Как заверить сшив трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить сшив трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Но установить точный номер дела по номенклатуре можно не у всех документов. Так, не всегда в делах хранятся трудовые книжки. В таких ситуациях допускается не указывать конкретный номер дела, но остальную часть фразы лучше написать.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Но установить точный номер дела по номенклатуре можно не у всех документов. Так, не всегда в делах хранятся трудовые книжки. В таких ситуациях допускается не указывать конкретный номер дела, но остальную часть фразы лучше написать.
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Отметка о заверении на практике проставляется или на каждой странице копии трудовой книжки, или на последнем листе прошитой копии. Она оформляется, чтобы подтвердить полное соответствие копии документа оригиналу, исключить подмену листов трудовой книжки. Вы можете выбрать тот способ, который подходит вам. Заверительная надпись включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии, а также надпись о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и печать учреждения. Для проставления отметки о заверении копии вы также можете использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Издательство "Главная книга", 2026)Отметка о заверении на практике проставляется или на каждой странице копии трудовой книжки, или на последнем листе прошитой копии. Она оформляется, чтобы подтвердить полное соответствие копии документа оригиналу, исключить подмену листов трудовой книжки. Вы можете выбрать тот способ, который подходит вам. Заверительная надпись включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии, а также надпись о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и печать учреждения. Для проставления отметки о заверении копии вы также можете использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Нормативные акты
Приказ Минспорта России от 07.11.2019 N 916
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве спорта Российской Федерации"2. Приложение к письму прошитое (и/или) заверенное, скрепленное печатью.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве спорта Российской Федерации"2. Приложение к письму прошитое (и/или) заверенное, скрепленное печатью.
Приказ ГФС России от 31.12.2010 N 421
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. На последней странице копии после последней записи пишут "Работает по настоящее время". Отметку о заверении проставляют или на каждой странице, или на последнем листе прошитой копии: надпись (штамп) "Верно" или "Копия верна"; название организации, где хранится подлинник трудовой книжки; дата заверения; должность, Ф.И.О. и подпись заверившего копию лица - руководителя организации или уполномоченного работника.
(Издательство "Главная книга", 2026)Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. На последней странице копии после последней записи пишут "Работает по настоящее время". Отметку о заверении проставляют или на каждой странице, или на последнем листе прошитой копии: надпись (штамп) "Верно" или "Копия верна"; название организации, где хранится подлинник трудовой книжки; дата заверения; должность, Ф.И.О. и подпись заверившего копию лица - руководителя организации или уполномоченного работника.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей нужно прошнуровать (или прошить - так часто говорят на практике). Также ее нужно пронумеровать, заверить подписью руководителя организации и печатью организации, если есть печать (абз. 4 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок шнуровки законом не определен. На практике принято делать, в частности, так. На книге (журнале) с левой стороны, отступив немного от переплета, делают два или три отверстия (прокола) одно над другим, например, дыроколом. В них продевают прочную нить, можно в несколько сложений. Концы выводят на оборотную сторону книги (журнала) и завязывают в узел. На них делают наклейку с заверительной надписью. Обычно указывают, сколько листов в книге (журнале) пронумеровано и прошнуровано, дату оформления, подпись руководителя организации, печать организации, если она есть.
(КонсультантПлюс, 2026)Книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей нужно прошнуровать (или прошить - так часто говорят на практике). Также ее нужно пронумеровать, заверить подписью руководителя организации и печатью организации, если есть печать (абз. 4 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок шнуровки законом не определен. На практике принято делать, в частности, так. На книге (журнале) с левой стороны, отступив немного от переплета, делают два или три отверстия (прокола) одно над другим, например, дыроколом. В них продевают прочную нить, можно в несколько сложений. Концы выводят на оборотную сторону книги (журнала) и завязывают в узел. На них делают наклейку с заверительной надписью. Обычно указывают, сколько листов в книге (журнале) пронумеровано и прошнуровано, дату оформления, подпись руководителя организации, печать организации, если она есть.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Коротко скажем о том, где на странице копии должна быть отметка о заверении. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, как будут скреплены листы копии трудовой книжки между собой. Возможны два варианта: копия будет сшита степлером (скрепкой, другими подобными способами) или компания прошьет ее.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Коротко скажем о том, где на странице копии должна быть отметка о заверении. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, как будут скреплены листы копии трудовой книжки между собой. Возможны два варианта: копия будет сшита степлером (скрепкой, другими подобными способами) или компания прошьет ее.