Возмещение работником стоимости трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение работником стоимости трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Возмещение работником стоимости бланка трудовой книжки может производиться путем удержания соответствующей суммы из его заработной платы на основании его письменного заявления или путем внесения работником денежных средств в кассу (перечисления на расчетный счет) организации.
(Консультация эксперта, 2025)Возмещение работником стоимости бланка трудовой книжки может производиться путем удержания соответствующей суммы из его заработной платы на основании его письменного заявления или путем внесения работником денежных средств в кассу (перечисления на расчетный счет) организации.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Как было отмечено выше, обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя нормами ТК РФ. Не выполнять эту обязанность он не вправе, т.к. это будет являться нарушением трудового законодательства и может повлечь меры административной ответственности. Работодатель должен вести трудовую книжку на работника даже в том случае, если работник откажется возместить ему стоимость бланка.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Как было отмечено выше, обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя нормами ТК РФ. Не выполнять эту обязанность он не вправе, т.к. это будет являться нарушением трудового законодательства и может повлечь меры административной ответственности. Работодатель должен вести трудовую книжку на работника даже в том случае, если работник откажется возместить ему стоимость бланка.
Нормативные акты
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Начислен НДС при безвозмездном оформлении трудовой книжки работнику
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Начислен НДС при безвозмездном оформлении трудовой книжки работнику
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)если работник возмещает стоимость бланка трудовой книжки, то сумма возмещения должна быть отражена.
(Издательство "Главная книга", 2025)если работник возмещает стоимость бланка трудовой книжки, то сумма возмещения должна быть отражена.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)В случаях, когда работник возмещает учреждению стоимость трудовой книжки (вкладыша), полученная сумма учитывается в составе доходов (ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208). Но если расходы и доходы, связанные с приобретением и выдачей бланков, равны, налогооблагаемой прибыли здесь не возникает.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)В случаях, когда работник возмещает учреждению стоимость трудовой книжки (вкладыша), полученная сумма учитывается в составе доходов (ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208). Но если расходы и доходы, связанные с приобретением и выдачей бланков, равны, налогооблагаемой прибыли здесь не возникает.
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Доходы от возмещения работником стоимости бланка трудовой книжки относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (Порядок N 209н).
(Издательство "Главная книга", 2025)Доходы от возмещения работником стоимости бланка трудовой книжки относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (Порядок N 209н).
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Работодатель обосновывал свои действия тем, что при трудоустройстве Р. "была предъявлена трудовая книжка с уже пройденным медицинским осмотром, а с заявлением о возмещении его стоимости указанное лицо к работодателю не обращалось".
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Работодатель обосновывал свои действия тем, что при трудоустройстве Р. "была предъявлена трудовая книжка с уже пройденным медицинским осмотром, а с заявлением о возмещении его стоимости указанное лицо к работодателю не обращалось".
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона N 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 года N 03-01-15/50278).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона N 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 года N 03-01-15/50278).
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)При расчете налога на прибыль сумму, полученную от работника в возмещение стоимости трудовой книжки, учтите в составе доходов (ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208).
(КонсультантПлюс, 2025)При расчете налога на прибыль сумму, полученную от работника в возмещение стоимости трудовой книжки, учтите в составе доходов (ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208).
Статья: Новости от 08.09.2023
("Главная книга", 2023, N 18)Если командированный работник добирается до вокзала или аэропорта на такси, возмещение работодателем стоимости проезда на такси не облагается НДФЛ.
("Главная книга", 2023, N 18)Если командированный работник добирается до вокзала или аэропорта на такси, возмещение работодателем стоимости проезда на такси не облагается НДФЛ.