Учет электронных трудовых
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет электронных трудовых (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Статья: Беззаявительный и автоматический порядок назначения социального обеспечения как новый тренд развития социально-обеспечительных процедурных правоотношений в условиях цифровизации экономики
(Аверьянова М.И.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 3)Согласно Стратегическим направлениям предоставление мер социальной защиты должно учитывать реальные потребности граждан за счет обладания полной информацией о гражданине, в том числе о его доходах и расходах, занятости, жилищных условиях, лицах, находящихся на иждивении, и др. В условиях введения электронного кадрового документооборота, учета трудовых (при официальной занятости), пенсионных, жилищных и иных имущественных прав граждан на электронных ресурсах с участием государственных информационных систем на основе электронного межведомственного взаимодействия сводная информация государства о реальном материальном состоянии своих граждан становится все прозрачнее, что позволяет принять адресные решения для предоставления действительно нуждающимся государственного социального обеспечения.
(Аверьянова М.И.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 3)Согласно Стратегическим направлениям предоставление мер социальной защиты должно учитывать реальные потребности граждан за счет обладания полной информацией о гражданине, в том числе о его доходах и расходах, занятости, жилищных условиях, лицах, находящихся на иждивении, и др. В условиях введения электронного кадрового документооборота, учета трудовых (при официальной занятости), пенсионных, жилищных и иных имущественных прав граждан на электронных ресурсах с участием государственных информационных систем на основе электронного межведомственного взаимодействия сводная информация государства о реальном материальном состоянии своих граждан становится все прозрачнее, что позволяет принять адресные решения для предоставления действительно нуждающимся государственного социального обеспечения.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Доводы кассационной жалобы о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без ее согласия, судебная коллегия отклоняет, поскольку в ходе судебного разбирательства судами нижестоящих инстанций достоверно установлено, что К. не подавала заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем, в силу действующего законодательства, в отношении истицы должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истицей не предоставлен ответчику. Поэтому в данной ситуации, суды пришли к обоснованному выводу о том, что работодателем принято верное решение о ведении в отношении истицы электронной трудовой книжки."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Взаимосвязанное толкование положений статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 2.1 статьи 6, пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" электронная трудовая книжка представляет собой сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в них включается следующая информация: о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество), месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом."
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245 <О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Можно ли вести книги по учету трудовых книжек электронно?
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Можно ли вести книги по учету трудовых книжек электронно?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Для целей КЭДО в ст. 22.1 ТК РФ законодатель уточнил состав документов, связанных с работой, закрепив их признаки. Документ связан с работой и может существовать в виде электронного документа, во-первых, если он предусмотрен трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, во-вторых, оформляется на бумажном носителе и (или) предполагает ознакомление с ним работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись. Получается, что огромный массив документации в принципе выпадает из области действия норм о КЭДО, поскольку прямых указаний о наличии документа, о необходимости его подписания, ознакомления с ним в трудовом законодательстве попросту может не быть либо документ может относиться к сфере бухгалтерского, налогового или кадрового учета, социального обеспечения. В силу этого понятие "электронный документооборот в сфере трудовых отношений" выглядит уже не столь объемным, как это видится отдельным авторам <6>.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Для целей КЭДО в ст. 22.1 ТК РФ законодатель уточнил состав документов, связанных с работой, закрепив их признаки. Документ связан с работой и может существовать в виде электронного документа, во-первых, если он предусмотрен трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, во-вторых, оформляется на бумажном носителе и (или) предполагает ознакомление с ним работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись. Получается, что огромный массив документации в принципе выпадает из области действия норм о КЭДО, поскольку прямых указаний о наличии документа, о необходимости его подписания, ознакомления с ним в трудовом законодательстве попросту может не быть либо документ может относиться к сфере бухгалтерского, налогового или кадрового учета, социального обеспечения. В силу этого понятие "электронный документооборот в сфере трудовых отношений" выглядит уже не столь объемным, как это видится отдельным авторам <6>.