Как оприходовать конверты
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оприходовать конверты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как надо учитывать маркированные конверты, приобретенные в 2019 году?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)Оприходованы неучтенные маркированные конверты, выявленные в результате инвентаризации
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)Оприходованы неучтенные маркированные конверты, выявленные в результате инвентаризации
Статья: Учет неотфактурованных поставок
(Ефремова А.А.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2009, N 5)Получив счет-фактуру в периоде более позднем, чем период поступления неотфактурованных ТМЦ, бухгалтер может включить данные суммы в состав налоговых вычетов именно в периоде поступления счета-фактуры, т.е. составлять корректировочную декларацию за период, в котором были оприходованы ТМЦ, в данном случае не нужно. Это мнение налоговые органы сформировали уже давно, и с тех пор данная позиция остается неизменной (см., в частности, Письма Минфина России от 10 ноября 2004 г. N 03-04-11/200, от 23 июня 2004 г. N 03-03-11/107).
(Ефремова А.А.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2009, N 5)Получив счет-фактуру в периоде более позднем, чем период поступления неотфактурованных ТМЦ, бухгалтер может включить данные суммы в состав налоговых вычетов именно в периоде поступления счета-фактуры, т.е. составлять корректировочную декларацию за период, в котором были оприходованы ТМЦ, в данном случае не нужно. Это мнение налоговые органы сформировали уже давно, и с тех пор данная позиция остается неизменной (см., в частности, Письма Минфина России от 10 ноября 2004 г. N 03-04-11/200, от 23 июня 2004 г. N 03-03-11/107).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2009 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, для реализации права на вычет необходимо соблюдение следующих условий: поступление и оприходование товара, наличие счетов-фактур, соответствующих требованиям ст. 169 НК РФ. Отражение счетов-фактур в книге покупок и вычеты сумм НДС производились налогоплательщиком только в том налоговом периоде, в котором у него появлялись в наличии все документы, подтверждающие вышеуказанные условия. Из книги покупок за август 2007 г., журнала регистрации входящей корреспонденции, почтовых конвертов следует, что счета-фактуры, по которым налоговым органом не принят к вычету НДС по налоговой декларации за август 2007 г., получены налогоплательщиком только в августе 2007 г. Указанные счета-фактуры соответствуют требованиям ст. 169 НК РФ. Таким образом, представленные налогоплательщиком документы подтверждают право налогоплательщика на заявление вычета по НДС в налоговой декларации по НДС за август 2007 г.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, для реализации права на вычет необходимо соблюдение следующих условий: поступление и оприходование товара, наличие счетов-фактур, соответствующих требованиям ст. 169 НК РФ. Отражение счетов-фактур в книге покупок и вычеты сумм НДС производились налогоплательщиком только в том налоговом периоде, в котором у него появлялись в наличии все документы, подтверждающие вышеуказанные условия. Из книги покупок за август 2007 г., журнала регистрации входящей корреспонденции, почтовых конвертов следует, что счета-фактуры, по которым налоговым органом не принят к вычету НДС по налоговой декларации за август 2007 г., получены налогоплательщиком только в августе 2007 г. Указанные счета-фактуры соответствуют требованиям ст. 169 НК РФ. Таким образом, представленные налогоплательщиком документы подтверждают право налогоплательщика на заявление вычета по НДС в налоговой декларации по НДС за август 2007 г.
Нормативные акты
Приказ Наркомсвязи СССР от 15.06.1939 N 365
"С объявлением инструкции о порядке контроля и хранения денежных сумм, ценностей и почтовых отправлений в предприятиях связи"а) полностью ли оприходованы по кассовым книгам поступившие за операционный день переводные и другие денежные суммы и соответствуют ли они приходным документам;
"С объявлением инструкции о порядке контроля и хранения денежных сумм, ценностей и почтовых отправлений в предприятиях связи"а) полностью ли оприходованы по кассовым книгам поступившие за операционный день переводные и другие денежные суммы и соответствуют ли они приходным документам;
Инструкция Госбанка СССР от 30.11.1983 N 42
"По эмиссионно-кассовой работе, инкассации денежной выручки и перевозке ценностей в учреждениях Государственного банка СССР"При отправке через инкассаторов Центрального хранилища при Правлении Госбанка СССР обмененных, ветхих и негодных к обращению денежных билетов, дефектной металлической монеты и других ценностей указанная опись составляется в двух экземплярах, из которых один экземпляр вместе с заполненным извещением на отправленные ценности, являющимся отрывным листом доверенности по форме Приложения N 22, вкладывается в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению.
"По эмиссионно-кассовой работе, инкассации денежной выручки и перевозке ценностей в учреждениях Государственного банка СССР"При отправке через инкассаторов Центрального хранилища при Правлении Госбанка СССР обмененных, ветхих и негодных к обращению денежных билетов, дефектной металлической монеты и других ценностей указанная опись составляется в двух экземплярах, из которых один экземпляр вместе с заполненным извещением на отправленные ценности, являющимся отрывным листом доверенности по форме Приложения N 22, вкладывается в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению.
Статья: Выбор контролируемых финансовых показателей в аналитических аудиторских процедурах
(Кочинев Ю.Ю., Антышева Е.Р.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, N 12)Выручка от реализации неучтенной продукции не приходовалась. Работники, занятые в изготовлении этой продукции, получали заработную плату в конвертах. Материалы же, используемые для изготовления неучтенной продукции, списывались на затраты по изготовлению продукции учтенной, вследствие чего с определенного момента резко возросла ее материалоемкость. В ряде случаев организация заключала мнимые сделки на существенные суммы по получению консультационных, информационных, рекламных услуг, услуг, связанных с осуществлением представительских расходов. Подобные расходы в определенных периодах резко увеличивали прочие затраты в составе себестоимости.
(Кочинев Ю.Ю., Антышева Е.Р.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, N 12)Выручка от реализации неучтенной продукции не приходовалась. Работники, занятые в изготовлении этой продукции, получали заработную плату в конвертах. Материалы же, используемые для изготовления неучтенной продукции, списывались на затраты по изготовлению продукции учтенной, вследствие чего с определенного момента резко возросла ее материалоемкость. В ряде случаев организация заключала мнимые сделки на существенные суммы по получению консультационных, информационных, рекламных услуг, услуг, связанных с осуществлением представительских расходов. Подобные расходы в определенных периодах резко увеличивали прочие затраты в составе себестоимости.
Статья: "Разноцветная" оплата труда. Станут ли "черные" и "серые" выплаты когда-нибудь "белыми" (Часть III) (Продолжение)
(Архипов В.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 6)Так, выплата зарплаты "в конверте" из "фонда руководителя" сопряжена с нарушением ст. 15.1 КоАП РФ, где установлено следующее. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том числе в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
(Архипов В.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 6)Так, выплата зарплаты "в конверте" из "фонда руководителя" сопряжена с нарушением ст. 15.1 КоАП РФ, где установлено следующее. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том числе в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Вопрос: Как оприходовать и списать маркированные конверты, приобретенные казенным учреждением через подотчетное лицо?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6
Статья: Расходы на отправку и доставку "автономной" корреспонденции
(Петров В.А.)
("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5)Поскольку для целей бухгалтерского учета марки являются денежными документами, то некоторые эксперты предлагают оприходовать их в кассу и выдавать на основании документов, применяемых для расчетов наличными с подотчетными лицами. Речь идет о приходных и расходных кассовых ордерах, с помощью которых предлагается оформлять прием и выдачу из кассы маркированных конвертов и почтовых марок. Если согласиться с таким подходом, то кассовые ордера по денежным документам следует регистрировать отдельно от кассовых ордеров, выписываемых на денежные средства. Автор не разделяет такой подход, так как приходные и расходные кассовые ордера предназначены для оформления поступления и расходования денежных средств, о чем говорится в Указаниях по применению и заполнению форм кассовых документов <5>. В такой ситуации можно порекомендовать отражать приход и расход почтовых марок и маркированных конвертов в отдельной ведомости, которая должна содержать реквизиты первичного документа. Это не освобождает подотчетное лицо от составления авансового отчета, который служит документальным подтверждением понесенных работником расходов. При этом авансовый отчет, как и кассовые ордера, применяется для учета денежных средств, поэтому воспользоваться им при выдаче почтовых марок не удастся, нужно использовать ведомость.
(Петров В.А.)
("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5)Поскольку для целей бухгалтерского учета марки являются денежными документами, то некоторые эксперты предлагают оприходовать их в кассу и выдавать на основании документов, применяемых для расчетов наличными с подотчетными лицами. Речь идет о приходных и расходных кассовых ордерах, с помощью которых предлагается оформлять прием и выдачу из кассы маркированных конвертов и почтовых марок. Если согласиться с таким подходом, то кассовые ордера по денежным документам следует регистрировать отдельно от кассовых ордеров, выписываемых на денежные средства. Автор не разделяет такой подход, так как приходные и расходные кассовые ордера предназначены для оформления поступления и расходования денежных средств, о чем говорится в Указаниях по применению и заполнению форм кассовых документов <5>. В такой ситуации можно порекомендовать отражать приход и расход почтовых марок и маркированных конвертов в отдельной ведомости, которая должна содержать реквизиты первичного документа. Это не освобождает подотчетное лицо от составления авансового отчета, который служит документальным подтверждением понесенных работником расходов. При этом авансовый отчет, как и кассовые ордера, применяется для учета денежных средств, поэтому воспользоваться им при выдаче почтовых марок не удастся, нужно использовать ведомость.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- 360 000 руб. - оприходованы путевки в кассу организации.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- 360 000 руб. - оприходованы путевки в кассу организации.
Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение денежных документов через подотчетное лицо?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Пример. Работнику казенного учреждения выданы денежные средства под отчет в сумме 500 руб. на приобретение маркированных конвертов. Приобретенные маркированные конверты оприходованы в учреждении и выданы под отчет.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Пример. Работнику казенного учреждения выданы денежные средства под отчет в сумме 500 руб. на приобретение маркированных конвертов. Приобретенные маркированные конверты оприходованы в учреждении и выданы под отчет.
Статья: Об исчислении НДС прямым способом
(Абрамов М.Д., Кашин В.А., Машков С.А.)
("Налоговые споры: теория и практика", 2008, N 2)Сегодня фирмы-однодневки используют для обналичивания безналичных платежей (это отношения к НДС не имеет) и для незаконного возмещения НДС из бюджета. Делается это просто: предприятие перечисляет со своего счета фирме-однодневке (а возможно, и не однодневке) деньги за якобы материалы, материалы якобы оприходует, а деньги в виде наличных от фирмы-однодневки за вычетом комиссии (5 - 8%) получает назад. Кроме того, НДС, входящий в стоимость якобы полученных материалов, предприятие возмещает из бюджета. При использовании предлагаемой методики расчета НДС этот канал возмещения налога будет перекрыт. Возможно, именно это и является главным "дефектом" предлагаемой методики, а все остальные претензии - "дымовая завеса".
(Абрамов М.Д., Кашин В.А., Машков С.А.)
("Налоговые споры: теория и практика", 2008, N 2)Сегодня фирмы-однодневки используют для обналичивания безналичных платежей (это отношения к НДС не имеет) и для незаконного возмещения НДС из бюджета. Делается это просто: предприятие перечисляет со своего счета фирме-однодневке (а возможно, и не однодневке) деньги за якобы материалы, материалы якобы оприходует, а деньги в виде наличных от фирмы-однодневки за вычетом комиссии (5 - 8%) получает назад. Кроме того, НДС, входящий в стоимость якобы полученных материалов, предприятие возмещает из бюджета. При использовании предлагаемой методики расчета НДС этот канал возмещения налога будет перекрыт. Возможно, именно это и является главным "дефектом" предлагаемой методики, а все остальные претензии - "дымовая завеса".
Статья: Учтем товар без счета-фактуры
(Воронцова А.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 13)Итак, получив расчетные документы и счета-фактуры, бухгалтер корректирует бухгалтерские записи, а затем приходует полученные материалы. После оплаты счета он предъявляет НДС к вычету. При этом менять налоговую декларацию не обязательно, даже если счет-фактура датирован прошлым налоговым периодом. В п. 1 ст. 169 Налогового кодекса четко указано, что основанием для налогового вычета является счет-фактура. Кроме того, налог должен быть оплачен поставщику. Только при соблюдении трех условий - наличие счета-фактуры, оплата НДС поставщику, оприходование материалов - фирма имеет право зачесть налог. Поэтому, сохранив конверт с почтовым штемпелем даты получения счета-фактуры, бухгалтер может не сдавать измененную налоговую декларацию.
(Воронцова А.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 13)Итак, получив расчетные документы и счета-фактуры, бухгалтер корректирует бухгалтерские записи, а затем приходует полученные материалы. После оплаты счета он предъявляет НДС к вычету. При этом менять налоговую декларацию не обязательно, даже если счет-фактура датирован прошлым налоговым периодом. В п. 1 ст. 169 Налогового кодекса четко указано, что основанием для налогового вычета является счет-фактура. Кроме того, налог должен быть оплачен поставщику. Только при соблюдении трех условий - наличие счета-фактуры, оплата НДС поставщику, оприходование материалов - фирма имеет право зачесть налог. Поэтому, сохранив конверт с почтовым штемпелем даты получения счета-фактуры, бухгалтер может не сдавать измененную налоговую декларацию.
Вопрос: Покупатель вернул часть товара продавцу. Каким числом продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру на возврат товара: датой выставления накладной на возврат, датой отправки товара покупателем или получения и оприходования товара продавцом?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Покупатель вернул часть товара продавцу. Каким числом продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру на возврат товара: датой выставления накладной на возврат, датой отправки товара покупателем или получения и оприходования товара продавцом?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Покупатель вернул часть товара продавцу. Каким числом продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру на возврат товара: датой выставления накладной на возврат, датой отправки товара покупателем или получения и оприходования товара продавцом?