Возврат на бумажную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат на бумажную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
(Издательство "Главная книга", 2025)Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Вопрос: Работник впервые устроился на работу в августе 2020 г. Ему завели бумажную трудовую книжку. Как быть в такой ситуации: вернуть работнику бумажную трудовую книжку, объяснив, что для работников, впервые устраивающихся на работу с 01.01.2020, книжка ведется только в электронном виде, или продолжить вести бумажную?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)При отказе от бумажной трудовой книжки она выдается работнику на руки. Учтите: после этого передумать и вернуться на бумажный вариант трудовой книжки уже нельзя.
("Главная книга", 2025, N 19)При отказе от бумажной трудовой книжки она выдается работнику на руки. Учтите: после этого передумать и вернуться на бумажный вариант трудовой книжки уже нельзя.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет. Такая возможность законодательством не предусмотрена.
("Главная книга", 2024, N 20)Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет. Такая возможность законодательством не предусмотрена.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОбратите внимание, что работник, который подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ и получил на руки трудовую книжку, не может в дальнейшем подать заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Дело в том, что информацию о его заявлении работодатель передает в информационные ресурсы СФР (ПФР до 1 января 2023 г.). Она будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли впоследствии работник трудиться. В связи с этим у работника нет возможности вернуться к ведению бумажной трудовой книжки. После подачи работником такого заявления работодатель не вправе вести его трудовую книжку в бумажной форме. Такие пояснения дал Минтруд России в Письмах от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.