>, а также в целом как альтернатива сокращению (особенно если это сопровождается выплатой выходного пособия, превышающего выплаты при увольнении по сокращению численности или штата работников <8>).
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Так, чтобы исключить вынужденность в заключении соглашения о расторжении трудового договора, необходимо провести оценку того, были ли действия работника добровольными, осознавал ли работник последствия подписываемого соглашения, провел ли работодатель их разъяснение, а также выяснял ли причины подписания работником такого соглашения <3>. При этом правоприменительная практика, выясняя наличие воли работника на расторжение трудового договора, фактически предписывает работодателю проводить процедуру проверки добровольности и осознанности предпринимаемых действий, что включает в том числе проведение с работником разъяснений о правовых последствиях его действий, а также выяснений причин подписания работником соглашения. Такой процедурой фактически исключается возможность маскировки расторжения трудового договора по инициативе работодателя путем осуществления расторжения по соглашению сторон. Так, в частности, увольнение по соглашению сторон не будет являться правомерным, если стороны не достигли согласия по условиям такого увольнения, что означает добровольность и согласованное волеизъявление работника и работодателя <4>. С другой стороны, не будет считаться давлением на работника расторжение по соглашению сторон как альтернатива увольнению по порочащим основаниям <5>. Впрочем, существует и обратная практика в аналогичной ситуации <6>. Кроме того, допустимо расторжение по соглашению сторон после начала процедуры сокращения численности работников и вручения уведомления о сокращении <7>, а также в целом как альтернатива сокращению (особенно если это сопровождается выплатой выходного пособия, превышающего выплаты при увольнении по сокращению численности или штата работников <8>).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Готовое решение: Есть ли особенности увольнения по инициативе работодателя после отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Да, но их мало. Главное, учтите запрет на увольнение по вашей инициативе отдельных категорий работников по ряду оснований, а также специфику расчета компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат при увольнении, которые рассчитываются исходя из среднего заработка. Если у вас сокращение и вы вручали работнику уведомление об увольнении в период отпуска, то проверьте, совпадает ли дата увольнения в уведомлении с датой фактического увольнения. Если дата фактического увольнения позже, то учтите сложившийся на практике подход к ситуации с продлением срока увольнения по сокращению.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, но их мало. Главное, учтите запрет на увольнение по вашей инициативе отдельных категорий работников по ряду оснований, а также специфику расчета компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат при увольнении, которые рассчитываются исходя из среднего заработка. Если у вас сокращение и вы вручали работнику уведомление об увольнении в период отпуска, то проверьте, совпадает ли дата увольнения в уведомлении с датой фактического увольнения. Если дата фактического увольнения позже, то учтите сложившийся на практике подход к ситуации с продлением срока увольнения по сокращению.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Уклонение работника от получения уведомлений работодателя о необходимости дать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте и от любых контактов с работодателем не могло являться препятствием для привлечения его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул при наличии акта работодателя о невозможности вручения работнику уведомления о даче письменных объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте и иных документов, подтверждающих совершение им дисциплинарного проступка (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 04.03.2024 N 4-КГ23-92-К1 (УИД 50RS0042-01-2022-005393-37)).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Уклонение работника от получения уведомлений работодателя о необходимости дать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте и от любых контактов с работодателем не могло являться препятствием для привлечения его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул при наличии акта работодателя о невозможности вручения работнику уведомления о даче письменных объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте и иных документов, подтверждающих совершение им дисциплинарного проступка (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 04.03.2024 N 4-КГ23-92-К1 (УИД 50RS0042-01-2022-005393-37)).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)Если внешний совместитель продолжает выходить на работу у вас, а вы предполагаете, что на основной работе ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, запросите у него документ с основной работы о периоде предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Например, составьте в произвольной форме уведомление. В нем укажите срок предоставления подтверждающего документа, разъясните работнику, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска ему полагаются одновременно по всем работам. Советуем вручить такое уведомление работнику под подпись, а также зафиксировать, например, составленным в произвольной форме актом, дату получения вами от работника необходимого документа или отказа в его предоставлении. Если подтвердится, что ваш совместитель на основной работе находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предложите ему написать заявление на отпуск (см. разд. 3 настоящего материала). Такое предложение также рекомендуем вручить работнику под подпись. Оформление указанных документов поможет вам при необходимости подтвердить, что совместитель не поставил вас своевременно в известность об отпуске по основному месту, что вы предприняли меры для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в то же время, что и на основной работе. В случае согласия работника оформите отпуск в порядке, изложенном в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2026)Если внешний совместитель продолжает выходить на работу у вас, а вы предполагаете, что на основной работе ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, запросите у него документ с основной работы о периоде предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Например, составьте в произвольной форме уведомление. В нем укажите срок предоставления подтверждающего документа, разъясните работнику, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска ему полагаются одновременно по всем работам. Советуем вручить такое уведомление работнику под подпись, а также зафиксировать, например, составленным в произвольной форме актом, дату получения вами от работника необходимого документа или отказа в его предоставлении. Если подтвердится, что ваш совместитель на основной работе находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предложите ему написать заявление на отпуск (см. разд. 3 настоящего материала). Такое предложение также рекомендуем вручить работнику под подпись. Оформление указанных документов поможет вам при необходимости подтвердить, что совместитель не поставил вас своевременно в известность об отпуске по основному месту, что вы предприняли меры для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в то же время, что и на основной работе. В случае согласия работника оформите отпуск в порядке, изложенном в настоящем материале.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении (например, в связи с отсутствием работника на рабочем месте по какой-либо причине (отпуск, болезнь) в период, когда работодателем выдаются уведомления всем работникам), возможно направить уведомление способом, дающим возможность подтвердить такое направление (например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении (например, в связи с отсутствием работника на рабочем месте по какой-либо причине (отпуск, болезнь) в период, когда работодателем выдаются уведомления всем работникам), возможно направить уведомление способом, дающим возможность подтвердить такое направление (например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление рекомендуем вручить работнику под подпись, чтобы у вас было подтверждение того, что он знал о переносе даты увольнения. Можете составить уведомление в двух экземплярах: один для вас, второй для работника. Попросите его расписаться на вашем экземпляре о получении своего, поставить дату получения. Если он откажется получить уведомление, рекомендуем составить об этом акт.
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление рекомендуем вручить работнику под подпись, чтобы у вас было подтверждение того, что он знал о переносе даты увольнения. Можете составить уведомление в двух экземплярах: один для вас, второй для работника. Попросите его расписаться на вашем экземпляре о получении своего, поставить дату получения. Если он откажется получить уведомление, рекомендуем составить об этом акт.
Статья: Работник в отпуске отказался от ознакомления с уведомлением о сокращении: срок уведомления соблюден?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 34)Апелляция заняла иную позицию. Она указала, что положения ст. 180 ТК РФ ("Гарантии при сокращении") не содержат запрета для работодателя об уведомлении работника о предстоящем сокращении в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске, равно как и нет в ней запрета на вручение работнику уведомления посредством почтовой связи и исключений в случае отказа работника от получения документов об увольнении для составления соответствующего акта. Таким образом, приглашение работницы во время ее отпуска для вручения уведомления об увольнении требований трудового законодательства не нарушает. Работница подтвердила, что 13 мая явилась в офис и ей была известна цель приглашения. По мнению апелляционного суда, данные обстоятельства подтверждают, что работнице с 13 мая достоверно было известно о ее сокращении. В результате суд решил, что двухмесячный срок предупреждения о предстоящем увольнении работодателем соблюден.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 34)Апелляция заняла иную позицию. Она указала, что положения ст. 180 ТК РФ ("Гарантии при сокращении") не содержат запрета для работодателя об уведомлении работника о предстоящем сокращении в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске, равно как и нет в ней запрета на вручение работнику уведомления посредством почтовой связи и исключений в случае отказа работника от получения документов об увольнении для составления соответствующего акта. Таким образом, приглашение работницы во время ее отпуска для вручения уведомления об увольнении требований трудового законодательства не нарушает. Работница подтвердила, что 13 мая явилась в офис и ей была известна цель приглашения. По мнению апелляционного суда, данные обстоятельства подтверждают, что работнице с 13 мая достоверно было известно о ее сокращении. В результате суд решил, что двухмесячный срок предупреждения о предстоящем увольнении работодателем соблюден.