Возмещение расходов за медосмотр водителей при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов за медосмотр водителей при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить расходы по выплате компенсации работнику за прохождение предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Пример. На работу водителем устраивается сотрудник. Он самостоятельно прошел медицинский осмотр. Работодатель компенсирует ему стоимость осмотра наличными денежными средствами из кассы организации в сумме 2 500 руб. Положениями учетной политики предусмотрена выплата компенсации через счет 302 26 000. Все операции отражаются по КВФО 2.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Пример. На работу водителем устраивается сотрудник. Он самостоятельно прошел медицинский осмотр. Работодатель компенсирует ему стоимость осмотра наличными денежными средствами из кассы организации в сумме 2 500 руб. Положениями учетной политики предусмотрена выплата компенсации через счет 302 26 000. Все операции отражаются по КВФО 2.
Вопрос: ...Обязан ли работодатель компенсировать расходы на банковскую комиссию при оплате работником предварительного медосмотра банковским переводом?
(Консультация эксперта, 2015)Однако работодатель вправе возложить на себя обязанность по несению расходов в виде оплаты данной банковской комиссии, включив указанное условие, в частности, в трудовой договор, заключаемый с работником.
(Консультация эксперта, 2015)Однако работодатель вправе возложить на себя обязанность по несению расходов в виде оплаты данной банковской комиссии, включив указанное условие, в частности, в трудовой договор, заключаемый с работником.
Вопрос: Работник устроился в октябре 2021 г. в нашу организацию и представил справку о медосмотре от марта 2021 г., выписанную на другую организацию, но по той же должности. Правомерно ли инспектор ГИТ признает это нарушением?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 12.02.2020 N 77/10-3961-20-ОБ/18-1299 "О направлении работника на обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу, если ранее он уже проходил предварительный медицинский осмотр"
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 12.02.2020 N 77/10-3961-20-ОБ/18-1299 "О направлении работника на обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу, если ранее он уже проходил предварительный медицинский осмотр"
Вопрос: Каким документом оформляем порядок компенсации расходов сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях (командировка) и имеющим разъездной характер работы: приказом, дополнительным соглашением с работником? Необходимо ли отдельное положение о разъездном характере работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Согласно ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Согласно ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств.
Вопрос: У водителя газели заканчивается срок водительского удостоверения. Газель используется в деятельности организации. Руководитель распорядился компенсировать работнику затраты на прохождение медосмотра для замены водительского удостоверения и уплату госпошлины. Может ли организация учесть их в "упрощенных" расходах?
("Главная книга", 2024, N 14)Ответ: Медосмотр для замены водительского удостоверения не относится ни к предварительным при приеме на работу, ни к периодическим медосмотрам, которые работодатель должен организовать и оплатить. Поэтому учесть сумму компенсации работнику затрат на прохождение медицинского осмотра для замены водительского удостоверения и сумму уплаченной госпошлины на "доходно-расходной" упрощенке не получится.
("Главная книга", 2024, N 14)Ответ: Медосмотр для замены водительского удостоверения не относится ни к предварительным при приеме на работу, ни к периодическим медосмотрам, которые работодатель должен организовать и оплатить. Поэтому учесть сумму компенсации работнику затрат на прохождение медицинского осмотра для замены водительского удостоверения и сумму уплаченной госпошлины на "доходно-расходной" упрощенке не получится.
Статья: Расходы на обязательный медосмотр сотрудников
(Чехов В.)
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2010, N 6; "Бухгалтер-профессионал автосалона", 2010, N 6)Отметим, что при расчете налога на прибыль можно учесть компенсацию сотрудникам затрат на обязательный медосмотр при приеме на работу. Например, сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст. ст. 213 и 328 ТК РФ). Затраты на возмещение стоимости оплаченных ими за свой счет медосмотров при трудоустройстве уменьшают налогооблагаемую прибыль (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом сотрудники должны документально подтвердить понесенные ими расходы на медосмотр (Письма Минфина России от 21 ноября 2008 г. N 03-03-06/4/84 и от 7 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/340).
(Чехов В.)
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2010, N 6; "Бухгалтер-профессионал автосалона", 2010, N 6)Отметим, что при расчете налога на прибыль можно учесть компенсацию сотрудникам затрат на обязательный медосмотр при приеме на работу. Например, сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст. ст. 213 и 328 ТК РФ). Затраты на возмещение стоимости оплаченных ими за свой счет медосмотров при трудоустройстве уменьшают налогооблагаемую прибыль (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом сотрудники должны документально подтвердить понесенные ими расходы на медосмотр (Письма Минфина России от 21 ноября 2008 г. N 03-03-06/4/84 и от 7 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/340).
Вопрос: ...Для устройства водителем прошел медосмотр и получил водительскую справку (для нее тоже медосмотр). Для медосмотров нужны справки от нарколога, психиатра. Работодатель оплатил один медосмотр. Заявление о возмещении затрат не принимают. Что делать? Если отправлю заказным письмом, как взыскать почтовые расходы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Устроился на работу водителем. Для устройства на работу работодатель попросил пройти медосмотр, а также потребовал водительскую справку (для получения которой тоже необходимо пройти медосмотр). Для прохождения всех этих медосмотров обязательно наличие справок от нарколога и психиатра. Согласно законодательству все средства, потраченные на прохождение медосмотра, должны быть возмещены работодателем. Однако мне согласились оплатить только один медосмотр. Написал заявление на имя руководителя с просьбой возместить мне понесенные затраты, но они отказываются принимать данное заявление. Какие мои дальнейшие действия? Если отправлю по почте заказным письмом, то как потом взыскать с работодателя почтовые расходы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Устроился на работу водителем. Для устройства на работу работодатель попросил пройти медосмотр, а также потребовал водительскую справку (для получения которой тоже необходимо пройти медосмотр). Для прохождения всех этих медосмотров обязательно наличие справок от нарколога и психиатра. Согласно законодательству все средства, потраченные на прохождение медосмотра, должны быть возмещены работодателем. Однако мне согласились оплатить только один медосмотр. Написал заявление на имя руководителя с просьбой возместить мне понесенные затраты, но они отказываются принимать данное заявление. Какие мои дальнейшие действия? Если отправлю по почте заказным письмом, то как потом взыскать с работодателя почтовые расходы?
Вопрос: Организация на УСН ("доходы минус расходы") получила акт выполненных работ от 26.01.2023 за медосмотр водителей в декабре 2022 г. Оплата будет в 2023 г. Правомерно ли принять эти затраты на медосмотр в расходы по УСН за 2023 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Организация на УСН ("доходы минус расходы") получила акт выполненных работ от 26.01.2023 за медосмотр водителей в декабре 2022 г. Оплата будет в 2023 г. Правомерно ли принять эти затраты на медосмотр в расходы по УСН за 2023 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Организация на УСН ("доходы минус расходы") получила акт выполненных работ от 26.01.2023 за медосмотр водителей в декабре 2022 г. Оплата будет в 2023 г. Правомерно ли принять эти затраты на медосмотр в расходы по УСН за 2023 г.?
Вопрос: При приеме водителя легкого автотранспорта необходимо, чтобы водитель прошел предварительный осмотр. Должен ли соискатель предоставить нам справку о прохождении медосмотра, оплаченного за свой счет, а после устройства в нашу организацию мы произведем возмещение ему денежных средств или мы сначала должны принять работника в штат, а затем отправить его на прохождение предварительного медосмотра и оплатить его за счет средств работодателя?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: При приеме водителя легкого автотранспорта необходимо, чтобы водитель прошел предварительный осмотр. Должен ли соискатель предоставить нам справку о прохождении медосмотра, оплаченного за свой счет, а после устройства в нашу организацию мы произведем возмещение ему денежных средств или мы сначала должны принять работника в штат, а затем отправить его на прохождение предварительного медосмотра и оплатить его за счет средств работодателя?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: При приеме водителя легкого автотранспорта необходимо, чтобы водитель прошел предварительный осмотр. Должен ли соискатель предоставить нам справку о прохождении медосмотра, оплаченного за свой счет, а после устройства в нашу организацию мы произведем возмещение ему денежных средств или мы сначала должны принять работника в штат, а затем отправить его на прохождение предварительного медосмотра и оплатить его за счет средств работодателя?